Χρειάζεται ένα συγκεκριμένο είδος προσωπικότητας για να επιτύχει στη διαχείριση του έργου. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να ζυγίζουν το κλασικό τρίγωνο της προθεσμίας, του πεδίου εφαρμογής και του προϋπολογισμού. Χρειάζονται επίσης τις δεξιότητες των ανθρώπων για να παρακινήσουν τα μέλη της ομάδας έργων και να διαχειριστούν τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων. Για το σωστό άτομο, μια καριέρα διαχείρισης του έργου μπορεί να είναι τόσο προκλητική όσο και ικανοποιητική.
Δεξιότητες επικοινωνίας
Οι επιτυχημένοι διαχειριστές έργων επικοινωνούν με σαφήνεια, θέτουν εύλογες προσδοκίες για τα μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους και εργάζονται για να εξασφαλίσουν ότι πληρούν αυτές τις προσδοκίες. Ένας αποτελεσματικός υπεύθυνος έργου είναι τόσο άνετος που επικοινωνεί με τους εκτελεστικούς φορείς όσο μιλάει με υποκείμενα μέλη της ομάδας έργων και είναι έμπειρος στην διαπολιτισμική επικοινωνία. Οι διαχειριστές του έργου συμμετέχουν ενεργά στην ακρόαση για να διασφαλίσουν ότι κατανοούν την ανατροφοδότηση από τους φορείς του έργου. Κατά τις συναντήσεις, είναι ειδικοί στην τήρηση μιας ημερήσιας διάταξης και στη διατήρηση μιας συζήτησης σχετικά με το θέμα.
$config[code] not foundΑναλυτικές δεξιότητες
Οι αναλυτικές δεξιότητες δίνουν τη δυνατότητα σε έναν διαχειριστή του έργου να συνθέτει τις πληροφορίες που λαμβάνει από τα μέλη της ομάδας για να διασφαλίσει ότι το έργο πληροί τα ορόσημα και παραμένει στον προϋπολογισμό. Κάθε μέρα, οι διαχειριστές έργων λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τους πωλητές, τα έξοδα, τα προβλήματα, τους στόχους και τις καθυστερήσεις. Αυτά τα δεδομένα προέρχονται από πολλές πηγές, συχνά με διαφορετικό βαθμό ακρίβειας και αξιοπιστίας. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να φιλτράρουν και να επεξεργάζονται αυτές τις πληροφορίες κατά τέτοιο τρόπο ώστε να έχουν μια ρεαλιστική εικόνα του τρόπου με τον οποίο το έργο εξελίσσεται. Πρέπει επίσης να έχει τη δυνατότητα να εντοπίζει αδυναμίες και να τις αντιμετωπίζει γρήγορα για να διασφαλίσει ότι το έργο θα επανέλθει στο προσκήνιο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΗγετικές ικανότητες
Οι δεξιότητες ηγεσίας του διαχειριστή έργου διατηρούν το έργο στο στάδιο ολοκλήρωσης. Σύμφωνα με τον Steven Flannes, συντάκτη μιας έκθεσης με τίτλο "Οι δεξιότητες των ανθρώπων για τον υπεύθυνο του έργου", οι διαχειριστές του έργου πρέπει να είναι οραματιστής, διευκολυντής και μέντορας εκτός από το να είναι διαχειριστής. Μοιράζοντας το όραμά του, ο υπεύθυνος του έργου βοηθά τα μέλη της ομάδας να επικεντρωθούν στο «γιατί» αυτού που κάνουν. Ως διαχειριστής, είναι υπεύθυνος για την ποιότητα, το κόστος και την επικαιρότητα του έργου. Ως διευκολυντής, βεβαιώνεται ότι η ομάδα έχει κάθε λογικό πόρο που χρειάζεται για να ολοκληρώσει το έργο της. Τέλος, ως μέντορας ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους και να ολοκληρώσουν πράγματα που δεν πίστευαν ότι είναι δυνατόν.
Τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας
Μια σειρά τύπων προσωπικότητας μπορεί να επιτύχει επιτυχία στη διαχείριση έργων. Για παράδειγμα, ένας εξωστρεφής διευθυντής έργου απολαμβάνει ηγετικές συναντήσεις, διαπραγματεύσεις με εργολάβους, επίλυση διαφορών και επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Ένας εσωστρεφής υπεύθυνος διαχείρισης έργων απολαμβάνει τις πολλές ώρες που αφιερώνουν μόνο τον έλεγχο αριθμών, την ενημέρωση των αναφορών, την ανάλυση δεδομένων και τον προγραμματισμό. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να κινούνται ρευστά ανάμεσα σε αφηρημένες έννοιες, όπως το όραμα και τα ιδανικά, καθώς και συγκεκριμένα θέματα, όπως υπερβάσεις κόστους και καθυστερήσεις. Μια ευέλικτη, προσαρμόσιμη προσωπικότητα είναι κατάλληλη για τη διαχείριση του έργου.
