Πιθανότατα παρατηρείτε όλο και περισσότερες συζητήσεις σχετικά με τη λογιστική σύννεφων.
Τι είναι η Cloud Accounting;
Το λογισμικό λογιστικής Cloud αξιοποιεί τη φιλοξενία σύννεφων σε απομακρυσμένους διακομιστές, παρόμοια με τα μοντέλα SaaS (Software-as-a-Service), αλλά με την ευελιξία, την επεκτασιμότητα και τη συνεργατική δύναμη εργασίας στο σύννεφο. Με το cloud accounting, οι ομάδες χρηματοδότησης μπορούν να επωφεληθούν από την αναφορά σε πραγματικό χρόνο και την προβολή σε ολόκληρο τον οργανισμό, με την κινητή συνεργασία που εξουσιοδοτεί τις ομάδες να διατηρούν τους λογαριασμούς ισορροπημένους, ακριβείς και ενημερωμένους οποιαδήποτε στιγμή, οποιαδήποτε ημέρα και από οποιοδήποτε σημείο -.
$config[code] not foundΟι σημερινές κορυφαίες λύσεις προσφέρουν πραγματική επιχειρηματική προβολή μέσω εύκολης δημιουργίας πινακίδων και αναφορών. Πλήρης οικονομική ενοποίηση, υποβολή εκθέσεων και ανάλυση σε πολλαπλές επιχειρηματικές οντότητες. Οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή η υποβολή εκθέσεων δαπάνης, η έγκριση, ο έλεγχος και η αποζημίωση, αυξάνοντας την προβολή των εξόδων ταξιδίου και δαπανών της εταιρείας σας. Επιπλέον, μια αυξημένη ταμειακή ροή λόγω των πληρωμών έγκαιρης πληρωμής και των μικρότερων κύκλων πωλήσεων.
Τα προϊόντα λογισμικού λογιστικής Cloud ποικίλλουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα και τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται, με πολλά προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για χρήση από εταιρείες συγκεκριμένου μεγέθους, όπως οι επιχειρήσεις σε επίπεδο επιχείρησης ή οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Ανάλογα με την κλίμακα της λύσης, τα χαρακτηριστικά για μισθοδοσία, παρακολούθηση χρόνου ή έξοδα είναι εύκολο να χρησιμοποιηθούν. Το cloud computing γίνεται όλο και περισσότερο μια λύση για τους οργανισμούς. Πρόκειται για ένα καινοτόμο και ολοένα και πιο δημοφιλές μοντέλο ανάπτυξης λογισμικού, το οποίο προσφέρει λειτουργικότητα λογισμικού υψηλής τεχνολογίας χωρίς παραδοσιακό κόστος εκ των υστέρων υποδομής ή απρόβλεπτα έξοδα συντήρησης και συντήρησης του λογισμικού και του υλικού στο χώρο - από την υποδομή έως την ασφάλεια έως την παραγωγικότητα της προσωπικής εργασίας.
Η πραγματικότητα σήμερα είναι ότι η λογιστική είναι μία από τις βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες που όλο και περισσότερο μετατοπίζονται στο σύννεφο.
Γιατί; Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν από μια ποικιλία λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο για να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για διάφορα έργα και τμήματα, να διεξάγουν οικονομικές προβλέψεις, να παρακολουθούν λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους, να διαχειρίζονται ταμειακές ροές και να δημιουργούν οικονομικές αναφορές. Όταν εξετάζετε τις επιλογές σας για υπηρεσίες λογιστικής σύννεφο, εδώ υπάρχουν πέντε ιδιότητες για να αναζητήσετε μερικά βασικά χαρακτηριστικά.
- Ισχυρή ασφάλεια: Δεδομένης της ευαισθησίας των οικονομικών πληροφοριών και του πόσο ελκυστικοί εγκληματίες στον κυβερνοχώρο το βρίσκουν, η ασφάλεια αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για τη λογιστική των σύννεφων. Η ασφάλεια περιλαμβάνει ισχυρή κρυπτογράφηση, τείχη προστασίας, προγράμματα κατά του κακόβουλου λογισμικού και αξιόπιστες μεθόδους πρόληψης μη εξουσιοδοτημένων συνδέσεων. Η 24ωρη παρακολούθηση είναι ένα άλλο προστατευτικό μέτρο που χρησιμοποιείται για την ανίχνευση ύποπτων δραστηριοτήτων και την παρεμπόδιση των εισβολών. Μόνο οι υπάλληλοι που έχουν λάβει τα κατάλληλα προνόμια πρέπει να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα.
