Μια καριέρα ως προγραμματιστής συνεδρίων σας προσφέρει την ευκαιρία να ταξιδέψετε σε ενδιαφέροντες προορισμούς ενώ εργάζεστε σε μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Μπορείτε να εργαστείτε ως εσωτερικό μέλος του προσωπικού για μια εταιρεία, μη κερδοσκοπική οργάνωση ή εταιρεία συναντήσεων και εκδηλώσεων ή να ασκήσετε το επάγγελμά σας ως ανεξάρτητος σύμβουλος. Ένα μεγάλο μέρος του έργου ενός συνεδριακού σχεδιασμού έρχεται μετά την προγραμματισμένη εκδήλωση. η οργάνωση και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι βασικά χαρακτηριστικά των επιτυχημένων επαγγελματιών συναντήσεων.
$config[code] not foundΣχεδίαση
Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συνεδρίων συμβάλλουν στην ανάπτυξη συναντήσεων, ακόμη και όταν ο πελάτης έχει λεπτομερείς ιδέες. Κατά την αρχική συνάντηση προγραμματισμού, ο σχεδιαστής συζητά τους στόχους του πελάτη. οι στόχοι αυτοί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τη δημιουργία κέρδους, τη δημιουργία ενός οφέλους πρόσληψης και διατήρησης μελών ή την ανταμοιβή ενεργών μελών ή βασικών επαγγελματιών του κλάδου με κουδούνια λόγου. Η ομάδα σχεδιασμού συζητά θέσεις που θα μπορούσαν να προσελκύσουν τους περισσότερους συμμετέχοντες, τις καλύτερες ημερομηνίες, ένα θέμα για τη συνάντηση, το παρελθόν ιστορικό γεγονότων, την ημερήσια διάταξη και τις ανάγκες υλικοτεχνικής υποστήριξης.
Προϋπολογισμός
Μετά την αρχική συνάντηση, ένας υπεύθυνος διάσκεψης δημιουργεί το πρώτο σχέδιο του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερών προβλέψεων για τα έσοδα και τις δαπάνες. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει τον προϋπολογισμό, ο προγραμματιστής προχωράει με τη διαπραγμάτευση και την κράτηση του χώρου, καθώς και των προμηθευτών και προμηθευτών. Η διαπραγμάτευση των τιμών δωματίων, των τελών τροφοδοσίας, των οπτικοακουστικών τιμών και άλλων εξόδων αποτελεί βασική ευθύνη ενός συνεδριακού σχεδιασμού. Η δυνατότητα να βρείτε τις καλύτερες προσφορές και να μειώσετε αυτά τα κόστη είναι ένα βασικό σημείο πώλησης για πολλούς επαγγελματίες συναντήσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σχεδιαστής έχει εξουσιοδοτηθεί να υπογράφει συμβάσεις για λογαριασμό του πελάτη. σε άλλες περιπτώσεις, ο αρμόδιος για το σχεδιασμό τους προετοιμάζει για την αναθεώρηση και την υπογραφή του πελάτη.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπιμελητεία
Μόλις ολοκληρωθούν οι συμβάσεις, ο διαχειριστής διαχειρίζεται τις πολλές λεπτομέρειες που σχετίζονται με τη διάσκεψη. Αυτό περιλαμβάνει την εμπορία, την εγγραφή, την παραγωγή εμβλημάτων, την κράτηση αίθουσας ομιλητών, την πώληση διαφημίσεων, θαλάμων και χορηγιών, την οργάνωση φαγητού και ποτών, τη δημιουργία δραστηριοτήτων για παιδιά και σύζυγος και τη διοργάνωση εξωτερικών εκδηλώσεων όπως τουρνουά γκολφ και τένις. Αυτό το έργο απαιτεί σημαντική παρακολούθηση και παρακολούθηση, ενώ οι εργασίες λεπτομέρειας αποτελούν πρωταρχική ευθύνη του σχεδιασμού συνεδρίων. Εάν ξεχάσετε να παραγγείλετε κονκάρδες, για παράδειγμα, μπορεί να καταστραφεί ολόκληρη η συνάντηση.
Εκτέλεση
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ο προγραμματιστής συνεδρίων βρίσκεται συχνά στο χώρο του ξενοδοχείου, παρουσιάζοντας νωρίς για να συναντηθεί με το προσωπικό του ιστότοπου. Ο προγραμματιστής παρακολουθεί τις εγκαταστάσεις σεμιναρίων, την αίθουσα εκθεσιακών χώρων, το γραφείο εγγραφής και τις περιοχές φαγητού και κούτσουρων σε όλες τις αποστολές στον χώρο. Ο προγραμματιστής συνεδρίων πρέπει να είναι διαθέσιμος σε όλες τις ώρες για να αντιμετωπίσει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν. Οι έμπειροι προγραμματιστές έχουν πάντα εφεδρικά σχέδια έτοιμα σε περίπτωση προβλήματος. Εάν ο πελάτης πληρώνει για τα τρόφιμα και τα ποτά από τον αριθμό των παρευρισκομένων, ο υπεύθυνος προγραμματισμού επιβεβαιώνει τους αριθμούς συμμετοχής με τον υπεύθυνο τροφοδοσίας σε κάθε εκδήλωση.
Ακολουθω
Μετά το συμβάν, ο υπεύθυνος σχεδιασμού εξετάζει όλα όσα συνέβησαν κατά τη διάρκεια του συνεδρίου και προετοιμάζει μια έκθεση μετά τη διάσκεψη. Ο σχεδιαστής ελέγχει και εγκρίνει όλες τις συμβάσεις, παρακολουθεί τους συμμετέχοντες και συγκεντρώνει τα αποτελέσματα και αποστέλλει τιμολόγια για κάθε περίπτερο, διαφήμιση, χορηγία ή εγγραφή που δεν έχει ήδη συγκεντρωθεί. Είναι σημαντικό ο υπεύθυνος προγραμματισμού να συναντηθεί με τους πελάτες για να συζητήσει την εκτίμησή τους για το γεγονός.
