Μια φόρμα μήτρας κατάρτισης είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό των θεμάτων, των διαδικασιών ή των προτύπων που πρέπει να γνωρίζουν οι εργαζόμενοι πριν να τους αναθέσουν τα διευθυντικά στελέχη σε συγκεκριμένες εργασίες. Αυτές οι μορφές δημιουργούνται συνήθως από εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel. Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη ενός πίνακα εκπαίδευσης περιλαμβάνει την κατανόηση του τελικού στόχου. Μερικοί πίνακες κατάρτισης προσδιορίζουν απλώς τι πρέπει να γνωρίζει ο εργαζόμενος για μια δεδομένη δουλειά. Άλλοι πηγαίνουν βαθύτερα, προσδιορίζοντας τα επίπεδα δεξιοτήτων των εργαζομένων ή συμπεριλαμβάνοντας σχέδια για την επίτευξη των απαιτούμενων γνώσεων.
$config[code] not foundΒασικός πίνακας εκπαίδευσης
Ο βασικότερος πίνακας εκπαίδευσης προσδιορίζει τους ρόλους εργασίας και την απαιτούμενη εκπαίδευση ανά ρόλο. Σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, ο τίτλος της πρώτης στήλης "ρόλο" ή "τίτλος θέσης," και στη συνέχεια να απαριθμήσετε κάθε θέση σε ένα δεδομένο τμήμα ή οργανισμό. Σε κάθε επόμενη στήλη, προσδιορίστε συγκεκριμένες κατηγορίες ή θέματα κατάρτισης. Για κάθε θέση, τοποθετήστε ένα "Χ" στο κελί που αντιστοιχεί σε κάθε κλάση εκπαίδευσης ή θέμα που απαιτείται για κάθε υπάλληλο που συμπληρώνει αυτόν τον ρόλο.
Μάθημα δεξιοτήτων ή ικανοτήτων
Πάρτε ένα βασικό μάθημα εκπαίδευσης ένα βήμα παραπέρα προσδιορίζοντας το επίπεδο δεξιοτήτων που απαιτούνται ανά θέση για κάθε κατηγορία ή θέμα κατάρτισης. Αντί για ένα "Χ", χρησιμοποιήστε μια κλίμακα από 0 έως 4, με 0 που δείχνει ότι δεν απαιτείται καμία δεξιότητα στην τάξη ή το θέμα, και 4 που υποδεικνύει ότι οποιοσδήποτε πληρώνει τη δεδομένη θέση πρέπει να θεωρείται εκπαιδευτής ή άτομο "go-to" ικανότητα ή θέμα. Οι διαχειριστές συχνά χρησιμοποιούν υπαλλήλους επιπέδου 4 για την προπόνηση νέων υπαλλήλων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαιδευτικό διάκενο Matrix
Δημιουργήστε περαιτέρω τον πίνακα προσθέτοντας μια στήλη πριν ή μετά τον τίτλο θέσης για να προσδιορίσετε συγκεκριμένους υπαλλήλους. Δημιουργήστε μια δεύτερη στήλη για κάθε θέμα για να καταγράψετε το τρέχον επίπεδο κάθε υπαλλήλου. Ο στόχος εδώ είναι να συγκρίνουμε τα τρέχοντα επίπεδα δεξιοτήτων με τα απαιτούμενα επίπεδα δεξιοτήτων. Εάν η θέση απαιτεί δεξιότητα επιπέδου 3 και ο εργαζόμενος βρίσκεται στο επίπεδο 2, υπάρχει ένα κενό κατάρτισης. Στη συνέχεια, η διοίκηση πρέπει να καταρτίσει σχέδιο κατάρτισης για να φτάσει τον εργαζόμενο στο απαιτούμενο επίπεδο. Ως εναλλακτική λύση στην προσθήκη στηλών, μερικές εταιρείες χρησιμοποιούν χρώμα για να εντοπίζουν τα κενά, με κόκκινο που δείχνει κενό και πράσινο που δείχνει ότι ο υπάλληλος έχει συναντήσει ή υπερβεί το απαιτούμενο επίπεδο δεξιοτήτων. Προσέξτε όμως προσεκτικά αυτή την προσέγγιση, επειδή οι έγχρωμοι-τυφλοί αναγνώστες δεν θα είναι σε θέση να πάρουν τις διακρίσεις που γίνονται.
Εκπαιδευτικά σχέδια Matrix
Αντί να χρησιμοποιείτε "Χ" ή αριθμητικές κλίμακες για την καταγραφή επιπέδων δεξιοτήτων, μερικοί διαχειριστές καταγράφουν ημερομηνίες. Ο πίνακας μπορεί να λειτουργήσει ως σχέδιο εκπαίδευσης, εκπαιδευτικό αρχείο ή και τα δύο. Σε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης, εισάγετε μια μελλοντική ημερομηνία για να δείξετε πότε θα γίνει η εκπαίδευση. Σε ένα αρχείο εκπαίδευσης, καταχωρίστε την τρέχουσα ημερομηνία ή μια ιστορική ημερομηνία για να δείξετε πότε έγινε η εκπαίδευση. Εάν ο στόχος είναι να δείξετε τόσο τις προγραμματισμένες όσο και τις πραγματικές ημερομηνίες, απλά προσθέστε δευτερεύουσες στήλες για κάθε θέμα ή κατηγορία.