- Αξιοπιστία λογισμικού: Ο ελάχιστος χρόνος διακοπής είναι μια σημαντική απόδειξη της αξιοπιστίας ενός προγράμματος. Ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λύση λογιστικής cloud, και ανεξάρτητα από την ώρα της ημέρας, είναι διαθέσιμη. Επιπλέον, απολαμβάνετε την ειρήνη του μυαλού που προέρχεται από το να γνωρίζετε ότι τα δεδομένα σας υποστηρίζονται και ότι μπορείτε να τα ανακτήσετε γρήγορα εάν αντιμετωπίσετε διακοπή πληροφορικής. Τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας θα πρέπει να υπάρχουν σε περισσότερες από μία θέσεις και θα πρέπει να καταγράφουν τακτικά τα δεδομένα σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε τα δεδομένα σας, δεν θα χρειαστεί να βασίζεστε σε ξεπερασμένα αντίγραφα ασφαλείας.
- Cloud Clarity: Η Cloud Accounting είναι δυνητικά δυναμική, δίνοντάς σας μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο των οικονομικών της επιχείρησής σας σε διαφορετικά επίπεδα και για διαφορετικά έργα και λειτουργίες. Η υπηρεσία λογιστικής νέφους που χρησιμοποιείτε πρέπει να σας επιτρέπει να κάνετε αναλύσεις με απλό τρόπο και να αναπτύξετε σημαντικές προβλέψεις. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εύκολα αναφορές που να δείχνουν τόσο την τρέχουσα κατάσταση των οικονομικών σας όσο και τις προβλέψεις σας για τους επόμενους μήνες και χρόνια.
Καθώς οι επιχειρήσεις μεγαλώνουν, πρέπει να διαχειρίζονται περισσότερους πελάτες, συναλλαγές και νομίσματα. Οι λύσεις λογιστικής Cloud αποτελούν οικονομικά αποδοτικές εναλλακτικές λύσεις έναντι των παραδοσιακών ERP συστημάτων. Η Cloud Accounting είναι μια εξαιρετική επιλογή αν θέλετε να ξεφορτωθείτε τις ανησυχίες σχετικά με τις αναβαθμίσεις και τα τέλη συντήρησης - και είναι εύκαμπτος επειδή πληρώνετε μόνο για τους χρήστες που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο σύστημα. Η ανάπτυξη είναι γρήγορη και αποτελεσματικός. Ήρθε η ώρα να κοιτάξετε το σύννεφο με διαφορετικό φως όταν πρόκειται για οικονομική διαχείριση - η λογιστική νέφους είναι εδώ για να μείνει. Είναι το λογιστικό νέφος κατάλληλο για εσάς; Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές βασικές ερωτήσεις.
- Θέλετε να μειώσετε το μηνιαίο σας κλείσιμο από επτά σε μόλις δύο ημέρες και να μειώσετε το χρόνο που δαπανάτε για την παραγωγή τυποποιημένων οικονομικών καταστάσεων και εκθέσεων εσόδων των εργαζομένων κατά δέκα ώρες το μήνα;
- Θα θέλατε η επιχείρησή σας να περάσει από τέσσερις μέρες το μήνα που συνδυάζει και συμβιβάζει οικονομικά στο Excel με αυτοματοποιημένες διαδικασίες που σας επιτρέπουν να επικεντρωθείτε στην αναθεώρηση και κατανόηση των οικονομικών σας αναλύσεων;
- Θέλετε να αρχίσετε να εργάζεστε με μια φιλική προς το χρήστη λύση που θα εξαλείψει την ανάγκη για διπλή εισαγωγή δεδομένων, τον εξορθολογισμό της διαχείρισης εσόδων και άλλες οικονομικές διαδικασίες? μειωμένη μηνιαία κλείσιμο κατά μία πλήρη ημέρα κάθε μήνα;
- Θα θέλατε να αποκτήσετε τη δυνατότητα εύκολης παρακολούθησης, διαχείρισης και αναφοράς για την κερδοφορία και τις άλλες οικονομικές τάσεις σε πολλές οντότητες - βοηθώντας την επιχείρησή σας να προβεί σε βελτιστοποιημένες, ενημερωμένες αποφάσεις για τα πάντα, από τη χρήση του προσωπικού έως τις σχέσεις προμηθευτή;
Αν απαντήσατε ' Ναί 'Σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω ερωτήσεις, η λογιστική σύννεφων μπορεί να είναι ιδανική για εσάς!
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Τι είναι 1
