Οι σημερινές αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν πρωτοφανείς προκλήσεις και ευκαιρίες. Από τη θετική πλευρά, έχουν την ευκαιρία να επωφεληθούν από τις παγκόσμιες αγορές και πόρους χάρη στα σημερινά τηλεπικοινωνιακά δίκτυα, στα καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου και στους χαμηλότερους περιορισμούς του διεθνούς εμπορίου. Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες όλων των μεγεθών αξιοποιούν υλικά και δεξιότητες χαμηλότερου κόστους στο εξωτερικό και πωλούν σε νέες αγορές παγκοσμίως. Από την άλλη πλευρά, οι εταιρείες πρέπει επίσης να αντιμετωπίσουν τον κλιμακωτό ανταγωνισμό και τις πιο σύνθετες λειτουργικές απαιτήσεις.
$config[code] not foundΤαυτόχρονα, πολλές επιχειρήσεις εξαρτώνται όλο και περισσότερο από ένα διασκορπισμένο εργατικό δυναμικό από απομακρυσμένους ή κινητούς υπαλλήλους. Πρέπει επίσης να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά με ένα διευρυνόμενο δίκτυο παγκόσμιων προμηθευτών, συνεργατών και πελατών. Προκειμένου να αντιμετωπιστούν αυτές οι κλιμακούμενες προκλήσεις και να αξιοποιηθούν πλήρως οι σημερινές διευρυνόμενες ευκαιρίες στην αγορά, ένας αυξανόμενος αριθμός αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων αναγνωρίζει ότι πρέπει να υιοθετήσουν πιο εξελιγμένα συστήματα δημοσιονομικής διαχείρισης για να στηρίξουν κατάλληλα τις επιχειρήσεις τους.
Ορισμένες μικρότερες εταιρείες χρησιμοποίησαν το QuickBooks για την παρακολούθηση των οικονομικών, αλλά τώρα χρειάζονται ένα πιο ισχυρό σύστημα οικονομικής διαχείρισης για να χειριστούν τις όλο και πιο πολύπλοκες συναλλαγές τους.
Γιατί; Πρέπει να προβλέπουν καλύτερα και να παρακολουθούν τις ροές εσόδων τους, να παρακολουθούν προσεκτικότερα τις δομές κόστους τους και να συμμορφώνονται με αυστηρότερα λογιστικά και κανονιστικά πρότυπα συμμόρφωσης. Στο παρελθόν, όταν οι εταιρείες αποφοίτησαν από το QuickBooks, θα έπρεπε να πραγματοποιήσουν σημαντικές επενδύσεις σε δαπανηρά και σύνθετα λογισμικά χρηματοοικονομικής διαχείρισης, για να καλύψουν τις ανάγκες τους. Αυτές οι εφαρμογές που βασίζονται στην προϋπόθεση συχνά απαιτούσαν μεγάλους κύκλους ανάπτυξης, πρόσθετο υλικό για την υποστήριξη των εφαρμογών και αφιερωμένο προσωπικό του προσωπικού της τεχνολογίας πληροφορικής για να διατηρήσει το λογισμικό λειτουργικό.
Τάσεις που οδηγούν στην άνοδο της οικονομικής διαχείρισης των σύννεφων
- Όλο και περισσότερες εταιρείες όλων των μεγεθών υιοθετούν μια νέα γενιά λύσεων λογισμικού-ως-υπηρεσιών (SaaS) που βασίζονται σε σύννεφο για να ικανοποιήσουν τις επιχειρηματικές απαιτήσεις. Αυτή η τάση άρχισε με την υιοθέτηση λύσεων διαχείρισης πελατών, μισθοδοσίας και διασκέψεων από πωλητές SaaS, όπως Salesforce.com, ADP και Webex / Cisco. Η επιτυχία αυτών των αναπτύξεων του SaaS οδήγησε τις εταιρείες να υιοθετήσουν παρόμοιες λύσεις SaaS για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες τους σε λογισμικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης.
- Οι εταιρείες όλων των μεγεθών αντιμετωπίζουν έναν συνδυασμό τάσεων της αγοράς που τους αναγκάζουν να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα τις επιχειρήσεις τους. Αυτές οι τάσεις περιλαμβάνουν την παγκοσμιοποίηση, τον ανταγωνισμό, τη διασπορά των εργαζομένων και την αυξανόμενη αποδοχή υπηρεσιών web κατά παραγγελία. Η παγκοσμιοποίηση δημιούργησε νέες ευκαιρίες στην αγορά, αλλά άνοιξε επίσης το δρόμο για νέο ανταγωνισμό στην αγορά. Έδωσε στις εταιρείες πρόσβαση σε νέες αγορές και φθηνότερους υπεράκτιους πόρους. Μειώνει τους φραγμούς εισόδου για μια αυξανόμενη ποικιλία ανταγωνιστών που ανταγωνίζονται όλο και περισσότερο τις τιμές και όχι τα χαρακτηριστικά του προϊόντος.
