Το να ζυγίζεις πολλά διαφορετικά έργα και να εργάζεσαι σε πολλές προθεσμίες ταυτόχρονα μπορεί να είναι τρομακτικό. Η καλή διαχείριση του χρόνου και οι οργανωτικές δεξιότητες είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλουμε να διαχειριστούμε επιτυχώς τις προτεραιότητες, περιορίζοντας παράλληλα τα εμπόδια και το άγχος. Πρέπει να κάνετε το χρόνο σας για δουλειά αρνούμενος να το χάνετε. Παρακολουθήστε πολλά έργα, ανεξάρτητα από τη βιομηχανία σας, χρησιμοποιώντας μερικές απλές τεχνικές.
$config[code] not foundΕξαλείψτε τους περιβαλλοντικούς παράγοντες που συνήθως οδηγούν σε σπατάλη χρόνου. Website Αποτελεσματικές Συμβουλές Διαχείρισης Χρόνου σημειώνει ότι τρεις κοινές, αλλά επιλύσιμοι χρονοβόροι περιβαλλοντικοί παράγοντες είναι οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αναπαραγωγή ετικέτας τηλεφώνου και η διατήρηση ενός ακατάστατου χώρου εργασίας. Απενεργοποιήστε την ειδοποίησή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διαχείριση πολλών έργων Αντ 'αυτού, ελέγξτε τα μηνύματά σας σε συγκεκριμένες ώρες, όπως κάθε δύο ώρες, για παράδειγμα. Αυτό αποφεύγει την κατάρρευση της συγκέντρωσης και σας εξασφαλίζει ότι παραμένετε στην κορυφή οτιδήποτε σημαντικό. Αποφύγετε να αφήσετε αμέτρητα μη ενημερωτικά μηνύματα "τηλεφωνήστε μου πίσω" στα τηλέφωνα απάντησης. Αντ 'αυτού, αφήστε τα μακρύτερα μηνύματα να εξηγούν ακριβώς τι χρειάζεστε. Δίνει στο άτομο περισσότερο να συνεχίσει και να ελευθερώνει περισσότερο χρόνο για να διαχειριστείτε τα υπόλοιπα έργα σας. Τα κουτιά μαρκαρίσματος σημαίνουν χρόνο που θα μπορούσε να δαπανηθεί η διαχείριση των προτεραιοτήτων σας δαπανώνται για αναζήτηση των πραγμάτων. Ακόμη και όταν είστε απασχολημένοι, πάρτε τη συνήθεια να έχετε ένα διαθέσιμο χώρο για τα πάντα και να αποφύγετε να αφήσετε τα σκουπίδια να συσσωρεύονται γύρω σας.
Προτεραιότητα σε έργα και προθεσμίες. Μόλις έρθει ένα νέο έργο, σημειώστε την προθεσμία και τις βασικές απαιτήσεις. Εξετάστε πού εντάσσεται το νέο έργο μεταξύ των άλλων που εργάζεστε ήδη. Μπορεί να σας ζητήσει να αλλάξετε αμέσως την προσοχή σας για να το αντιμετωπίσετε. Ή, ίσως χρειαστεί να εργαστείτε ταυτόχρονα σε πολλά έργα. Κάνετε τακτικές λίστες για να παρακολουθείτε τι απαιτείται και πότε. Εάν έχετε μια βασική γραπτή επισκόπηση για όλα όσα απαιτούνται, θα είναι ευκολότερο να προσδιορίσετε τι πρέπει να γίνει πρώτα και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες. Αφιερώστε χρόνο για να επανεκτιμήσετε τις προτεραιότητές σας συχνά καθώς μπορεί να αλλάξουν. Να είστε έτοιμοι να είστε ευέλικτοι ώστε να μπορείτε εύκολα να προσαρμόζεστε στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
Αναλύστε κάθε έργο σε εύχρηστες εργασίες "μεγέθους δαγκώματος". Αυτό θα περιορίσει την αίσθηση του να είναι συγκλονισμένοι με πάρα πολλή δουλειά. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι διαφορετικά έργα έχουν παρόμοια στοιχεία. Σε αυτή την περίπτωση είναι λογικό να συνδυάσουμε αυτά τα παρόμοια καθήκοντα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να βρείτε εικόνες από μια βάση δεδομένων για περισσότερα από ένα έργα, κάντε και τα δύο ταυτόχρονα και εξοικονομήστε χρόνο αργότερα στη βάση δεδομένων.
Εναλλαγή έργων. Εάν έχετε πολλές προτεραιότητες για να αντιμετωπίσετε και βρίσκεστε "κολλημένοι" ή απογοητευμένοι, προσπαθήστε να αλλάξετε την προσοχή σας σε άλλο έργο. Δίνοντας στον εγκέφαλο σας ξεκούραση από αυτό που παλεύει και αντιμετωπίζοντας κάτι άλλο, χρησιμοποιώντας κατά προτίμηση διαφορετικές δεξιότητες, θα μειώσετε αμέσως τα επίπεδα άγχους. Εξετάζοντας το αρχικό έργο με ένα "νέο μάτι" αργότερα, είναι επίσης πιθανό να σας ενθαρρύνουμε να βρούμε νέες λύσεις που δεν θα σκεφτήκατε νωρίτερα στην απογοητευτική σας κατάσταση.
Κάντε σύντομα διαλείμματα. Παρόλο που μπορεί να νομίζετε ότι γίνεται όλο και περισσότερο, να εργάζεστε στο έδαφος ή να ξεχνάτε να τρώτε όλη την ημέρα δεν είναι ευνοϊκό για την επιτυχή διαχείριση πολλαπλών έργων και προθεσμιών μακροπρόθεσμα. Τούτου λεχθέντος, εάν είστε "σε ένα ρολό" είναι ίσως καλύτερο να το βγείτε έξω και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό μέχρι την επόμενη φυσική παύση στην παραγωγικότητά σας. Ανυψώστε και τεντώστε τακτικά και εφαρμόστε τεχνικές περιορισμού του στρες, όπως άσκηση βαθιάς αναπνοής, εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι.
