Εάν είστε σαν εμένα, προετοιμάζετε πολλές παρουσιάσεις του PowerPoint. Έχω δημιουργήσει παρουσιάσεις διαφανειών για σχεδόν 20 χρόνια. Εκείνη την εποχή έχω μάθει μερικά πράγματα για το πώς να κάνουν τις παρουσιάσεις διαφάνειες χρήσιμες και διεγερτικές.
Δεν θα πω ότι οι διαφάνειες μου είναι έργα τέχνης - ξέρω ότι δεν είναι. Και για την πρώτη δεκαετία της επιχειρηματικής μου σταδιοδρομίας ήταν αρκετά βαρετό. Ήταν σχεδόν όλο το κείμενο! Αλλά με τα χρόνια έχω μάθει μερικά πράγματα για το πώς να τα κρατήσω λειτουργικά, απλά, αλλά οπτικά διεγερτικά. Εδώ είναι μερικά πράγματα που έχω μάθει:
$config[code] not foundΧρησιμοποιήστε μια εικόνα τουλάχιστον κάθε άλλη διαφάνεια - Τίποτα δεν είναι πιο βαρετό από μια παρουσίαση διαφανειών που αποτελείται από μια ατέλειωτη θάλασσα του κειμένου! Οι εικόνες "ανοίγουν" τις διαφάνειες σας και τραβούν τον θεατή μέσα. Οι εικόνες διεγείρουν τον δεξιό εγκέφαλό μας (διαισθητική / δημιουργική πλευρά) ενώ οι λέξεις διεγείρουν τον αριστερό μας εγκέφαλο (αναλυτική πλευρά). Έτσι, δίνετε στις διαφάνειες σας πιο αισθητική έκκληση, συμπεριλαμβάνοντας μια εικόνα (ή ένα γράφημα) σε κάθε διαφάνεια - ή τουλάχιστον σε κάθε άλλη διαφάνεια.
Κρατήστε τις εικόνες φόντου σίγαση - Προτιμώ απλά φόντα στις διαφάνειες μου επειδή είναι ευκολότερο να διαβαστούν - είτε λευκό είτε άλλο ανοιχτό χρώμα. Ως θέμα προσωπικής προτίμησης, κάποιοι προτιμούν μια εικόνα φόντου σε διαφάνειες, με κείμενο επάνω στο επάνω μέρος. Αλλά ένα φόντο που είναι πολύ αποσπούν την προσοχή θα ανταγωνιστεί για την προσοχή με το κείμενο πάνω από την κορυφή. Στη συνέχεια, η διαφάνεια γίνεται απλά ενοχλητική. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι προσπαθείτε να διαβάσετε κείμενο που βρίσκεται πάνω από την ακόλουθη εικόνα:
Έφυγα σκόπιμα στο υδατογράφημα Veer, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς πόσο δύσκολο κείμενο ανάγνωσης μπορεί να είναι πάνω από μια λεπτομερή εικόνα. Με όλη την λεπτομέρεια και την αντίθεση - η λέξη είναι δύσκολο να εντοπιστεί, έτσι δεν είναι; Φανταστείτε να προσπαθείτε να διαβάσετε τη σφαίρα μετά το σημείο με κουκκίδες επάνω σε ένα φόντο όπως αυτό.
Σε αντίθεση με αυτό με την εκκίνηση με μια σίγαση εικόνας, ίσως μια στροβιλισμού ή υφή χωρίς πολύ αντίθεση. Στη συνέχεια, κάντε την εικόνα διαφανή έτσι ώστε να ανταγωνίζεται ακόμα λιγότερο με το κείμενο. Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας εικόνας σίγασης υφής που μπορεί να χρησιμοποιήσετε για φόντο, που δεν θα ήταν σχεδόν εξίσου αποσπασματική για να διαβάσετε το κείμενο, όπως τα παξιμάδια και τα μπουλόνια της εικόνας παραπάνω:
Χρησιμοποιήστε μια εικόνα για να εξισορροπήσετε ένα μπλοκ κειμένου δίπλα της - Ένας απλός τρόπος για να προσθέσετε εικόνες είναι να εισαγάγετε μια σχετική εικόνα είτε στην αριστερή είτε στη δεξιά πλευρά ενός σύντομου τμήματος κουκίδων. Το γενικό μέγεθος του κειμένου πρέπει να εξισορροπηθεί από την εικόνα. Αυτή η τεχνική είναι εύκολη για τους επιχειρηματίες να κάνουν, επειδή δεν απαιτεί προηγμένες δεξιότητες με γραφικά, αλλά προσθέτει οπτικό ενδιαφέρον γρήγορα σε διαφάνειες. Λειτουργεί πολύ καλά με φωτογραφίες αποθεμάτων. Τίμες Παρουσιάσεις έχει ένα απλό παράδειγμα μιας εικόνας που χρησιμοποιείται για την εξισορρόπηση ενός μπλοκ κειμένου.
