Οι λογιστικές λειτουργίες συχνά ταξινομούνται σε συγκεκριμένες ευθύνες σε μεγαλύτερους οργανισμούς. Λειτουργίες όπως οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, το γενικό βιβλίο και οι συλλογές μπορεί να είναι ευθύνη ενός ή περισσότερων ατόμων. Οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί εξασφαλίζουν ότι όλα τα εισερχόμενα τιμολόγια, δάνεια, πιστωτικές κάρτες και άλλοι λογαριασμοί ενός οργανισμού καταβάλλονται έγκαιρα και εισάγονται με ακρίβεια στα λογιστικά βιβλία.
$config[code] not foundΠροσόντα
Αυτό το επάγγελμα γενικά απαιτεί δίπλωμα γυμνασίου ή GED, καθώς και κάποια λογιστική ή επιχειρηματική εμπειρία. Οι εργοδότες προτιμούν υποψηφίους με καλές δεξιότητες στον τομέα των μαθηματικών και των υπολογιστών, καθώς και υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια, διότι η πλειονότητα της εργασίας απαιτεί την προσθήκη, την αφαίρεση και την εισαγωγή πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα και λογιστικές εφαρμογές λογισμικού. Η μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση, όπως η επαγγελματική κατάρτιση ή το πτυχίο του συνεργάτη ή του πτυχιούχου, ειδικά στη λογιστική ή στις επιχειρήσεις, μπορεί να αυξήσει τις ευκαιρίες απασχόλησης.
Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών
Οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί λαμβάνουν εισερχόμενα τιμολόγια και πραγματοποιούν πληρωμές. Εξασφαλίζουν ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι ακριβείς και έχουν εκτελεστικό, όπως ελεγκτής ή λογιστής, να εγκρίνουν όλες τις πληρωμές. Τα τιμολόγια ενδέχεται να χρειαστεί να εγκριθούν από τους προϊσταμένους ορισμένων υπηρεσιών πριν από τη μεταποίηση σε μεγαλύτερες εταιρείες. Αφού εγκριθούν τα τιμολόγια, δημιουργούν ελέγχους και διασπούν κεφάλαια. Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται από το προσωπικό αναθεωρούν τα δάνεια και τους άλλους ανακυκλούμενους λογαριασμούς σε τακτική βάση για να διασφαλίζουν ότι οι λογαριασμοί είναι σωστοί και οι πληρωμές γίνονται έγκαιρα. Εισάγουν επίσης πληροφορίες στο λογιστικό σύστημα του οργανισμού για να παρακολουθούν τις πληρωμές.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑναφορά
Οι οργανισμοί τηρούν προσεκτικά αρχεία οικονομικών πληροφοριών για την προετοιμασία των φόρων και για να διασφαλίσουν την τήρηση των δημοσιονομικών προϋπολογισμών καθώς και για τους σκοπούς του ελέγχου των εταιρειών. Οι επαγγελματίες που καταβάλλουν λογαριασμούς δημιουργούν εκθέσεις για εποπτικές αρχές για να τις αναθεωρούν σε τακτική βάση. Ο συνδυασμός ορισμένων λογαριασμών, όπως οι πιστωτικές κάρτες, μπορεί να γίνει πριν από την κατάρτιση των εκθέσεων. Μπορούν να λειτουργούν ως ομάδα με άλλα λογιστικά στελέχη, όπως οι υπάλληλοι είσπραξης λογαριασμών, οι υπάλληλοι λογιστικών βιβλίων και οι υπάλληλοι ελεγκτών, να συμβιβάζουν τα οικονομικά αρχεία και να αναθεωρούν ή να δημιουργούν αναφορές.
Καριέρα και μισθός
Η απασχόληση όλων των υπαλλήλων λογιστικής, η οποία περιλαμβάνει λογαριασμούς πληρωτέους υπαλλήλους, αναμένεται να αυξηθεί κατά 14% μεταξύ 2010 και 2020, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας (BLS). Παρόλο που ορισμένα από τα καθήκοντα των γραμματέων λογιστών έχουν αλλάξει λόγω της τεχνολογικής προόδου, αυστηρότεροι νόμοι και κανονισμοί σχετικά με τα οικονομικά των επιχειρήσεων θα ωθήσουν την ανάπτυξη για αυτούς τους επαγγελματίες, επειδή τα οικονομικά αρχεία πρέπει να παρακολουθούνται και να καταγράφονται. Από τους περισσότερους από 1,6 εκατομμύρια λογιστικούς υπαλλήλους που απασχολούνται στις ΗΠΑ το 2011, ο μέσος ετήσιος μισθός ήταν 36,120 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με το BLS.