- Όλο και περισσότερες προσφορές SaaS σχεδιάστηκαν ειδικά για να καλύψουν τις ανάγκες τόσο των μικρών όσο και των μεγάλων επιχειρήσεων. Η SaaS απευθύνει έκκληση σε εταιρείες που δεν μπόρεσαν να αποκτήσουν τις εξελιγμένες εφαρμογές του παρελθόντος, σε εκείνους που έχουν κουραστεί από την πολυπλοκότητα και το κόστος των εφαρμογών που βασίζονται σε προκατασκευές και σε άλλους που έχουν ξεπεράσει τις δυνατότητες των υφιστάμενων εφαρμογών τους.
- Ενώ οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών πρέπει να απασχολούν ολοένα και πιο εξελιγμένη οικονομική διαχείριση για τον έλεγχο των εταιρικών τους δραστηριοτήτων, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν ιδιαίτερες δυσκολίες να αντιμετωπίσουν αυτά τα ζητήματα. Πολλές από αυτές τις εταιρείες είναι είτε νέοι είτε πολύ μικρές για να δικαιολογήσουν το κόστος και την πολυπλοκότητα των παραδοσιακών εφαρμογών στο χώρο της αγοράς. Πολλοί αρχικά βασίστηκαν στα QuickBooks της Intuit για να καλύψουν τις ανάγκες παρακολούθησης των εσόδων και εξόδων τους, αλλά οι επιχειρηματικές τους απαιτήσεις έχουν εξελιχθεί.
- Καθώς τα προϊόντα και οι υπηρεσίες γίνονται πιο περίπλοκα, το ίδιο συμβαίνει και με τις απαιτήσεις διαχείρισης και χρέωσης. Οι εταιρείες σήμερα πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις όλο και πιο περίπλοκες κατευθυντήριες γραμμές για την αναγνώριση εσόδων Τα περισσότερα παραδοσιακά συστήματα λογιστικής στα μέσα της αγοράς δεν έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζουν αυτή την αυξημένη πολυπλοκότητα και πολλές οργανώσεις αναγκάζονται να χρησιμοποιούν μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα για να διαχειριστούν τις διαδικασίες αναγνώρισης εσόδων και τιμολόγησης. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα οικονομικής διαχείρισης που σας δίνει τη δυνατότητα να αυτοματοποιήσετε αυτές τις διαδικασίες, οι εταιρείες επωφελούνται σημαντικά από την υψηλότερη παραγωγικότητα χρηματοδότησης, ταχύτερες διαδικασίες κλεισίματος και την απλοποιημένη συμμόρφωση.
- Καθώς οι επιχειρήσεις μεγαλώνουν, συχνά πρέπει να παρακολουθούν τα έσοδα, τα έξοδα και την κερδοφορία σε πολλαπλές επιχειρηματικές μονάδες. Αντί να δημιουργούνται πολλαπλές περιπτώσεις οικονομικών πληροφοριών για κάθε οντότητα που πρέπει να ενοποιηθούν χειροκίνητα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, πολλές εταιρείες επιδιώκουν μια ολοκληρωμένη οικονομική εικόνα των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης από άκρο σε άκρο.
Η σημερινή νέα γκάμα προσφορών SaaS που στοχεύουν στη χρηματοοικονομική διαχείριση του cloud επιτρέπει στους χρήστες να πληρώνουν σε συνδρομητική βάση - ανακουφίζοντας τους από το πρόσθετο κόστος υλικού, καθώς και ενοχλήσεις ανάπτυξης και διαχείρισης. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εστιάζουν στη μόχλευση της λειτουργικότητας του λογισμικού και όχι να ανησυχούν για τη διαθεσιμότητα της εφαρμογής. Σε αντίθεση με τις εφαρμογές on-premise που μπορεί να φιλοξενήσει κάποιος προμηθευτής λογισμικού, οι σημερινές λύσεις SaaS έχουν σχεδιαστεί για να αξιοποιούν πλήρως το διαδίκτυο και να επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές ηλεκτρονικής χρηματοοικονομικής διαχείρισης στο σύννεφο οποιαδήποτε στιγμή … από οπουδήποτε. Για την τοποθέτηση των επιχειρήσεων στο επόμενο βήμα στην κλιμάκωση της ανάπτυξης, η οικονομική διαχείριση των σύννεφων παρουσιάζει μεγάλες ευκαιρίες.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
