Αν είστε σαν οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, πιθανόν να περάσατε ημέρες, αν όχι εβδομάδες, να συζητήσετε πώς να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας. Εστιάσατε σχολαστικά τη νομική σας γραφειοκρατία με το κράτος για να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο νομικό υπόβαθρο. Αλλά στη συνέχεια, μόλις ξεκινήσει η επιχείρησή σας, τα πράγματα κινούνται με ρυθμό θραύσης. Οι μέρες σας γεμίζουν με την εύρεση πελατών, τη διαχείριση υπαλλήλων, την οικοδόμηση των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας και είναι εύκολο για ορισμένες νομικές υποχρεώσεις να γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές.
$config[code] not foundΗ ενσωμάτωση ή ο σχηματισμός μιας LLC είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα για την ελαχιστοποίηση της προσωπικής σας ευθύνης και την προστασία των προσωπικών σας περιουσιακών στοιχείων. Αλλά, είναι μόνο το πρώτο βήμα. Πρέπει να διατηρείτε συνεχώς τη νόμιμη «καλή στάση» της εταιρείας σας με το κράτος. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να σας επιβληθεί πρόστιμο και να διαλυθεί διοικητικά η επιχείρησή σας από το κράτος. Επιπλέον, ένας ενάγων μπορεί να προσπαθήσει να διαπεράσει το εταιρικό πέπλο σας στο δικαστήριο, θέτοντας τα προσωπικά σας στοιχεία σε κίνδυνο.
Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης για μικρές επιχειρήσεις
Τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι δύσκολο να κρατάτε την εταιρεία σας σε καλή κατάσταση. Η ακόλουθη λίστα ελέγχου συμμόρφωσης για μικρές επιχειρήσεις περιέχει τα βασικά βήματα για την καλή διαμονή σας με την πολιτεία:
1. Αρχειοθετήστε την κατάστασή σας στο Χρόνο
Αφού δημιουργήσετε μια LLC ή μια εταιρεία, θα πρέπει πιθανότατα να καταθέσετε κάποιο είδος ετήσιας έκθεσης ή ετήσιας δήλωσης μαζί με το κράτος σας, μαζί με ένα μικρό ποσό. Οι απαιτήσεις και οι προθεσμίες διαφέρουν ανάλογα με την κατάσταση (και μερικά κράτη δεν έχουν καθόλου απαίτηση). Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον γραμματέα του κρατικού γραφείου του κράτους σας ή με μια ηλεκτρονική υπηρεσία νομικής αρχειοθέτησης για να μάθετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Πάρτε την εν λόγω γραφική εργασία εγκαίρως. Είναι πολύ απλό να το κάνετε, αλλά ξεχνώντας να το κάνετε θα έχει ως αποτέλεσμα καθυστερημένες αμοιβές.
Επιπλέον, εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο LLC ή την εταιρεία σας, πρέπει να καταθέσετε ένα άρθρο τροποποίησης με το κράτος (σημειώστε ότι το ακριβές όνομα του εντύπου θα διαφέρει μεταξύ των κρατών). Τι αλλαγές απαιτούν την υποβολή τροπολογίας; Για παράδειγμα, αν εξουσιοδοτείτε περισσότερες μετοχές για μια εταιρεία, εάν αποχωρήσει ένας εταίρος ή μέλος του συμβουλίου ή αν αλλάξετε την επίσημη διεύθυνση της εταιρείας σας.
2. Κρατήστε τα προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά σας ξεχωριστά
Εάν έχετε έναν προσωπικό ή έναν επαγγελματικό λογιστή, σίγουρα σας έχουν συμβουλεύσει να μην αναμειγνύετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας οικονομικά. Η διατήρηση μιας απότομης γραμμής μεταξύ των δύο σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι, διευκολύνει τα φορολογικά σας αρχεία και σας βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα την απόδοση της επιχείρησής σας. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται από το νόμο να διαχωρίζουν τα επιχειρηματικά και προσωπικά τους οικονομικά. Εάν συγχωνεύετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά σας, ένας ενάγων που προσβάλλει την επιχείρησή σας θα μπορούσε να έρθει μετά τα προσωπικά σας στοιχεία.
