Οι συντονιστές εκτελούν ευρύ φάσμα καθηκόντων σε πολλούς τύπους οργανισμών. Ο συντονιστής είναι λίγο σαν διοικητικός βοηθός και χρονοπρογραμματιστής. Συχνά εργάζονται για στελέχη στελεχών, διευθυντικά στελέχη ή τμήματα. Οι συντονιστές είναι κρίσιμοι για τη διατήρηση μιας οργάνωσης που λειτουργεί ομαλά και απαλλαγμένη από χάος. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να είναι πολύτιμα μέλη οποιασδήποτε ομάδας όταν είναι αποτελεσματικά και υποστηρίζονται πλήρως από τη διοίκηση.
$config[code] not foundΚοινές υποχρεώσεις
Υπάρχουν πολλοί τύποι συντονιστών, συμπεριλαμβανομένων συντονιστών μάρκετινγκ, συντονιστών εκδηλώσεων, συντονιστών προγραμμάτων, συντονιστών πωλήσεων και συντονιστών μέσων ενημέρωσης ή δημοσιότητας. Ωστόσο, όλες οι θέσεις συντονιστών έχουν πολλά κοινά πράγματα. Απαιτεί ο συντονιστής να σχεδιάζει συναντήσεις, να οργανώνει εταιρικά ταξίδια και να βοηθάει σε παρουσιάσιμα υλικά, φυλλάδια και χρονοδιαγράμματα.
Συντονιστές μάρκετινγκ
Οι συντονιστές μάρκετινγκ είναι επαγγελματίες που βοηθούν στο μάρκετινγκ προϊόντων και υπηρεσιών. Παρέχουν οργανωτική και επικοινωνιακή υποστήριξη στο προσωπικό μάρκετινγκ. Ο συντονιστής μάρκετινγκ συντονίζει και προετοιμάζει συναντήσεις ταχύτητας προς αγορά, οι οποίες είναι εκείνες που ασχολούνται με τη μετακίνηση ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας στην αγορά το συντομότερο δυνατό. Ο συντονιστής είναι ο σύνδεσμος μεταξύ της παραγωγής και της ομάδας μάρκετινγκ σε σχέση με όλα τα θέματα ταχύτητας-αγοράς. Ο συντονιστής οργανώνει και διανέμει ημερήσιες διατάξεις, ηλεκτρονικά μηνύματα και έγγραφα για όλες τις συνεδριάσεις και διαχειρίζεται τις πληροφορίες για την ομάδα μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένων των υλικών παρουσίασης, των ενημερωτικών δελτίων και των συνοπτικών δηλώσεων συνάντησης. Ο μέσος μισθός συντονιστή μάρκετινγκ είναι 43.000 δολάρια, σύμφωνα με το Indeed.com.
Συντονιστές Ανθρώπινου Δυναμικού
Οι συντονιστές ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνοι για την παροχή βοήθειας στον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού και στους γενικούς διευθυντές των τμημάτων. Παρέχουν καθημερινή διοικητική υποστήριξη, όπως η απάντηση στο τηλέφωνο, ο προγραμματισμός συναντήσεων, ο συντονισμός των ταξιδιών, ο συντονισμός των παρουσιάσεων και η διατήρηση του ημερολογίου του τμήματος. Ο Συντονιστής Ανθρώπινου Δυναμικού βοηθά στις λειτουργίες διοίκησης του τμήματος HR και διατηρεί τη συμμόρφωση των πολιτικών και κανονισμών. Ο συντονιστής HR είναι ο σύνδεσμος μεταξύ ΥΕ και όλων των άλλων υπηρεσιών. Λαμβάνουν παραγγελίες για αντικαταστάσεις προσωπικού και συντονίζουν τα χρονοδιαγράμματα συνεντεύξεων με τους διευθυντές των τμημάτων. Ο μέσος μισθός συντονιστή ανθρωπίνων πόρων είναι 45.000 δολάρια, σύμφωνα με το Indeed.com.
Συντονιστές εκδηλώσεων
Οι συντονιστές εκδηλώσεων προσλαμβάνονται από εταιρείες εκδηλώσεων, προγραμματιστές γάμων, πανεπιστήμια, οργανισμούς πρόσληψης, δήμους και πολλούς άλλους κλάδους. Ο συντονιστής εκδηλώσεων είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία επικοινωνιών και υλικών για τους επισκέπτες της εκδήλωσης και είναι υπεύθυνος για την κράτηση συμμετεχόντων, ομάδων και οργανισμών. Ο συντονιστής εκδηλώσεων είναι υπεύθυνος για την οργάνωση της ημερήσιας διάταξης των εκδηλώσεων, τους ομιλητές και βοηθά στις ρυθμίσεις των θέσεων. Η διατήρηση της συνεχιζόμενης επικοινωνίας με τον υπεύθυνο εκδηλώσεων και τους σχεδιαστές είναι επίσης απαραίτητη για τον ρόλο. Ο συντονιστής επισκέπτεται και εποπτεύει τη ρύθμιση της τοποθεσίας του συμβάντος και των σχετικών λεπτομερειών. Ο μέσος μισθός του συντονιστή εκδήλωσης είναι $ 38.000, σύμφωνα με το Indeed.com.
Πρόσληψη συντονιστών
Οι συντονιστές πρόσληψης είναι υπεύθυνοι για την παροχή διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα προσλήψεων ενός οργανισμού. Ο συντονιστής διοργανώνει συνεντεύξεις και ταξιδεύει για υποψηφίους και δημιουργεί χρονοδιαγράμματα συνεντεύξεων και αίθουσες συνεδριάσεων βιβλίων για την πρόσληψη συνεδριάσεων και την πρόσληψη. Ο συντονιστής προετοιμάζει, διαχειρίζεται και αρχειοθετεί επιστολές και χειρίζεται υποψήφιες ανακοινώσεις, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολών. Ο συντονιστής ξεκινά ένα αρχείο νέου υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένων όλων των υλικών που σχετίζονται με τις προσλήψεις, και το μετατρέπει στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού κατά την πρόσληψη νέου ατόμου. Ο μέσος μισθός του συντονιστή προσλήψεων είναι 37.000 δολάρια, σύμφωνα με το Indeed.com.
