Το να είστε βέβαιοι ότι τα online δεδομένα είναι ασφαλή είναι μόνο μέρος του τι χρειάζεται να κάνει η μικρή επιχείρησή σας. Η βελτίωση της ασφάλειας για την επιχείρησή σας αφορά τον συνδυασμό των προσπαθειών για φυσική ασφάλεια και ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Εδώ είναι 25 συμβουλές για τη βελτίωση της ασφάλειας στη μικρή επιχείρησή σας.
Πώς να βελτιώσετε την ασφάλεια στις μικρές επιχειρήσεις σας
Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή χωρίς κλειδί
Ψάχνετε για έναν καλύτερο τρόπο από το να κρεμάσετε κλειδιά σε μια ζώνη ή ένα γάντζο στο γραφείο; Υπάρχει μια πληθώρα συσκευών κλειδώματος διαθέσιμες τώρα για να ανοίγετε και να κλείνετε τις πόρτες γραφείου μέσω μιας εφαρμογής smartphone.
$config[code] not foundΤοποθετήστε ασύρματες κάμερες σε σημεία εισόδου
Φορητές κάμερες ασφαλείας μπορούν να τοποθετηθούν εκεί που τις χρειάζεστε. Τα ασύρματα μοντέλα μπορούν να τοποθετηθούν σε σημεία που δεν μπορείτε να δείτε από τον μπροστινό μετρητή.
Ελέγξτε για σκοτεινά σημεία
Ο επαρκής φωτισμός είναι σημαντικός. Ελέγξτε για τυχόν σκοτεινές κηλίδες τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό, έτσι ώστε οι εγκληματίες να μην έχουν χώρο να κρυφτούν.
Ελέγξτε τις πολιτικές απορρήτου
Κάθε επιχείρηση πρέπει να είναι σίγουρη ότι οι πολιτικές ασφάλειας και προστασίας της ιδιωτικής ζωής των εταιρειών που ασχολούνται με αυτές είναι καλές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν μεταφέρονται δεδομένα. Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για τυχόν δεδομένα που διαρρέουν.
Εκπαιδεύστε τους ανθρώπους σας
Μπορείτε να έχετε όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες στον κόσμο, αλλά οι υπάλληλοί σας πρέπει να τους ακολουθήσουν. Συνεχής εκπαίδευση και ανανέωση πρέπει να είναι ο κανόνας.
Χρησιμοποιήστε τα φώτα κίνησης
Η ενεργητικότητα είναι ένα σημαντικό στοιχείο ασφάλειας για τη μικρή επιχείρησή σας. Οι κρυμμένοι εγκληματίες μπορούν να αποστασιοποιηθούν από το φως του φωτός από έναν αισθητήρα κίνησης. Η καταγραφή τους στη φωτογραφική μηχανή παρέχει μια περιγραφή για την αναγνώριση.
Κόψτε τα φράγματα πίσω
Hedges φαίνονται υπέροχα έξω από τη μικρή επιχείρησή σας. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι είναι κομμένα και ένα λογικό ύψος είναι ένας τρόπος για να κρατήσει την επιχείρησή σας ασφαλή. Φτωχά φυλάσσονται δέντρα και θάμνοι λένε πιθανές εγκληματίες μικρή επιχείρησή σας είναι να διατηρηθεί.
Αποκτήστε απομακρυσμένη πύλη
Έχοντας μια πύλη ασφαλείας που κλείνει απομακρυσμένα είναι μια άλλη επιλογή που πρέπει να εξετάσετε. Με περιφράξεις, τα διακοσμητικά σημεία στην κορυφή παρέχουν αποτρεπτικό παράγοντα που μοιάζει πολύ καλά.
Εγκαταστήστε τα φωτεινά φώτα στους τρόπους εισόδου
Βεβαιώνοντας ότι όλοι οι δρόμοι εισόδου στη μικρή επιχείρησή σας φωτίζονται με έντονο τρόπο αποτρέπουν τους εγκληματίες. Εάν δεν έχετε ένα φως πάνω από την πόρτα, εγκαταστήστε ένα πόλο τοποθετημένο ένα που είναι περίπου 14 πόδια υψηλή εργασία.
