Οι τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες χτίζουν τις ομάδες τους αλλάζουν.
Δεν υπάρχουν πλέον πολλές ομάδες που αποτελούνται απλώς από μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων σε ένα συγκεκριμένο γραφείο. Αντ 'αυτού, όλο και περισσότερες εταιρείες συνεργάζονται με ελεύθερους επαγγελματίες, εξωτερικούς εργολάβους ή άλλους μη παραδοσιακούς εργαζόμενους.
Αλλά με αυτές τις αλλαγές, υπάρχουν κάποιες επιπλοκές. Για παράδειγμα, με τόσες διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες διαχείρισης έργων εκεί έξω, είναι απίθανο όλα τα μέλη της ομάδας σας, για να μην αναφέρουμε όλους τους πελάτες και τους πελάτες σας, να χρησιμοποιήσετε το ίδιο. Έτσι, η διαχείριση όλων των έργων, συνεργασιών και άλλων επικοινωνιών από μια κεντρική πλατφόρμα μπορεί να είναι δύσκολη, αν όχι αδύνατη.
$config[code] not foundΑυτό είναι όπου έρχεται το Share.to Το εργαλείο είναι μια δημιουργία του HyperOffice, ενός παρόχου λογισμικού συνεργασίας cloud. Και αυτό που κάνει το Share.to διαφορετικό είναι ότι μπορεί να ενσωματωθεί με μια ποικιλία διαφορετικών υπαρχόντων συστημάτων. Έτσι, όταν συναντάς εκείνες τις καταστάσεις όπου πρέπει να επικοινωνείς με ανθρώπους που χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα, δεν χρειάζεται να καταφεύγεις σε αλυσιδωτές αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο Pankaj Taneja, διευθυντής marketing και προϊόντων μάρκετινγκ στο HyperOffice δήλωσε σε μια αποκλειστική συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις, "Αν και οι εσωτερικές ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Share.to … είναι χτισμένο για να επεκταθεί και στους ανθρώπους εκτός του οργανισμού. Έτσι, οι μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες συνήθως έχουν εκτεταμένες αλληλεπιδράσεις εκτός του οργανισμού, θα ωφεληθούν πραγματικά. "
Το Share.to αναφέρεται σε αυτό το είδος δικτύου ως το "εκτεταμένο δίκτυο". Δεν είναι μόνο οι άνθρωποι με τους οποίους μοιράζεστε ένα γραφείο, αλλά και τους ανθρώπους με τους οποίους επικοινωνείτε περισσότερο σε καθημερινή βάση - οι ελεύθεροι επαγγελματίες, οι συμβασιούχοι, οι πάροχοι υπηρεσιών και ακόμη και πελάτες.
$config[code] not foundΗ Taneja προσέφερε επίσης συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς οι μικρές επιχειρήσεις θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη χρήση του Share.to.
Για παράδειγμα, αν έχετε μια εταιρεία μάρκετινγκ όπου πρέπει να συνεργαστείτε στενά με τα μέλη της ομάδας σας, αλλά και να εκτελέσετε έργα από τους πελάτες σας και τυχόν συμβασιούχους που ενδεχομένως έχετε, μπορείτε να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο σας στο Share.to.
Επιπλέον, οι μικρές ασφαλιστικές εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να εμπλακούν στις προοπτικές τους μέσω όλων των βημάτων της περίπλοκης διαδικασίας πώλησης. Οι εταιρείες λογισμικού μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για τη διαχείριση έργων με υπεράκτιους προγραμματιστές. Και οι νομικές εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να συνεργαστούν με τους πελάτες τους.
Για να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας, ο οποίος είναι σαν την αρχική βάση για το έργο σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε - πελάτες, εργαζόμενους ή άλλους εργαζόμενους - εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μόλις τα μέλη της ομάδας σας ενωθούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την web chat, την κινητή συνομιλία, την συνομιλία μέσω βίντεο, τη φωνητική συνομιλία, την κοινή χρήση αρχείων, τις εργασίες, τα ημερολόγια και πολλά άλλα.
Επομένως, εάν εσείς και τα μέλη της άμεσης ομάδας σας εργάζεστε καλύτερα όταν επικοινωνείτε μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο, μπορείτε να επιλέξετε αυτή την επιλογή όταν ισχύει. Αλλά αν εργάζεστε με πελάτες που ταξιδεύουν πολύ και μπορούν μόνο να επικοινωνούν τακτικά μέσω της κινητής τους συσκευής, μπορούν να κάνουν check in μαζί σας. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε πληροφορίες από τις πλατφόρμες τρίτων που χρησιμοποιείτε ήδη, όπως το Google Drive ή το Dropbox.
Καθώς εργάζεστε μέσω του έργου σας, ίσως θελήσετε ακόμη και να προσθέσετε νέους ανθρώπους στο έργο ή τη συνομιλία σας. Για παράδειγμα, εάν είστε εταιρεία μάρκετινγκ που εργάζεται για τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού σχεδίου για έναν από τους πελάτες σας, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα χώρο εργασίας που περιλαμβάνει μόνο εσάς, τον διαχειριστή του λογαριασμού σας και τον πελάτη. Θα περάσετε από το γενικό σχέδιο και θα λάβετε την έγκριση του πελάτη. Αλλά στη συνέχεια, καθώς το έργο εξελίσσεται, μπορεί να διαπιστώσετε ότι θέλετε να συμβουλευτείτε έναν εργολάβο με τον οποίο εργάζεστε, ο οποίος ειδικεύεται στη διαφήμιση αναζήτησης. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το άτομο στο υπάρχον χώρο εργασίας σας και να συνομιλήσετε μαζί του ή να έχετε μαζί σας ιδέες ή παραδείγματα.
Ολόκληρος ο σκοπός πίσω από την πλατφόρμα είναι να διευκολύνει τη συνεργασία με εκτεταμένες ή μη παραδοσιακές ομάδες. Και με την μεταβαλλόμενη εμφάνιση του σημερινού εργατικού δυναμικού, θα μπορούσε να διευκολύνει τη διαχείριση πολλών έργων της ομάδας σας.
Εικόνα: Share.to
