Ανακοίνωση αδείας απουσίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί άδεια απουσίας ή άδεια που έχει εγκριθεί από τον εργοδότη για να μην καλύπτεται από ασθενή ή διακοπή. Οι αιτήσεις χορηγούνται τόσο για προσωπικούς όσο και για ιατρικούς λόγους, συμπεριλαμβανομένων των λόγων που καλύπτονται από το νόμο για την οικογενειακή και ιατρική άδεια ή το FMLA. Ζητήστε ή ανακοινώστε την άδεια σας με θετικό και επαγγελματικό τρόπο.

Μην αδειάζετε το πλυντήριο σας

Η προσωπική σας επιχείρηση πρέπει να παραμείνει προσωπική. Προσέξτε την προσοχή ότι πολλές πληροφορίες μπορεί να μην λειτουργούν αναγκαστικά υπέρ σας. Ενώ ο εργοδότης σας χρειάζεται να γνωρίζει τη φύση του αιτήματός σας για άδεια απουσίας, δεν χρειάζεται να γνωρίζει κάθε λεπτομέρεια. Αποφύγετε να ενημερώσετε τον εργοδότη σας για τα προσωπικά σας προβλήματα ή άλλες αρνητικές πληροφορίες που μπορεί να τον οδηγήσουν στο να πιστεύετε ότι η απουσία σας μπορεί να είναι μόνιμη ή προς το συμφέρον της εταιρείας. Προσέξτε τα γεγονότα. Να είστε συγκεκριμένοι για το χρονικό διάστημα που ζητάτε και για την επιχείρηση που πρέπει να παρακολουθήσετε, αλλά να είστε ασαφείς για τα προσωπικά σας στοιχεία.

$config[code] not found

Ακολουθήστε τη διαδικασία

Ρωτήστε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σχετικά με τη διαδικασία που εφαρμόζει η εταιρεία σας για να ζητήσει άδεια απουσίας και να ακολουθήσει αυτή τη διαδικασία. Εάν είναι δυνατόν, προγραμματίστε την άδειά σας όταν είναι πιο βολικό για την εταιρεία, όπως κατά τη διάρκεια της αργής περιόδου του έτους. Κάνετε ό, τι μπορείτε για να ελαχιστοποιήσετε το βάρος που θα βαρύνει τον εργοδότη σας. Πραγματοποιήστε το αρχικό αίτημα συζητώντας με τον άμεσο προϊστάμενό σας σχετικά με αυτό. Συμπληρώστε τα χαρτιά που χρειάζεται η υπηρεσία ανθρώπινων πόρων για να κάνετε την επίσημη άδεια. Συζητήστε την απουσία με τον προϊστάμενό σας πριν τη μοιραστείτε με τους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας. Ο προϊστάμενός σας δεν πρέπει να είναι ο τελευταίος που ξέρει.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φωνητικού ταχυδρομείου

Κατά τη διάρκεια της απουσίας σας, είναι σημαντικό να ενημερώσετε άλλους ότι δεν θα επιστρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνήματα. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, έτσι ώστε τα άτομα που επικοινωνούν μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αντιληφθούν ότι δεν βλέπετε το μήνυμά τους και να έχετε νόμιμο λόγο να μην απαντήσετε άμεσα. Το ίδιο ισχύει και για το φωνητικό σας ταχυδρομείο. Ως ευγένεια, δώστε τις ημερομηνίες της απουσίας σας και ένα εναλλακτικό πρόσωπο επαφής κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.

Διατηρείται θετική

Δεδομένου ότι σχεδιάζετε να επιστρέψετε στην εργασία, παραμείνετε αισιόδοξοι και θετικοί όταν συζητάτε για την απουσία σας. Επικοινωνήστε ότι είστε ευγνώμονες ότι ο εργοδότης σας σας δίνει την άδεια απουσίας και ότι εκτιμάτε τη δουλειά σας. Συζητήστε τις προσδοκίες του εργοδότη σας για εσάς πριν φύγετε, όπως τι πρέπει να κάνετε πριν φύγετε, πώς πρέπει να είστε σε επαφή μαζί της κατά τη διάρκεια της απουσίας, ποιος πρέπει να ειδοποιήσετε για την απουσία και πώς θα παγιδευτείτε όταν επιστρέψετε. Προσφέρετε να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε το πρόσωπο που θα σας συμπληρώσει όταν θα φύγετε.