Κλείστε τυφλούς μετά από ώρες
Μην δίνετε στους κλέφτες την ευκαιρία στο κατάστημα παραθύρων αφήνοντας ανοιχτά τα blinds αφού κλείσετε το κατάστημά σας για την ημέρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει τα φώτα στο εσωτερικό του γραφείου σας δεν θα δελεάσει τυχόν περνώντας δυνητικούς ληστές.
Εγκαταστήστε απευθείας πεζοδρόμια
Οι διαδρομές θα πρέπει να οδηγούν απευθείας στο μπροστινό μέρος της μικρής επιχείρησής σας. Έχοντας τους μαιάνδρους γύρω από τις πλευρές ή πίσω μπορεί να προσκαλέσει τους εγκληματίες που αναζητούν έναν τρόπο μέσα. Κρατώντας φράκτες και θάμνους ξαφνικά πίσω σε αυτά τα μονοπάτια καθιστά τα πάντα πιο ασφαλή.
Να είστε φιλικοί προς τους πελάτες
Εάν τρέχετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, φιλικά θα αποτρέψει κάθε πιθανό shoplifters. Ναι, υπάρχουν πραγματικά στατιστικά στοιχεία για να υποστηρίξετε αυτό το! Σύμφωνα με την Εθνική Ένωση για την Καταπολέμηση της Καταπολέμησης, μόνο το 3% των κατασκόπων είναι "επαγγελματίες" που έχουν οικονομικό κίνητρο. Η συντριπτική τους πλειοψηφία υποκινείται από κοινωνικές ή προσωπικές πιέσεις. Μια φιλική στάση μπορεί να σας βοηθήσει να ελαφρύνετε αυτές τις πιέσεις τουλάχιστον για το χρονικό διάστημα που το άτομο βρίσκεται στο κατάστημά σας και να τον αποθαρρύνετε από το να ενεργεί. Είναι επίσης μια καλή προσέγγιση για την ενίσχυση της κατώτατης γραμμής σας.
Παρακολουθήστε για το χασμουρητό
Η συνειδητοποίηση σε κάθε είδους επιχείρηση είναι σημαντική. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να μηδενίσετε σε όλους τους πελάτες που δεν θα έρθουν σε επαφή με τα μάτια. Η παραμονή για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να αγοράσετε κάτι πρέπει να είναι ένα άλλο άκρη μακριά.
Τακτοποιημένα Ράφια
Η ύπαρξη ραφιών και δαπέδων στη μικρή σας επιχείρηση λιανικής που είναι καθαρή και οργανωμένη είναι άλλο αποτρεπτικό. Ένα κατάστημα που φαίνεται αποδιοργανωμένο λέει στους πιθανούς εγκληματίες που κανείς δεν προσέχει.
Κλειδαριές
Η κατοχή κλειδαριών σε όλες τις πόρτες του χώρου τοποθέτησης είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό ασφαλείας. Τα σημάδια απόσπασης σε αυτά τα δωμάτια είναι ένα άλλο αποτρεπτικό κλοπής. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να δοθεί στους εργαζομένους το κλειδί που επιτρέπει στους πελάτες πρόσβαση.
Χρησιμοποιήστε ένα ενημερωμένο τείχος προστασίας
Ενώ θα πρέπει να έχετε φυσικά τοιχώματα επιβράδυνσης πυρκαγιάς στη μικρή επιχείρησή σας, αυτή η συμβουλή είναι επίσης για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Βεβαιωθείτε ότι τα firewalls είναι ενημερωμένα και ότι οι υπολογιστές της επιχείρησής σας προστατεύουν από κακόβουλους ιούς.
Αλλαγή κωδικών πρόσβασης συχνά
Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χάσουν σημαντικά δεδομένα μέσω των παραβιασμένων κωδικών πρόσβασης. Είναι κρίσιμο να αλλάζουν αυτά συχνά. Οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να εξετάζουν τον έλεγχο ταυτότητας πολλών επιπέδων, ο οποίος περιλαμβάνει μια άλλη πληροφορία πέρα από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Επιστροφή δεδομένων στο Cloud
Η διατήρηση ευαίσθητων ηλεκτρονικών πληροφοριών σε μια τοποθεσία προκαλεί παραβίαση της ασφάλειας. Ευαίσθητες οικονομικές πληροφορίες και άλλα δεδομένα, όπως αρχεία ανθρώπινων πόρων, μπορούν να αποθηκευτούν στο σύννεφο για βέλτιστη ασφάλεια.
