Οι γραμματείς παρέχουν διοικητική υποστήριξη στο προσωπικό των γραφείων. Οι εκτελεστικοί γραμματείς παρέχουν υψηλότερο επίπεδο διοικητικής υποστήριξης σε ένα ή περισσότερα ανώτατα στελέχη σε έναν οργανισμό και μπορούν να επιβλέπουν τους υπαλλήλους του γραφείου. Βοηθά τα κορυφαία στελέχη προγραμματίζοντας συναντήσεις, πραγματοποιώντας ρυθμίσεις ταξιδιών, δημιουργώντας έγγραφα και πληκτρολογώντας αλληλογραφία. Συχνά διατηρούν εμπιστευτικά αρχεία για στελέχη και δημιουργούν αναφορές. Ορισμένοι εκπρόσωποι της εκπαίδευσης, της εμπειρίας και των δεξιοτήτων βοηθούν τους εκτελεστικούς γραμματείς σε αυτό το ρόλο.
$config[code] not foundΕκπαίδευση
Ένα δίπλωμα γυμνασίου ή GED είναι η ελάχιστη απαίτηση για γραμματείς όλων των τύπων. Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να απαιτήσουν μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή πτυχίο συνεργάτη για τον ρόλο υψηλού επιπέδου των εκτελεστικών γραμματέων. Οι επαγγελματικές σχολές και τα κοινοτικά κολέγια προσφέρουν μαθήματα σχετικά με τη διοίκηση γραφείων. Σε ειδικευμένους κλάδους, όπως ο νομικός και ο ιατρικός τομέας, οι εργοδότες χρειάζονται συχνά ειδική κατάρτιση ή εμπειρία.
Δεξιότητες
Οι εκτελεστικοί γραμματείς πρέπει να έχουν ισχυρές ικανότητες γραφής, δακτυλογράφησης και πληροφορικής για την εκτέλεση των υψηλού επιπέδου αρμοδιοτήτων της εργασίας. Οι εκτελεστικοί γραμματείς συχνά γράφουν και πληκτρολογούν αλληλογραφία για κορυφαία στελέχη και χρησιμοποιούν υπολογιστές για να δημιουργούν αναφορές και να διατηρούν αρχεία. Επειδή οι εκτελεστικοί γραμματείς διατηρούν μια ποικιλία αρχείων και εκτελούν πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, πρέπει να είναι οργανωμένα και προσανατολισμένα στις λεπτομέρειες. Απαιτούνται άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες, επειδή αυτοί οι επαγγελματίες εργάζονται με πολλούς υπαλλήλους εντός ενός οργανισμού και αντιπροσωπεύουν κορυφαία στελέχη. Η ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικών πληροφοριών είναι κρίσιμη σε αυτό το ρόλο, διότι οι εκτελεστικοί γραμματείς συχνά ασχολούνται με ευαίσθητες πληροφορίες που έχουν πρόσβαση μόνο ανώτατα στελέχη.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπαγγελματική εμπειρία
Γενικά, ένας εκτελεστικός γραμματέας προχωρεί στον ρόλο, αποκτώντας αρχικά επαγγελματική πείρα σε διοικητικές θέσεις. Η ισχυρή απόδοση ως γενικός γραμματέας ή διοικητικός βοηθός μπορεί να οδηγήσει σε ευκαιρίες προώθησης σε μια εταιρεία. Ο βοηθός διοίκησης συνήθως πρέπει να υποβάλει αίτηση για εσωτερική θέση εργασίας ως εκτελεστικό γραμματέα και συνέντευξη με κορυφαία στελέχη στο πλαίσιο της διαδικασίας. Οι εταιρείες ενδέχεται να προτιμούν να προσλαμβάνουν εσωτερικούς υποψηφίους για θέσεις εκτελεστικών γραμματέων λόγω της εξοικείωσής τους με την εταιρεία και την αποστολή της.
Καριέρα και μισθός
Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας προβλέπει ρυθμό ανάπτυξης 13% για τους εκτελεστικούς γραμματείς και τους εκτελεστικούς διοικητικούς βοηθούς μεταξύ 2010 και 2020. Το ποσοστό αυτό είναι παρόμοιο με το μέσο όρο του 14% που προβλέπεται για όλα τα επαγγέλματα. Το 2011, ο μέσος μισθός ήταν 48,120 δολάρια ετησίως για τους εκτελεστικούς γραμματείς και τους εκτελεστικούς διοικητικούς βοηθούς, σύμφωνα με το BLS.
