Οι υπάλληλοι γραφείου εκτελούν βασικές διοικητικές εργασίες που βοηθούν τα γραφεία να λειτουργούν αποτελεσματικά. Οι συγκεκριμένες ευθύνες ενός γραμματέα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας και τον τόπο απασχόλησης.
Ρεσεψιόν
Οι υπάλληλοι γραφείου μπορούν να χαιρετίσουν και να ανακοινώσουν τους επισκέπτες στο χώρο εργασίας τους. Μπορούν επίσης να απαντήσουν στο τηλέφωνο, να μεταφέρουν κλήσεις και να λάβουν μηνύματα για τους επόπτες και το λοιπό προσωπικό.
Εξοπλισμός Λειτουργικών Γραφείων
Οι υπάλληλοι γραφείου μπορούν να χρησιμοποιούν τυπικό εξοπλισμό γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των φωτοτυπικών μηχανημάτων, των συσκευών φαξ, των σαρωτών και των εκτυπωτών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπεξεργασία αλληλογραφίας
Οι υπάλληλοι γραφείου μπορούν να καταγράψουν την εισερχόμενη αλληλογραφία και την αλληλογραφία της διαδρομής στα κατάλληλα μέρη. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην προετοιμασία μαζικών αποστολών προς αποστολή στους πελάτες της εταιρείας τους. Οι υπάλληλοι γραφείου μπορεί να υποχρεούνται να διανέμουν σημειώματα μεταξύ των γραφείων σε όλη την εταιρεία.
Εισαγωγή δεδομένων
Οι υπάλληλοι γραφείου μπορούν να χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ή βιβλία για την καταγραφή βασικών στατιστικών στοιχείων για τον εργοδότη τους, όπως ο αριθμός των παραγγελιών που λαμβάνει ή επεξεργάζεται η εταιρεία τους σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.
Διαχείριση συστημάτων αρχειοθέτησης
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν υπαλλήλους γραφείου για να διατηρούν τα συστήματα αρχειοθέτησης τους. Οι γραμματείς μπορούν να δημιουργήσουν συστήματα αρχειοθέτησης βάσει χαρτιού που να τεκμηριώνουν τις συναλλαγές της εταιρείας τους με τους πελάτες. Οι υπάλληλοι γραφείου μπορούν να ενημερώσουν και να καθαρίσουν αυτά τα αρχεία όπως απαιτείται από τον εργοδότη τους.
Προβλεπόμενο Μισθός και Προοπτική εργασίας
Ο μέσος ετήσιος μισθός για υπάλληλους γραφείου είναι 22.770 δολάρια, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Λόγω της τεχνολογικής προόδου και της εδραίωσης της απασχόλησης, η ζήτηση των υπαλλήλων γραφείου δεν αναμένεται να επιδεινωθεί σημαντικά την επόμενη δεκαετία. Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται να γίνουν υπάλληλοι γραφείου μπορούν να βελτιώσουν τις προοπτικές εργασίας τους αναβαθμίζοντας τις δεξιότητες γραφείου τους.
