Δεν προσπαθείτε να σας τρομάξω ή τίποτα, αλλά αν δεν έχετε κάνει κάτι για να συμμορφωθείτε με την ASC 606 συμμόρφωση ακόμα, και λειτουργείτε μια σύμβαση βασισμένη επιχείρηση με πολυετή συμβόλαια ειδικά, την πιέζετε.
Τα έσοδα είναι ο βασικός δείκτης της οικονομικής απόδοσης και της υγείας της εταιρείας σας. Αυτά δεν είναι νέα. Τι είναι τα νέα; Οι λογιστικοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για να αναγνωρίσετε και να αναφέρετε τα έσοδα πρόκειται να αλλάξουν. Το ASC 606 δημιουργεί μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας χειρίζεται τη λογιστική του - ειδικά αν έχετε μια επιχείρηση που βασίζεται σε συνδρομές και κερδίζει έσοδα από συμβάσεις με πελάτες.
$config[code] not foundΗ επίδραση του ASC 606
Ποια είναι η μεγάλη υπόθεση; Για αρχάριους, ο αντίκτυπος της αλλαγής εκτείνεται πέρα από ένα απλό τσίμπημα στις λογιστικές μεθόδους σας. Απαιτεί αλλαγές στην παρακολούθηση, τις διαδικασίες και τους εσωτερικούς ελέγχους. Ο σκοπός αυτής της ανάρτησης στο blog είναι να αναδείξει τα βασικά στοιχεία του ASC 606, τι σημαίνει για την επιχείρησή σας και τους κινδύνους μη ανάληψης δράσης. Όταν το Συμβούλιο Δημοσιονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) εξέδωσε αρχικά ASC 606, υποτίθεται ότι θα είναι αποτελεσματικό το 2017.
Ωστόσο, λόγω του μεγέθους της αλλαγής, η ημερομηνία έναρξης του 2018 για τις δημόσιες επιχειρήσεις καθυστέρησε από τότε μέχρι τις αρχές του 2018 και στις αρχές του 2019 για τις ιδιωτικές εταιρείες. Παρόλο που μπορεί να νομίζετε ότι έχετε αρκετό χρόνο, η πραγματικότητα είναι οι συμβάσεις που γράφετε σήμερα και οι οποίες επεκτείνονται στην ημερομηνία υιοθέτησης 2018/2019 πρέπει να υπολογίζονται βάσει του ASC 606. Αν δεν είστε σε ταχύτητα με το ASC 606, !
- Το Συμβούλιο Δημοσιονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) εξέδωσε Ενημέρωση Λογιστικών Προτύπων (ASU), Έσοδα από Συμβάσεις με Πελάτες (Θέμα 606), το οποίο αρχικά υποτίθεται ότι ήταν αποτελεσματικό το 2017. Ο στόχος συμμόρφωσης του 2017 αποδείχθηκε πολύ μνημειώδης - ήταν επεκτάθηκε.
- Συγκεκριμένα, η ημερομηνία αποτελεσματικής συμμόρφωσης ASC 606 καθυστέρησε μέχρι την αρχή του 2018 για δημόσιο εταιρείες, και την αρχή του 2019 για ιδιωτικός εταιρείες. Αν και μπορεί να νομίζετε ότι έχετε χρόνο, η πραγματικότητα είναι οι συμβάσεις που γράφετε σήμερα που επεκτείνονται στις ημερομηνίες υιοθέτησης του 2018 και του 2019 πρέπει να λογιστικοποιηθούν σύμφωνα με το ASC 606.
Το πρότυπο αναγνώρισης εσόδων προβλέπει λογιστική για μια μεμονωμένη σύμβαση με έναν πελάτη αλλά επιτρέπει την εφαρμογή της καθοδήγησης σε ένα χαρτοφυλάκιο συμβολαίων με παρόμοια χαρακτηριστικά εάν η οικονομική οντότητα αναμένει ευλόγως ότι οι επιπτώσεις στις οικονομικές καταστάσεις της εφαρμογής αυτής της καθοδήγησης στο χαρτοφυλάκιο δεν θα διαφέρουν ουσιωδώς από την εφαρμογή αυτής της καθοδήγησης στις μεμονωμένες συμβάσεις στο πλαίσιο αυτού του χαρτοφυλακίου. Η βασική αρχή της ASC 606 είναι ότι η οικονομική οντότητα θα πρέπει να αναγνωρίζει τα έσοδα για να απεικονίζει τη μεταφορά αγαθών ή υπηρεσιών σε πελάτες σε ένα ποσό που αντικατοπτρίζει την αντιπαροχή στην οποία η οικονομική οντότητα αναμένει να δικαιούται έναντι αυτών των αγαθών ή υπηρεσιών.
Μην βάζετε το κεφάλι σας στην άμμο στο ASC 606!
