Είτε είστε διαχειριστής μίσθωσης είτε υποψήφιος για εργασία, ο προγραμματισμός των συγκρούσεων και των επιχειρηματικών απαιτήσεων υπερισχύει, καθιστώντας δύσκολη ή αδύνατη τη διεξαγωγή συνέντευξης. Μια συνέντευξη μπορεί να χρειαστεί να ακυρωθεί όταν ο διαχειριστής μίσθωσης θέτει την απαίτηση για δουλειά σε αναμονή ή ο υποψήφιος θέλει να αλλάξει γνώμη. Εάν αντιληφθείτε ότι δεν μπορείτε να διεξαγάγετε ή να παρακολουθήσετε τη συνέντευξη, ενημερώστε το άλλο μέρος το συντομότερο δυνατόν. Στείλτε ένα προσεκτικά γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν μπορείτε να καλέσετε ή αν απλά προτιμάτε να ακυρώσετε τη συνέντευξη γραπτώς.
$config[code] not foundΣύγκρουση Προγραμματισμού Συνθετών
Επιβεβαιώστε ότι δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη συνέντευξη και να επανεξετάσετε το ημερολόγιό σας για εναλλασσόμενες ημέρες και ώρες. Καταγράψτε τις εναλλακτικές επιλογές για να βάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αποκτήστε τα υλικά της αίτησης του υποψηφίου για να διασφαλίσετε ότι έχετε ακριβή στοιχεία επικοινωνίας και ότι γράφετε στην προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψηφίου και όχι σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης.
Συμπληρώστε ένα μήνυμα που εκφράζει τη λύπη σας για την ακύρωση και παρέχει εναλλακτικές επιλογές προγραμματισμού. Βάλτε τον τίτλο στη γραμμή θέματος του μηνύματος, ακολουθούμενη από "προγραμματισμό, παρακαλώ", οπότε ο υποψήφιος ξέρει αμέσως ότι θέλετε να διεξάγετε τη συνέντευξη άλλη φορά. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σύγκρουση προγραμματισμού, θα μπορούσατε να γράψετε: "Έχω μια σύγκρουση προγραμματισμού και πρέπει να αναπρογραμματίσω τη συνέντευξή μας, η οποία είχε οριστεί για τις 2 μ.μ. τη Δευτέρα 18 Φεβρουαρίου 2013. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν είστε διαθέσιμος για Οποιαδήποτε από τις εποχές που αναφέρονται παρακάτω, σας ευχαριστώ για τη συνεργασία σας, ανυπομονώ να σας ακούσω ".
Ακύρωση αίτησης εργασίας
Ελέγξτε την αίτηση εργασίας για να επιβεβαιώσετε ότι έχει ακυρωθεί. Καθορίστε τον λόγο για τον οποίο η τοποθέτηση τίθεται σε αναμονή. Ίσως μπορέσετε να αποκαλύψετε τον λόγο στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση στον υποψήφιο.
Αποκτήστε τα υλικά της αίτησης του αιτούντος και βεβαιωθείτε ότι έχετε τα ακριβή στοιχεία επικοινωνίας για τον υποψήφιο.
Εισαγάγετε τον τίτλο θέσης στη γραμμή θέματος, ακολουθούμενη από "ακυρωμένη εντολή εργασίας". Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξηγήσετε γιατί πρέπει να ακυρώσετε τη συνέντευξη και να εκφράσετε τη λύπη σας στον υποψήφιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας για συμμετοχή στην ομάδα ABC Company. Δυστυχώς, το τμήμα μας βρίσκεται σε ύφεση στο προσωπικό και ακυρώσαμε τη θέση μηχανικού λογισμικού για την οποία προγραμματίσατε να πραγματοποιήσετε συνέντευξη στις 2 μ.μ. τη Δευτέρα, Στις 18 Φεβρουαρίου 2013. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Εν τω μεταξύ, ελέγξτε τη σελίδα σταδιοδρομίας της εταιρείας σας για άλλες ευκαιρίες για τις οποίες μπορεί να σας ταιριάζει.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΥποψήφια Ακύρωση
Επιβεβαιώστε το χρόνο συνέντευξης, το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων που είχε προγραμματίσει τη σύσκεψη και το όνομα και τον τίτλο του διαχειριστή μίσθωσης με τον οποίο θα συνομιλούσατε.
Σχεδιάστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο διαχειριστή μίσθωσης και τον υπεύθυνο προσλήψεων που προγραμματίζει τη συνέντευξη. Εκφράστε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία για συνέντευξη και δηλώστε ότι ανυπομονούσατε τη συνάντηση. Αφήστε τον συνθέτη να γνωρίζει το συντομότερο γνωρίζετε ότι πρέπει να ακυρώσετε. Εντούτοις, καλέστε αμέσως τον ερωτηθέντα εάν ένα επείγον θέμα σας εμποδίσει να εμφανιστείτε στη συνέντευξη. Αφήστε ένα φωνητικό ταχυδρομείο και προσπαθήστε να φτάσετε σε ένα ζωντανό φορέα εκμετάλλευσης για να αφήσετε ένα εφεδρικό μήνυμα αν δεν μπορείτε να φτάσετε στον συνθέτη. Στείλτε μια ακύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν διαθέτετε ένα smartphone και δηλώνετε ότι το στέλνετε από το τηλέφωνό σας. Σε κάθε περίπτωση, εκφράστε πάντα τη λύπη σας για την ακύρωση της συνέντευξης.
Εξηγήστε γιατί πρέπει να ακυρώσετε τη σύσκεψη, είτε πρόκειται για μια σύγκρουση προγραμματισμού είτε έχετε αποφασίσει να διακόψετε την αναζήτηση εργασίας σας. Προτείνετε εναλλακτικές ημερομηνίες όταν θα είστε διαθέσιμοι και εκφράστε τη λύπη σας επειδή πρέπει να ακυρώσετε το ραντεβού. Εάν συμβεί ξαφνικά μια ασθένεια που σας εμποδίζει να παρακολουθήσετε τη συνάντηση, ενημερώστε το συνεννοητή το συντομότερο δυνατόν, ακόμη και αν πρέπει να αφήσετε ένα φωνητικό ταχυδρομείο πριν από τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που αναφέρει την ώρα που αφήσατε το μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου.
Εάν έχετε μια ασθένεια, υποδείξτε ότι δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να την μεταφέρετε σε άλλους - είναι πιο σχολαστικό από το να λέτε ότι "δεν αισθάνεστε αρκετά" για να κάνετε συνέντευξη.
Να αποκαλύψετε τον συγκεκριμένο λόγο αν ο συνεντευξιαστής ήξερε ότι εξετάζετε άλλους εργοδότες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Σας ευχαριστώ για την ευνοϊκή εξέταση των προσόντων μου για τη θέση του μηχανικού λογισμικού. Σκοπός αυτού του μηνύματος είναι να ακυρώσουμε τη συνέντευξη που ορίσαμε στις 2 μ.μ. τη Δευτέρα 18 Φεβρουαρίου 2013. Πρόσφατα, προσφέρω και, κατά συνέπεια, διακόπτω την αναζήτηση εργασίας μου. Και πάλι, εκτιμώ τον χρόνο και το ενδιαφέρον σας. "
Υπόδειξη
Εάν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει μια τέτοια δυνατότητα, επιλέξτε το πλαίσιο για την επιβεβαίωση της παράδοσης και της επιστροφής που ζητήσατε για τα αρχεία σας. Εναλλακτικά, ζητήστε από τον παραλήπτη να επιβεβαιώσει την παραλαβή με σύντομη απάντηση.
Εάν είστε υποψήφιος υποψήφιος και εξηγήσετε ότι αναστέλλετε την αναζήτηση εργασίας σας, αναμένετε να ακούσετε είτε από τον υπεύθυνο προσλήψεων είτε από τον διαχειριστή μίσθωσης για την απόφασή σας.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε να στείλετε ένα σύντομο μήνυμα που απλά δηλώνει ότι θέλετε να ακυρώσετε τη συνέντευξη, χωρίς να εξηγήσετε γιατί και τίποτα να μην εκφράσετε την εκτίμησή σας για το ενδιαφέρον του διαχειριστή μίσθωσης ή του υποψηφίου. Επιδείξτε επαγγελματική ευγένεια στην επικοινωνία σας, επειδή ποτέ δεν ξέρετε πότε τα μονοπάτια σας θα μπορούσαν να περάσουν ξανά.
