Οι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί εργάζονται σε γραφεία μηχανικών και εκτελούν ευρύ φάσμα καθηκόντων διοικητικής υποστήριξης. Μπορούν να απασχολούνται σε διάφορους τομείς της μηχανικής, όπως αρχιτεκτονική, μηχανική, βιοϊατρική ή ηλεκτρική. Σε αντίθεση με τους γενικούς διοικητικούς υπαλλήλους, οι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί μπορεί να έχουν και τεχνική συνιστώσα για τα καθήκοντά τους, επομένως είναι συνήθως χρήσιμη μια βασική κατανόηση της μηχανικής ή της επιστήμης.
$config[code] not foundΚαθήκοντα
Όπως και οι περισσότεροι διοικητικοί βοηθοί, οι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί συχνά εποπτεύουν όλες τις διοικητικές δραστηριότητες που υποστηρίζουν τους μηχανικούς ή τα τμήματα μηχανικών, καθώς εργάζονται σε κατασκευαστικά και άλλα έργα. Μπορούν να προγραμματίσουν συναντήσεις και να οργανώσουν ημερολόγια μηχανικών. Απαντούν σε τηλέφωνα και απευθείας κλήσεις στο κατάλληλο μέρος ή λαμβάνουν ένα μήνυμα. Μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις ρουτίνας και αλληλογραφία και να στείλουν e-mail, φαξ και ταχυδρομείο. Δημιουργούν επίσης αναφορές, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Ωστόσο, οι διοικητικοί βοηθοί μηχανικών μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη της τεχνικής βιβλιοθήκης του οργανισμού και τη διεξαγωγή έρευνας για άρθρα και έγγραφα. Οι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη δημόσια διαδικασία υποβολής προσφορών για κατασκευαστικά έργα, συγκεντρώνοντας τα απαραίτητα έγγραφα υποβολής προσφορών. τη διευθέτηση των μεταφορών χρημάτων και των επιστροφών και την καταγραφή των προσφορών μετά την έναρξη της προσφοράς. Μπορούν να βοηθήσουν στη σύνταξη εγχειριδίων διαδικασίας, τα οποία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την επεξεργασία τεχνικών σχεδίων και άλλων διαγραμμάτων.
Εκπαίδευση
Ορισμένες θέσεις μηχανικού διοικητικού βοηθού απαιτούν μόνο ένα δίπλωμα γυμνασίου ή πιστοποιητικό από επαγγελματική σχολή. Ωστόσο, πολλοί εργοδότες προτιμούν υποψηφίους που έχουν έναν συνεργάτη ή ακόμη και ένα πτυχίο πανεπιστημίου. Οι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί μπορούν επίσης να λάβουν κατάρτιση στην εργασία σε προηγμένες δεξιότητες γραφείου και πληροφορικής. Οι εργοδότες μπορούν να παρέχουν την κατάρτιση απευθείας ή να μεριμνήσουν ώστε οι πωλητές λογισμικού να διδάξουν μαθήματα σε νέα προϊόντα. Εκτός από το βασικό λογισμικό γραφείου, ορισμένοι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί ενδέχεται να χρειάζονται γνώση λογισμικού σχεδιασμού με υπολογιστή και άλλων προγραμμάτων σύνταξης.
Συνθήκες εργασίας
Οι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί εργάζονται σε γραφεία. Όπως κάθε εργασία που απαιτεί μεγάλη εργασία γραφείου και χρόνο εργασίας σε υπολογιστές, ενδέχεται να εμφανίσουν πόνο στην πλάτη και στο λαιμό, προβλήματα οφθαλμού και χεριών και καρπού, όπως σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τεχνικοί βοηθοί τεχνικών μπορεί να υποχρεούνται να ταξιδεύουν σε εργοτάξια και περιοχές σκληρού καπέλου. Οι περισσότεροι τεχνικοί διοικητικοί βοηθοί εργάζονται κανονικά σε εβδομαδιαίες εβδομάδες 40 ωρών, αλλά μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμα χρονοδιαγράμματα μερικής απασχόλησης.
Μισθός
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, ο μέσος ετήσιος μισθός για τους διοικητικούς βοηθούς, συμπεριλαμβανομένων των μηχανικών διοικητικών βοηθών, ήταν $ 40.030 από τον Μάιο του 2008. Το υψηλότερο 10% κέρδισε περισσότερα από $ 62.070, ενώ το χαμηλότερο 10% κέρδισε λιγότερο από $ 27.030. Το μεσαίο 50 τοις εκατό κέρδισε μεταξύ $ 32.410 και $ 50.280.
Προοπτικές απασχόλησης
Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας εκτιμά ότι η απασχόληση των διοικητικών βοηθών, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών βοηθών διοικητικών στελεχών, θα πρέπει να αυξηθεί κατά 13% μεταξύ 2008 και 2018, ποσοστό που είναι περίπου το ίδιο με το μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα. Ο επιστημονικός, τεχνικός και μηχανολογικός τομέας αναμένεται να επεκταθεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι ευκαιρίες θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα καλές για τους τεχνικούς βοηθούς διοίκησης. Τα ανοίγματα θα προκύψουν επίσης από έμπειρους τεχνικούς διοικητικούς βοηθούς που αποχωρούν ή εγκαταλείπουν το πεδίο. Οι υποψήφιοι που διαθέτουν πτυχίο πανεπιστημίου ή σχετικό επιστημονικό πεδίο και προηγμένες δεξιότητες πληροφορικής πρέπει να απολαμβάνουν τις καλύτερες προοπτικές.