3. Διατηρήστε τον καταχωρημένο σας αντιπρόσωπο και την τρέχουσα διεύθυνση
Πολλές μικρές επιχειρήσεις -ιδιαίτερα οι επιχειρήσεις με βάση το σπίτι- χρησιμοποιούν έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο όταν δημιουργούν για πρώτη φορά την εταιρεία τους / LLC. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε τη δική σας διεύθυνση κατοικίας ιδιωτική και να έχετε την ειρήνη ότι δεν θα χάσετε μια σημαντική αλληλογραφία από το κράτος. Ωστόσο, κατά περιόδους, οι πολυάσχολες ιδιοκτήτες ξεχνούν να πληρώσουν τα τέλη για τον Εγγεγραμμένο Αντιπρόσωπο. Ως αποτέλεσμα, ο πράκτορας σταματά να εκπροσωπεί την εταιρεία, η επίσημη αλληλογραφία αποστέλλεται πίσω στο κράτος, και στη συνέχεια το κράτος θέτει την εταιρεία σε κακή κατάσταση μέχρι να ενημερώσει τη διεύθυνσή της εγγραφής.
4. Υπογράψτε όλες τις επιχειρηματικές συμβάσεις με το όνομα της επιχείρησής σας
Αν το επίσημο εταιρικό σας όνομα είναι COMPANY Inc., πρέπει να συμπληρώσετε κάθε σύμβαση επιχείρησης ως Εταιρεία Inc. Ακόμη και αν αναφέρετε την εταιρεία σας με μια μικρή παραλλαγή όπως η Εταιρεία, αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Έτσι, προσέξτε και χρησιμοποιήστε πάντα το ακριβές όνομα που χρησιμοποιήσατε για την τεκμηρίωση της επιχείρησής σας.
5. Καταχωρίστε ένα DBA για τυχόν παραλλαγές ονόματος
Εάν ασκείστε την επιχείρησή σας υπό οποιαδήποτε παραλλαγή της επίσημης επωνυμίας της εταιρείας σας, θα πάρετε ένα Doing Business As (DBA) για αυτές τις παραλλαγές. Αυτό ονομάζεται επίσης Φανταστικό όνομα επιχείρησης. Αν δεν καταθέσετε αυτό το έγγραφο στην τοπική κυβέρνηση, τότε η επιχείρησή σας λειτουργεί εσφαλμένα κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια ονομαστική παραλλαγή με επίσημη ιδιότητα.
6. Εγγραφείτε για να λειτουργήσετε σε άλλο κράτος
Εάν ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα σε άλλη χώρα από εκείνη στην οποία δημιουργήσατε LLC ή έχετε ενσωματώσει, θα πρέπει να εγγραφείτε ως Foreign Corporation / LLC για να το κάνετε αυτό. Αν δεν καταθέσετε αυτή τη γραφική εργασία, κάθε νέα χώρα στην οποία δραστηριοποιείτε θα σας αντιληφθεί ως μοναδικός κάτοχος, πράγμα που σημαίνει ότι χάνετε οποιαδήποτε από τις προσωπικές σας ευθύνες προστασίας της LLC ή της εταιρείας αυτής της πολιτείας. Εάν δεν είστε σίγουροι αν χρειάζεστε ξένες προσόντα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν πληρεξούσιο ή έναν εμπειρογνώμονα μικρών επιχειρήσεων. Συνήθως, απλώς έχοντας πελάτες ή πελάτες σε άλλο κράτος δεν θα σας ζητήσει να εγγραφείτε σε αυτό το κράτος. Ωστόσο, αν ανοίξετε ένα γραφείο, θα πρέπει να εγγραφείτε.
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι εύκολο να αποφύγετε οποιαδήποτε από αυτές τις έξι παγίδες και να διατηρήσετε τη LLC ή την εταιρία σας σύμφωνη με το κράτος. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να συμπληρώσετε τα έγγραφα της ετήσιας έκθεσής σας, αλλά μπορεί να χρειαστεί εκθετικά περισσότερος χρόνος (και πρόσθετα τέλη) για να καταλάβετε γιατί η εταιρεία σας έχει τοποθετηθεί σε κακή κατάσταση. Επιπλέον, δημιουργήσατε την εταιρεία σας ή την LLC για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας στοιχεία - μην τα θέτετε σε κίνδυνο παραλείποντας να τηρήσετε τις βασικές απαιτήσεις συμμόρφωσής σας.
Veil Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1
