Για να συναγωνιστούν σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο, οι επιχειρήσεις πρέπει συχνά να επανευθυγραμμιστούν. Η οργανωτική ανάπτυξη είναι ένας τρόπος βελτίωσης μιας εταιρείας μέσω αυτής της διαδικασίας αλλαγής. Όταν γίνεται αποτελεσματικά, η οργανωτική ανάπτυξη επικεντρώνεται στην καλύτερη χρήση των υπαλλήλων της εταιρείας. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων διαδραματίζει ζωτικό ρόλο σε αυτήν την ανάπτυξη, προσλαμβάνοντας άτομα με υψηλή ειδίκευση που εντάσσονται στον πολιτισμό της εταιρείας. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων διαχειρίζεται επίσης την ανάπτυξη των εργαζομένων μέσω της κατάρτισης και γεμίζει τα κενά στην απασχόληση για να εξασφαλίσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
$config[code] not foundΣτρατηγικό σχεδιασμό
Ο στρατηγικός προγραμματισμός λαμβάνει χώρα στα υψηλότερα επίπεδα του οργανισμού. Ο διευθύνων σύμβουλος διευκρινίζει πού θέλει να είναι η εταιρεία σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία, όπως σε πέντε χρόνια. Επιδιώκει συνήθως μια ομαδική προσέγγιση που περιλαμβάνει ανώτερα στελέχη του ανθρώπινου δυναμικού. Είναι η δουλειά του εκτελεστικού προσωπικού να αναλύσει πού η εταιρεία στερείται ταλέντου και πού ταλανίζεται. Από εκεί, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων εφαρμόζει ένα σύστημα που προσφέρει περισσότερη ισορροπία. Για παράδειγμα, ενδέχεται να προτείνει πολιτική αντιστάθμισης σε περιοχές όπου απαιτείται μείωση του εργατικού δυναμικού και να ενθαρρυνθεί η πρόωρη συνταξιοδότηση. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να συστήσει απολύσεις, αν και συνήθως ως έσχατη λύση. Για να καλύψει τις κενές θέσεις, το HR μπορεί να συστήσει παθητικές ή ενεργές προσπάθειες πρόσληψης, ανάλογα με το στόχο. Μια παθητική προσπάθεια περιλαμβάνει την ανακοίνωση κενής θέσης. Μια ενεργή προσπάθεια περιλαμβάνει την πρόσληψη ισχυρών υποψηφίων από άλλες εταιρείες.
Ανάλυση και σχεδιασμός θέσεων εργασίας
Κατά τη διάρκεια της αναδιάρθρωσης ή κατά την αξιολόγηση των αναγκαίων αλλαγών, οι εκπρόσωποι του ανθρώπινου δυναμικού διεξάγουν αναλύσεις εργασίας για κάποιες ή για όλες τις θέσεις στην εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει τη μελέτη των καθηκόντων που εμπλέκονται στις θέσεις και την εξασφάλιση της ευθυγράμμισης με τα οργανωτικά σχέδια ανάπτυξης της εταιρείας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος θέλει να μειώσει το προσωπικό των γραφείων, συνδυάζοντας θέσεις σε έναν σημαντικό διοικητικό ρόλο. Το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να αναθεωρήσει τα καθήκοντα του προσωπικού, να συνεντεύξει τους υπαλλήλους και να παρακολουθήσει τις επιδόσεις τους για να αποφασίσει πού να το κόψει. Από εκεί, ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σχεδιάσει μια περιγραφή εργασίας για τον διοικητικό επαγγελματία με υψηλότερες ευθύνες και ενδεχομένως υψηλότερη αμοιβή. Αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα. Στην πραγματικότητα, οι αναλύσεις εργασίας μπορούν να γίνουν αρκετά περίπλοκες και απαιτούν τη χρήση προγραμμάτων λογισμικού, ομάδων εστίασης και θεωρίας που αναπτύσσονται από την επιστημονική έρευνα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔεξιότητες πρόσληψης
Υπήρξε μια περίοδος κατά την οποία το τμήμα ανθρώπινων πόρων ήταν γνωστό ως τμήμα προσωπικού, και τα κύρια καθήκοντά του ήταν η υποβολή αιτήσεων, η παραπομπή υποψηφίων σε κατάλληλα τμήματα και η επεξεργασία νέων γραφειοκρατικών εγγράφων. Αυτές οι μέρες πέρασαν. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού είναι τώρα επιφορτισμένοι με την εύρεση και την πρόσληψη ταλέντων. Ως εκ τούτου, διαδραματίζουν ενεργό ρόλο στην πρόσληψη και τη συνέντευξη των υποψηφίων και βοηθούν το εκτελεστικό προσωπικό να αποφασίζει σε ποιον να προσλαμβάνει. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζουν τους καλύτερους χώρους για να στοχεύσουν κατά την εμπορία νέων θέσεων εργασίας. Πρέπει επίσης να παραμείνουν ενήμεροι για αλλαγές στο εργατικό δίκαιο. Το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, και ιδίως οι διευθυντές, συχνά συμβουλεύονται για θέματα πρόσληψης, τερματισμού και πειθαρχίας. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, μαζί με τις ομάδες πρόσληψης, διεξάγουν συνεντεύξεις για να αποφασίσουν ποιοι υποψήφιοι είναι οι πλέον κατάλληλοι για τη δουλειά και την επιχείρηση.
Επιχειρηματική ευγνωμοσύνη
Η παροχή βοήθειας με την οργανωτική ανάπτυξη σημαίνει να έχεις την επαγγελματική γνώση για να καταλάβεις τι είδους αλλαγές μπορεί να ενισχύσει την κερδοφορία της εταιρείας. Οι διευθύνοντες σύμβουλοι και τα άλλα διευθυντικά στελέχη θέλουν αριθμούς και αναμένουν από το προσωπικό του προσωπικού να παράσχει αυτούς τους αριθμούς. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι σε θέση να προβάλλουν το ποσό των χρημάτων που μπορεί να κερδίσει ο οργανισμός, κόβοντας κάποιες θέσεις εργασίας, συγχωνεύοντας άλλους και δημιουργώντας νέες, ή πώς η δαπάνη χρημάτων για ορισμένα προγράμματα μπορεί να βελτιώσει την επιχείρηση και την κατώτατη γραμμή της.
Διατηρώντας συμμόρφωση
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές κατανοούν ότι ένας οργανισμός δεν μπορεί να αναπτύξει πλήρως τις δυνατότητές του ενώ διεξάγει νομικές δυσκολίες. Ενώ πολλές εταιρείες έχουν νομικές υπηρεσίες, συχνά καλούν τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού να διασφαλίσουν ότι οι πράξεις συμμορφώνονται με νόμους και κανονισμούς. Το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού σχεδιάζει και εκτελεί υποχρεωτικές ενημερωτικές συναντήσεις σε θέματα όπως η πρόληψη της σεξουαλικής παρενόχλησης. Το τμήμα διενεργεί επίσης εκτεταμένους ελέγχους ιστορικού σε πολλούς υποψηφίους για να προστατεύσει την εταιρεία από τις αδιάφορες αξιώσεις πρόσληψης.
