Συνήθως που απασχολείται σε ένα στοιχειώδες, μέσο ή γυμνάσιο, ένας υπάλληλος συμβούλου είναι υπεύθυνος για γενικά καθήκοντα και βοήθεια στο γραφείο των συμβούλων καθοδήγησης φοιτητών. Τα καθήκοντα του γραμματέα μπορούν να περιλαμβάνουν την παροχή προσωπικής βοήθειας στους συμβούλους και τους σπουδαστές. Ωστόσο, το πρωταρχικό του καθήκον είναι να παρακολουθεί τα διοικητικά και οργανωτικά καθήκοντα που απαιτούνται για την καλή λειτουργία του γραφείου συμβούλων. Αυτή η θέση είναι ιδανική για άτομα με υψηλή ανοχή για χαρτιά.
$config[code] not foundΡύθμιση συνάντησης
Οι υπάλληλοι συμβούλων συνήθως κάνουν συναντήσεις για τους σπουδαστές για να δουν συμβούλους και είναι υπεύθυνοι για την έκδοση δελτίων ή άλλων εξουσιοδοτήσεων που ενδεχομένως να χρειαστεί να τηρήσουν οι φοιτητές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπάλληλος συμβούλου μπορεί να συνοδεύει τον μαθητή από και προς την τάξη.
Γραμματειακά καθήκοντα
Οι περισσότεροι υπάλληλοι συμβούλων είναι υπεύθυνοι για ένα ευρύ φάσμα γενικών καθηκόντων γραφείου, όπως η λήψη τηλεφωνικών κλήσεων, η λήψη μηνυμάτων και η πληκτρολόγηση. Ορισμένοι σύμβουλοι υπάλληλοι αναπαράγουν αντίγραφα και παραδίδουν μηνύματα και ενημερώσεις στο προσωπικό συμβουλευτικών γραφείων.
Οργανωτικά καθήκοντα
Ο υπάλληλος συμβούλου πρέπει να οργανώσει και να διαχειριστεί ένα ευρύ φάσμα εγγράφων και αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών για τους σπουδαστές, όπως κάρτες αναφοράς, ταξινόμηση τάξεων και κράτησης και πειθαρχικές πληροφορίες. Ο σύμβουλος πρέπει να είναι σε θέση να ζητήσει από τον υπάλληλο του συμβούλου κάθε πληροφορία που χρειάζεται για να εκτιμήσει τη συμβουλή ενός φοιτητή.
Ταχυδρομικά τέλη
Ο υπάλληλος συμβούλου είναι υπεύθυνος για την απάντηση σε αιτήματα αλληλογραφίας από κολέγια και άλλα ιδρύματα για ακαδημαϊκά αρχεία φοιτητών. Πολλοί υπάλληλοι συμβούλων βοηθούν επίσης τους μαθητές να οργανώνουν και να εκτελούν τις εφαρμογές τους στο κολέγιο και τις αιτήσεις εργασίας.
Υποχρεώσεις εγγραφής
Ανάλογα με την τοποθεσία εργασίας, οι υπάλληλοι συμβούλων μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τις διαδικασίες εγγραφής και αποεπένδυσης, χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών φοιτητών.
