Ένας διαχειριστής ομάδας ασκεί καθήκοντα γραφείου και διοικητικής φύσης, ως μέρος μιας ομάδας για επαγγελματίες μέσα σε μια επιχείρηση. Ο ρόλος της είναι να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας με την καθημερινή λειτουργία του γραφείου και άλλων υπηρεσιών της εταιρείας. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για συγκεκριμένα έργα και μπορεί να διαπιστώσουν ότι ο ρόλος τους συμπίπτει με τον ρόλο του προσωπικού βοηθού από καιρό σε καιρό.
$config[code] not foundΠεριγραφή εργασίας
Ο ρόλος του διαχειριστή ομάδας περιλαμβάνει την επεξεργασία κειμένου, την απάντηση σε ερωτήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη σύνταξη αλληλογραφίας, την απάντηση στο τηλέφωνο, τη συντήρηση ημερολογίου, την κατάθεση, τη διοργάνωση συναντήσεων και διορισμών, την ακουστική πληκτρολόγηση και την οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για άλλα μέλη του προσωπικού. Οι διαχειριστές ομάδας πρέπει να έχουν καλές ικανότητες δακτυλογράφησης και να είναι οργανωμένοι, να εργάζονται καλά υπό πίεση και να έχουν την ικανότητα να κάνουν πολλαπλούς στόχους.
Προσόντα
Οι απαιτήσεις προσόντων για έναν διαχειριστή ομάδας ποικίλλουν ανάλογα με τον εργοδότη. Πολλοί θα απαιτήσουν δίπλωμα γυμνασίου, ενώ περισσότεροι εξειδικευμένοι ρόλοι, όπως εκείνοι στο νομικό επάγγελμα, ενδέχεται να απαιτούν τα σχετικά προσόντα του κολλεγίου. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επιλέξουν να εγγραφούν σε προγράμματα 1-2 ετών στη διοίκηση γραφείων που προσφέρονται από επαγγελματικές και τεχνικές σχολές στις ΗΠΑ
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροοπτικές
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, το 2008 υπήρχαν 4,3 εκατομμύρια διαχειριστές στις Η.Π.Α. Ο τομέας αυτός αναμένεται να αυξηθεί κατά περίπου 11% μεταξύ 2008 και 2018, ο οποίος είναι τόσο γρήγορος όσο ο εθνικός μέσος όρος για όλες τις θέσεις εργασίας. Η διαχείριση θέσεων εργασίας στον τομέα της υγείας, της κοινωνικής πρόνοιας, της κατασκευής, της εκπαίδευσης και του νόμου αναμένεται να αυξηθεί ταχύτερα από τους άλλους τομείς, δημιουργώντας το μεγαλύτερο μέρος των νέων θέσεων εργασίας.
Συνθήκες
Οι διαχειριστές ομάδων κάθονται για μεγάλες περιόδους όλη την ημέρα, συχνά μπροστά από έναν υπολογιστή. Μια τυπική εβδομάδα εργασίας διαρκεί 40 ώρες, ωστόσο, περίπου το ένα πέμπτο των διαχειριστών εργάζονται με μερική απασχόληση. Λόγω του χρονικού διαστήματος που περνάει μπροστά από τον υπολογιστή, οι διαχειριστές ενδέχεται να υποφέρουν από την κόπωση κατά καιρούς.
Μισθός
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας, ο μέσος μισθός για έναν διαχειριστή ομάδας το 2008 ήταν 29.050 δολάρια ετησίως. Το υψηλότερο 10 τοις εκατό κέρδισε περισσότερα από $ 43.240, ενώ το χαμηλότερο κέρδισε λιγότερο από $ 18.440. Οι κλάδοι που πληρώθηκαν το πολύ το 2008 ήταν τοπική κυβέρνηση, ακολουθούμενες από πανεπιστήμια και κολέγια και κατόπιν από ιατρικά και χειρουργικά νοσοκομεία.
