Οι άνθρωποι γράφουν αιτήματα εργασίας για διάφορους λόγους. Μπορεί να ζητούν συνέντευξη εργασίας, να ζητούν αύξηση ή να ζητούν από ένα πρώην αφεντικό ή συνάδελφο να συντάξει συστατική επιστολή. Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αιτήματος εργασίας, να είναι σύντομη, ευγενική και επαγγελματική. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό να στέλνετε το αίτημά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρώντας όμως έναν τυπικό και επαγγελματικό τόνο. Βεβαιωθείτε ότι απευθύνετε το αίτημά σας στο κατάλληλο άτομο. Να είναι άμεση και απλή, και να κάνετε αιτήματα που είναι λογικά.
$config[code] not foundΒεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε. "Αγαπητέ κ. Σμιθ" είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Βεβαιωθείτε επίσης ότι γνωρίζετε το φύλο του συγκεκριμένου ατόμου. Εάν απαντάτε σε μια διαφήμιση για δουλειές, για παράδειγμα, και λέει, "Διεύθυνση συνοδευτική επιστολή στον J.R. Smith," μην υποθέσετε ότι ο J.R. είναι άνδρας. Εάν δεν γνωρίζετε ποιος θα διαβάζει την επιστολή σας, καλέστε την εταιρεία και ρωτήστε.
Στην κορυφή της επιστολής, συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας, ακολουθούμενη από την ημερομηνία. Κάτω από αυτό, γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Ανοίξτε την επιστολή με τη λέξη "Αγαπητέ", ακολουθούμενη από το όνομα του αναγνώστη (Αγαπητέ κ. Smith ή Αγαπητέ κα. Smith).
Συστήσου. Ανάλογα με τον τύπο του γράμματος, η εισαγωγή σας μπορεί να είναι αρκετά σύντομη ή μπορεί να είναι μια ολόκληρη παράγραφο. Εάν το αίτημα είναι για συνέντευξη εργασίας, ο αναγνώστης πιθανώς δεν σας γνωρίζει, γι 'αυτό θα χρειαστεί μεγαλύτερη εισαγωγή. Εάν ζητάει από τον αναγνώστη μια επιστολή σύστασης, μια σύντομη εισαγωγή είναι καλύτερη.
Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Εάν ζητάτε μια συνέντευξη εργασίας, για παράδειγμα, πείτε ότι ακούσατε για ένα άνοιγμα εργασίας και ζητάτε μια συνέντευξη. Να είστε ευθεία όταν υποβάλλετε το αίτημά σας, ώστε ο αναγνώστης να κατανοήσει γρήγορα τον ακριβή σκοπό της επιστολής.
Ρώτα την ερώτηση. Αφού περιγράψετε τον σκοπό της επιστολής, ζητήστε τη δράση που επιθυμείτε με άμεσο, αλλά ευγενικό τρόπο. Κάντε το αίτημά σας σύντομο και σαφές, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί γρήγορα να αποφασίσει εάν θα συμφωνήσει με το αίτημά σας ή θα το αρνηθεί.
Συμπεριλάβετε τους λόγους σας. Οι λόγοι σας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο αιτήματος που κάνετε. Αν γράφετε για προηγούμενες εγγραφές εργασίας, εξηγήστε γιατί τους χρειάζεστε. Αν ζητάτε μια επιστολή συστάσεως, εξηγήστε ότι πρέπει να συνοδεύσετε μια αίτηση εργασίας.
Κλείστε την επιστολή. Τερματίστε την επιστολή ζητώντας από τον αναγνώστη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχει ερωτήσεις σχετικά με το αίτημά σας. Τον ευχαριστήστε για την εξέταση του αιτήματός σας και τελειώστε με "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από το όνομά σας.
Υπόδειξη
Έχετε σιγουριά όταν κάνετε το αίτημά σας. Κάνετε το αίτημα εύκολο για το άτομο να ανταποκριθεί ή να ολοκληρώσει. Επισυνάψτε ένα αυτοκόλλητο, σφραγισμένο φάκελο εάν ζητάτε από τον αναγνώστη να σας στείλει κάτι πίσω. Εάν δεν λάβετε απάντηση μετά από εύλογο χρονικό διάστημα, ακολουθήστε μια τηλεφωνική κλήση, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια άλλη επιστολή.
