Οι επαγγελματικές επιστολές αποτελούν μέρος του επιχειρηματικού κόσμου και θα έρθουν να παίζουν πληροφορίες κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά. Η εσφαλμένη μορφοποίηση ακόμα και ενός στοιχείου μιας επιστολής μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την επαγγελματική σας εικόνα ή να σας κοστίσει μια συνέντευξη εργασίας. Τα επίσημα επιχειρησιακά γράμματα αποτελούνται από επτά στοιχεία: τη διεύθυνση του αποστολέα, την ημερομηνία, την εσωτερική διεύθυνση, το χαιρετισμό, το σώμα, το κλείσιμο και τα συνημμένα. Οι σημειώσεις πλαισίου αποτελούν σημαντικό μέρος της επικοινωνίας, επειδή μπορούν να εμποδίσουν τον αναγνώστη να παραβλέπει ένα κλειστό έγγραφο.
$config[code] not foundΑναφορά περιβλήματα εντός της επιστολής
Σημειώνοντας τα περιγράμματα στο σώμα μιας επιστολής τα φέρνει στην προσοχή του συγγραφέα. Η αναφορά αυτή συνδέει επίσης συγκεκριμένες πληροφορίες με την επιστολή στην τεκμηρίωση σε μια περίληψη. Εάν αναφέρεστε την εμπειρία εργασίας σας σε μια συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να επιλέξετε να αναφέρετε ότι περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα. Συχνά είναι απαραίτητο να αναφερθούν τα περιβλήματα συγκεκριμένα σε ένα γράμμα εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα περιβλήματα.
Ένα ενιαίο περίβλημα
Εάν περικλείετε μόνο ένα έγγραφο, μπορείτε να επιλέξετε απλά να σημειώσετε ότι υπάρχει ένα περίβλημα. Κάνετε αυτό παρακάμπτοντας μια γραμμή μετά το δακτυλογραφημένο όνομα του αποστολέα και πληκτρολογώντας "Enclosure". Αυτή η μέθοδος μπορεί ή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με την αναφορά του περιβλήματος στην επιστολή. Μπορείτε να επιλέξετε να ανατρέξετε στο περίβλημα στο σώμα της επιστολής και να εξηγήσετε ποιες πρόσθετες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο έγγραφο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑριθμός πολλαπλών περιβλημάτων
Εάν υπάρχουν πολλά περιθώρια μαζί με το γράμμα, μπορείτε να επιλέξετε να αναφέρετε πόσα περιβλήματα περιλαμβάνονται. Εάν υπάρχουν τρία περιβλήματα, θα το κάνατε παρακάμπτοντας μια γραμμή μετά το δακτυλογραφημένο όνομα του αποστολέα και πληκτρολογώντας "Enclosures (3)". Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με την αναφορά των περιβλημάτων μέσα στο γράμμα. Η καταγραφή του αριθμού των περιβλημάτων βοηθά επίσης τον αναγνώστη να επιβεβαιώσει ότι έχει λάβει όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται.
Περιεχόμενα καταχώρισης
Εάν περιλαμβάνεται ένα περίβλημα ή πολλαπλά περιβλήματα, μπορείτε να επιλέξετε να παραθέσετε συγκεκριμένο κλειστό υλικό. Κάνετε αυτό παρακάμπτοντας μια γραμμή κάτω από το δακτυλογραφημένο όνομα του αποστολέα και πληκτρολογώντας "Enclosures" ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Στη συνέχεια, απαριθμήστε το πρώτο περίβλημα. Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή και απαριθμήστε το δεύτερο περίβλημα.
