Ένας εκτελεστικός συνεργάτης είναι κάποιος που παρέχει γραφείο για τον επικεφαλής μιας εταιρείας, όπως ο διευθύνων σύμβουλος ή ο πρόεδρος. Οι εκθέσεις τύπου εκτελεστικών συνεργατών, οι τηλεφωνικές κλήσεις προς τα εμπρός, η λήψη μηνυμάτων, η παρακολούθηση σημαντικών εγγράφων και η ανταπόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θεωρούνται συχνά ένας σημαντικός σύνδεσμος μεταξύ του εκτελεστικού και των πελατών της εταιρείας, ή ακόμα και άλλοι υπάλληλοι.
Βασικά
Οι εκτελεστικοί συνεργάτες εκτελούν ένα ευρύ φάσμα εργασιών, όλες για να διευκολύνουν τη δουλειά της εκτελεστικής εξουσίας. Συνήθως, το μόνο άτομο στο οποίο οι συγγενείς αναφορές είναι η εκτελεστική εξουσία. Οι συνεργάτες εκτελούν ένα ευρύ φάσμα εργασιών και εργάζονται σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών. Κάνουν τα πάντα από την αποστολή φαξ σε χαρτί στο άνοιγμα αλληλογραφίας και την πληκτρολόγηση επιστολών γραμμένων από τους προϊσταμένους τους. Μερικές φορές, μπορεί να πάρουν ακόμη και το γεύμα. Κάποιοι μπορεί να ενημερώσουν τον ιστότοπο της εταιρείας ή να προβούν σε ελαφριά λογιστική. Βασικά, οι εκτελεστικοί συνεργάτες πρέπει να είναι ευέλικτοι υπάλληλοι ικανός να χειρίζεται μια ποικιλία εργασιών γραφείου.
$config[code] not foundΔεξιότητες
Οι εκτελεστικοί συνεργάτες πρέπει να είναι ειδικοί δακτυλογράφοι και να είναι σε θέση να ακολουθούν οδηγίες από ανώτερους. Πρέπει να είναι κίνητρα, επαγγελματίες, ευγενικοί και να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Πρέπει επίσης να διαθέτουν ισχυρές λεκτικές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς συχνά περνούν μεγάλο μέρος της ημέρας τους στο τηλέφωνο, απαντώντας σε κλήσεις και μεταδίδοντας σημαντικές πληροφορίες στο ανώτατο στέλεχος της εταιρείας. Εκτός από αυτά τα πράγματα, οι εκτελεστικοί συνεργάτες μπορεί να χρειάζονται αξιοπρεπείς δεξιότητες υπολογιστών και μαθηματικών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΙστορικό
Οι περισσότεροι εκτελεστικοί συνεργάτες έχουν εμπειρία που εργάζονται σε άλλο τύπο γραφείου πριν να προσληφθούν για να βοηθήσουν τον κορυφαίο υπεύθυνο λήψης αποφάσεων της εταιρείας. Αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνει τη δουλειά ως γραμματέας ή ρεσεψιονίστ σε μια άλλη βιομηχανία ή ως διοικητικός συνεργάτης στη δική του βιομηχανία. Εκπαιδευτικοί, εκτελεστικοί συνεργάτες πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου. Πολλοί χρειάζονται ένα πτυχίο ή ένα πιστοποιητικό συνεργάτη από μια επαγγελματική σχολή με τη μορφή γραμματείας.
Προοπτικές
Οι θέσεις εργασίας για εκτελεστικούς συνεργάτες βρίσκονται στο έλεος των βιομηχανιών τους, και συχνά, πόσο καιρό ο επιβλέπων τους παραμένει απασχολούμενος. Τούτου λεχθέντος, περισσότεροι από 1,5 εκατομμύρια εργαζόμενοι απασχολήθηκαν ως εκτελεστικοί γραμματείς το 2008, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Ο αριθμός αυτός θα πρέπει να αυξηθεί κατά περίπου 11% μέχρι το 2018, αναφέρουν οι BLS.
Κέρδη
Οι εκτελεστικοί γραμματείς κέρδισαν από το ποσό των 29.000 δολαρίων σε περισσότερα από 42.000 δολάρια ετησίως το 2010. Όσοι εργάζονταν στον τομέα της μεταποίησης και της υγειονομικής περίθαλψης ήταν οι υψηλότεροι. Οι περισσότεροι εκτελεστικοί γραμματείς εξακολουθούν να είναι γυναίκες.