Του ουσιώδης για να διασφαλιστεί ότι οι διαδικασίες αναγνώρισης εσόδων εκτελούνται ομαλά , ιδανικά πριν από τα ASC 606 απαιτούμενα χρονικά πλαίσια. Θυμηθείτε, κάτω από το ASC 606, το λογιστικό σας σύστημα πρέπει τώρα να είναι συμβατό, ιδανικά με τις δυνατότητες διαχείρισης συμβάσεων που ενσωματώνονται σε αυτό. Θα χρειαστεί να είστε σε θέση να εξετάσετε την ομάδα συμβάσεων που σχετίζονται με τον πελάτη και να έχετε σαφή διαφάνεια όταν προκύψει η ανάγκη. Σύμφωνα με την ASC 606, οι εταιρείες με συνδρομή θα αναγνωρίζουν τα έσοδα με την πάροδο του χρόνου καθώς η υποχρέωση απόδοσης παραδίδεται στον πελάτη.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε;
- Εάν έχετε μια επιχείρηση που βασίζεται σε συνδρομές, πιθανόν να συνάψετε πολύπλοκες συμβάσεις και συμφωνίες με τους πελάτες. Το νέο πρότυπο απαιτεί από την εταιρεία σας να καταγράψει και να αναφέρει τις πληροφορίες αυτές, τις οποίες το λογιστικό σας σύστημα ενδέχεται να μην παρακολουθεί επί του παρόντος. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να εντοπίσετε και να διορθώσετε τα κρίσιμα κενά δεδομένων. Η προετοιμασία της επιχείρησής σας για τη στροφή θα είναι μια χρονοβόρα διαδικασία - ειδικά εάν το λογιστικό σας σύστημα στερείται ενσωματωμένης ετοιμότητας. Προβλέψτε σημαντικές συνεισφορές χρόνου και πόρων από μέρους των ομάδων διαχείρισης, της λογιστικής και της πληροφορικής σας. Τα καλά νέα είναι ότι όσο νωρίτερα εντοπίσετε τις συνέπειες του νέου προτύπου, τόσο καλύτερη θέση θα είναι να διευκολύνετε τη μετάβαση.
- Για το σκοπό της αναγνώρισης εσόδων, το νέο πρότυπο ASC 606 απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά πολλές συναφείς συμβάσεις με τους πελάτες ως μία σύμβαση. Επιπλέον, θα πρέπει να παρακολουθείτε την πιθανότητα να εισπραχθούν πραγματικά τα έσοδα μιας σύμβασης. Δεν μπορείτε να αναγνωρίσετε αυτά τα έσοδα μέχρι να ανταποκριθεί στο όριο συλλογικής ικανότητας - ή να τροποποιηθεί η σύμβαση.
- Μια υποχρέωση επίδοσης είναι μια υπόσχεση για την παράδοση ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Ο προσδιορισμός των υποχρεώσεων απόδοσης έχει σημαντικό αντίκτυπο στο πότε και πόσα έσοδα θα αναγνωριστούν.
- Τα κριτήρια ASC 606 για να προσδιοριστεί αν ένα αγαθό ή μια υπηρεσία είναι υποχρέωση απόδοσης περιλαμβάνουν δύο βασικούς στόχους - που μπορούν να διακριθούν και να διαχωριστούν στο πλαίσιο της σύμβασης. Στην περίπτωση που μπορεί να είναι ξεχωριστή, ο πελάτης μπορεί να επωφεληθεί από το αγαθό ή την υπηρεσία είτε από μόνο του είτε μαζί με άλλους πόρους που είναι άμεσα διαθέσιμοι. Σε περίπτωση διάκρισης στο πλαίσιο της σύμβασης, η υπόσχεση μεταφοράς του αγαθού ή της υπηρεσίας μπορεί να προσδιοριστεί ξεχωριστά από άλλες υποσχέσεις της σύμβασης.
- Πριν από την έγκριση, θα πρέπει να προσδιορίσετε τους όρους μεταβλητής τιμολόγησης στις συμβάσεις και να κατανοήσετε τον αντίκτυπο στα έσοδα σύμφωνα με τις νέες κατευθυντήριες γραμμές.
- Μετά την υιοθεσία, θα θελήσετε να αυτοματοποιήσετε τις συναλλαγές εφαρμόζοντας μεταβλητή αντιπαροχή χρησιμοποιώντας συνεπείς μεθόδους και συμβάσεις επισήμανσης που έχουν μη τυποποιημένους όρους.
Σύμφωνα με την ASC 606, η κατανομή των τιμών των συναλλαγών θα απαιτεί μια πολύπλοκη προσέγγιση βασισμένη σε κανόνες, η οποία θα είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής των περισσότερων λογιστικών λύσεων που χρησιμοποιούνται σήμερα από τους οργανισμούς. Οι οργανισμοί που προσπαθούν να κατανείμουν σε βάση διακανονισμού χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα εκθέτουν την επιχείρηση σε κίνδυνο και η ομάδα λογιστών σε σημαντικούς πονοκεφάλους. Για οργανισμούς που λειτουργούν υπό πολύπλοκες ρυθμίσεις χρέωσης, όπως η χρέωση βάσει χρήσης, είναι εξαιρετικά σημαντικό να λειτουργούν συγχρονισμένα τα συστήματα χρέωσης και αναγνώρισης εσόδων, έτσι ώστε όταν ο πελάτης καταναλώνει τα οφέλη από τις υποχρεώσεις απόδοσης, ο οργανισμός σας μπορεί να το αναγνωρίσει. Δυστυχώς, οι επιχειρήσεις που δεν μπορούν να χειριστούν περίπλοκα συμβόλαια στα λογιστικά τους συστήματα θα κατακλύζονται με υπολογιστικά φύλλα και υποκειμενικές αποφάσεις. Για να διατηρηθεί η αποτελεσματικότητα και να μην αυξηθεί ο κίνδυνος, η λογιστική λογισμικού και η τεχνολογία αυτοματισμού επιχειρήσεων είναι η μόνη απάντηση σε αυτό το νέο πρότυπο.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
