Η διέλευση ενός στοιχείου ή μιας εργασίας από μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να είναι καθαρή έκσταση για ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Ωστόσο, η δημιουργία και διαχείριση λιστών εργασιών μπορεί να καταναλώσει πολύ χρόνο και η εξεύρεση τρόπων οργάνωσης της καθημερινής λίστας υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα. Η Followup.cc είναι μια νέα υπηρεσία που είναι ιδανική για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Το Followup.cc είναι μια απλή και γρήγορη εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση, αντιγράφοντας την υπηρεσία Followup στην ενότητα TO, CC ή BCC ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παίρνει λίγη σκέψη για να κατανοήσουμε τη διάρθρωση, αλλά μετά από αυτό είναι μια γρήγορη χρήση.
Για παράδειγμα, εάν προγραμματίσατε μια συνάντηση για τρεις ώρες από τώρα, θα στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: email protected Μπορείτε να επιβεβαιώσετε αυτή τη συνάντηση με έναν συνάδελφό σας. αν ναι, θα μπορούσατε να τοποθετήσετε το email protected στο πεδίο CC ή το BCC ή ακόμα και στο πεδίο TO. Η υπηρεσία εξηγεί ότι πολλοί άνθρωποι εκτιμούν την ικανότητα να δείξουν στον συνάδελφό τους ή τον πελάτη ότι έχει οριστεί μια υπενθύμιση ραντεβού. Η παρακολούθηση έχει εύκολη μορφοποίηση γύρω από το χρόνο: mi = λεπτά, h = ώρες, d = ημέρες, w = εβδομάδες, mo = μήνες, y = έτη. Υπάρχουν μερικές άλλες συμβουλές που μπορείτε να βρείτε στη σελίδα Συχνές ερωτήσεις.
Δύο επιπλέον μέρη στην υπηρεσία που μου άρεσε πραγματικά:
- Αναβολή συνδέσμων. Ξέρετε αυτό το εύχρηστο κουμπί στο ξυπνητήρι που σας επιτρέπει να κοιμάστε για άλλα 10 λεπτά; Το Followup.cc έχει ένα σύνδεσμο "κάντε κλικ για αναβολή" που σας επιτρέπει να αρχειοθετήσετε το μήνυμα υπενθύμισης και να το ορίσετε για να σας υπενθυμίσει σε 30 λεπτά ή περισσότερο. Εύχρηστος.
- Μου άρεσε επίσης ο τρόπος με τον οποίο οι υπενθυμίσεις τραβούν τη σχετική συνομιλία στην κορυφή των εισερχομένων σας. Ένα μειονέκτημα είναι ότι λειτουργεί μόνο με Gmail, Hotmail και άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε συνομιλίες, όχι με παραδοσιακές εφαρμογές όπως το Microsoft Outlook ή το Mozilla Thunderbird. Ίσως στο μέλλον.
- Το χαρακτηριστικό που αγαπούσα περισσότερο ήταν το "bookmarklet" που μπορείτε να σύρετε στους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης που έχετε ορίσει. Με αυτό το εργαλείο, εάν βρίσκεστε σε έναν ιστότοπο και κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο σελιδοδείκτη", ανοίγει ένα παράθυρο που σας ρωτάει όταν θέλετε να σας υπενθυμίσω και λέξεις-κλειδιά ή ετικέτες που θέλετε να θυμάστε. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τη σελίδα του ιστότοπου (με υπερσύνδεσμο) που θέλετε να διαβάσετε αργότερα, με λέξεις-κλειδιά για την προτροπή της μνήμης σας, σε προγραμματισμένη και πιο βολική στιγμή. Εξαιρετικός τρόπος για να διατηρηθεί η εστίαση.
Αν κάνετε λάθος κατά τη ρύθμιση ραντεβού, μπορείτε να κατευθυνθείτε στο ημερολόγιο που βασίζεται στο Web και να το αλλάξετε εκεί. Ακόμα καλύτερα, εάν εσείς και ο πελάτης αλλάξετε το ραντεβού και αντιγράψετε το Followup.cc στη γραμμή CC ή BCC ξανά, θα ενημερώσει την υπάρχουσα συνάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο δωρεάν λογαριασμός έρχεται με 30 υπενθυμίσεις το μήνα. Μετά από αυτό, το Followup.cc ξεκινά από $ 5 / μήνα. Συνολικά, είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για να ελέγξετε έξω για να βελτιώσετε την καθημερινή σας λίστα εργασιών.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Followup.cc.