Οι τολμηρές, αδιάφορες εικόνες είναι καλύτερες - Μια παρουσίαση διαφάνεια συνήθως βλέπουμε σε απόσταση και γρήγορα. Επομένως, δεν είναι το μέρος για "πολυάσχολες" εικόνες ή εικόνες με λεπτομερείς λεπτομέρειες. Κρατήστε τις εικόνες σας απλές και αναγνωρίσιμες με μια ματιά.
Χρήση σχετικών εικόνων - Τώρα αυτό θα πρέπει να είναι προφανές: αν χρησιμοποιήσετε μια φωτογραφία ή μια εικόνα φορέα, θα θέλετε να είναι σχετική σε ό, τι αφορά τη διαφάνεια. Ωστόσο, βλέπω συχνά εικόνες σε διαφάνειες που φαίνεται να έχουν μικρή σχέση με το θέμα. Όταν επιλέγετε εικόνες, αναζητήστε έναν ιστότοπο εικονικής εικόνας που έχει καλή αναζήτηση λέξεων-κλειδιών και σας επιτρέπει να βελτιώσετε την αναζήτησή σας με πολλούς τρόπους. Σήμερα, δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για να μην εντοπιστεί μια εικόνα υψηλής ποιότητας σχετική με το θέμα της διαφάνειας.
Χρησιμοποιήστε μια μόνο εικόνα και λίγες / καμία λέξη για αντίκτυπο - Εάν θέλετε πραγματικά να οδηγήσετε το σημείο στο σπίτι σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία εικόνα που αναλαμβάνει ολόκληρη τη διαφάνεια, με λίγες ή καθόλου λέξεις. Με άλλα λόγια, μεταφέρετε το σημείο σας οπτικά, αντί να χρησιμοποιείτε κείμενο και σφαίρες. Αυτό μπορεί να κάνει ένα σημείο ισχυρά. Είναι ιδιαίτερα ισχυρό όταν μια τέτοια διαφάνεια αναμειγνύεται με άλλες διαφάνειες που έχουν σφαίρες πάνω τους - είναι ένα ωραίο διάλειμμα. Για να καλύψει μια ολόκληρη εικόνα μια εικόνα, πηγαίνετε για μια εικόνα μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους και βεβαιωθείτε ότι είναι μια οριζόντια εικόνα (όχι μια κατακόρυφη εικόνα).
Φυσικά, δεν έμαθα όλα αυτά μόνοι μου. Ακολουθούν οι συμβουλές για παρουσιάσεις από δύο άλλους πόρους, που μπορείτε να βρείτε χρήσιμοι, από τους οποίους έχω μάθει:
Ο κανόνας 10/20/30 - Guy Kawasaki λέει ότι οι παρουσιάσεις του PowerPoint πρέπει να έχουν 10 διαφάνειες, να διαρκέσουν 20 λεπτά και να έχουν γραμματοσειρά 30 γραμμάτων. Οι συμβουλές του προορίζονται για επιχειρηματίες που αναζητούν επενδύσεις από επιχειρηματίες κεφαλαίων επιχειρηματικού κινδύνου. Και ενώ έχω πολλές παρουσιάσεις στο PowerPoint που έχουν περισσότερες από 10 διαφάνειες και διαρκούν περισσότερο από 20 λεπτά, βρίσκω τον απλό του κανόνα εύκολο να το θυμηθεί και έναν καλό γενικό οδηγό. Εάν ερμηνεύσετε τον κανόνα του να σημαίνει (1) να κρατάτε τον αριθμό των διαφανειών περιορισμένο. (2) επιτρέπουν 2 λεπτά συνομιλίας ανά διαφάνεια. και (3) κρατήστε τη γραμματοσειρά μεγάλη - θα κάνετε το κοινό σας μια χάρη.
1-Minute Test Πίνακας Ελέγχου - Vivek Singh του Όλα για Παρουσιάσεις έχει μια ενδιαφέρουσα δοκιμή, όπου σας ζητά να σκεφτείτε τις διαφάνειες σαν να είστε σαν διαφημιστικές πινακίδες. Έχει μια αυτο-δοκιμή στο site του, όπου σας ζητά να φανταστείτε ότι κοιτάζετε σε μια πινακίδα κατά την οδήγηση και έχετε ακριβώς 4 δευτερόλεπτα για να κάνει την εικόνα εντύπωση - τι ξεχωρίζει μετά από 4 δευτερόλεπτα; Ενώ δεν υπάρχει σωστή ή λανθασμένη απάντηση, παίρνοντας τον αυτοέλεγχό του συνειδητοποιείτε πόσο σημαντικό είναι να ξεφορτωθείτε τις διαφάνειες σας. Έτσι, όταν επιλέγετε και παρουσιάζετε εικόνες και κείμενο σε μια διαφάνεια, κρατήστε το απλό. Οι διαφάνειες "Απασχολημένος" δεν χρειάζεται να ισχύουν.
16 Σχόλια ▼