Έχετε ένα σχέδιο προστασίας προσωπικών δεδομένων για κινητά
Οι κινητές συσκευές είναι παντού και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν προς όφελος. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε ένα σχέδιο ασφαλείας, ώστε οι ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες να παραμένουν ιδιωτικές και εμπιστευτικές.
Lockup Laptops στο τέλος της ημέρας
Κρατώντας τους υπολογιστές της επιχείρησής σας κλειδωμένους σε ασφαλή τοποθεσία κρατάει μη εξουσιοδοτημένους ανθρώπους από την εξόρυξη των πληροφοριών σας. Οι φορητοί υπολογιστές πρέπει να κλειδώνονται στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας.
Πάρτε τις πόρτες από οπλισμένο χάλυβα
Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να έχουν την πρώτη γραμμή προστασίας καλών φυσικών θυρών. Το χάλυβα ή το ενισχυμένο ξύλο προτιμώνται για το περίπατο σε είδος. Μείνετε μακριά από το διακοσμημένο γυαλί στις πλευρές επειδή μπορεί εύκολα να σπάσει. Εάν έχετε ένα γκαράζ, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα λουκέτα στις συρόμενες πόρτες μπροστά.
Μην ανοίξετε τα παράξενα ηλεκτρονικά συνημμένα
Όλο και περισσότερο, οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνούν με τους πελάτες και τους προμηθευτές. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συχνά συνημμένα με ιούς σε αυτά. Μια καλή συμβουλή είναι να μην ανοίξετε ποτέ ένα συνημμένο εκτός αν είστε σίγουροι για το ποιος είναι από.
Φυσικά έχοντας καλά προγράμματα προστασίας από ιούς και προγράμματα υποκλοπής spyware, το περιβάλλον αυτό είναι ασφαλέστερο.
Κατάργηση λογαριασμών χρηστών πρώην υπαλλήλων
Μπορεί να έχετε διαχωριστεί τρόπους με έναν υπάλληλο υπό τις καλύτερες δυνατές συνθήκες. Ωστόσο, θα πρέπει να διαγράψετε ακόμα τους σχετικούς λογαριασμούς μικρών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων χρηστών και των κωδικών πρόσβασης. Μπορεί να μην έχουν κακές προθέσεις, αλλά ακόμη και να χάσουν ένα έξυπνο τηλέφωνο μπορεί να βάλει πολύτιμες πληροφορίες σε λάθος χέρια.
Χρησιμοποιήστε τα κλειδιά των εμπρόσθιων θυρών αποθεμάτων
Μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την ασφάλεια στη μικρή επιχείρησή σας είναι απλά. Δεν εμπλέκουν όλοι την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και η διαχείριση των φυσικών κλειδιών που δίνετε στην μπροστινή πόρτα είναι απαραίτητη. Θα πρέπει πάντα να αριθμείτε και να κωδικοποιείτε οποιοδήποτε από τα κλειδιά της επιχείρησής σας, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε.
Εάν ακόμη και ένα από αυτά τα πλήκτρα του χάνονται ή λείπουν από το απόθεμα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αντικαταστήσουν κάθε κλειδαριά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κλειδιά από τους υπαλλήλους που φεύγουν για οποιοδήποτε λόγο.
Περπατήστε γύρω από το εξωτερικό του κτιρίου σας
Δεν έχει σημασία αν συζητάτε για την ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για φυσική ασφάλεια, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να μείνουν σε επαγρύπνηση. Περπατώντας σε εξωτερικούς και εσωτερικούς χώρους του κτιρίου σας σε τακτική βάση θα σας ενημερώνει για τυχόν ανησυχίες ασφαλείας που πρέπει να διορθώσετε.
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, θα πρέπει να προσέχουν όταν φθάνουν ή εγκαταλείπουν την εργασία τους. Οι άγνωστοι θα πρέπει να αμφισβητούνται όταν βρίσκονται στην ιδιοκτησία της εταιρείας σας.
Φωτογραφία φωτογραφικής μηχανής ασφαλείας μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
