Εάν το αφεντικό σας καλεί μια συνάντηση που απαιτεί την παρουσία σας, είναι επειδή έχει κάτι σχετικό να πει. Η ανυπολόγιστη απουσία σας από τη συνάντηση μπορεί να αντικατοπτρίζει ανεπαρκώς την ίδια, ιδιαίτερα αν βασιζόταν στην εισήγησή σας. Γράφοντας τον προϊστάμενό σας μια απολογία συγνώμης σάς επιτρέπει να αναλάβετε την ευθύνη για την απουσία σας και να δείξετε την ταπεινοφροσύνη σας.
Αναγνωρίστε τις ενέργειές σας
Μετά το χαιρετισμό σας, πείτε ότι σας λυπάμαι που χάσατε τη συνάντηση. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης και τον απαιτούμενο ρόλο σας. Παραδείγματος χάριν: "Παρακαλώ δεχθείτε τη συγνώμη μου για την έλλειψη της συνάντησης του προσωπικού την Τρίτη 8 Οκτωβρίου 2013. Κατά τη συνάντηση έπρεπε να διανέμουν τα ονόματα των αδρανών πελατών του τμήματος μας σε όλους τους παρόντες. Λυπάμαι για την απουσία μου, την οποία γνωρίζω ότι σας ενοχλήσει. "
$config[code] not foundΛόγος της απουσίας
Πείτε για ποιο λόγο απουσίασατε στην επόμενη παράγραφο. Κρατήστε την εξήγηση σας σύντομη και ειλικρινής και αποφύγετε να κατηγορείτε τους άλλους. Μπορεί να γράψετε: "Όπως δήλωσα όταν σας τηλεφώνησα, ο γιος μου αρρώστησε το πρωί της συνάντησης και έπρεπε να τον πάρω στο γιατρό." Ή "Ενώ βρισκόμουν στην δουλειά μου, το αυτοκίνητό μου έσπασε. Έπρεπε να καλέσω ένα φορτηγό ρυμούλκησης, το οποίο έβγαλε το όχημά μου σε έναν μηχανικό ». Ή« δεν συνειδητοποίησα ότι η συνάντηση ήταν προγραμματισμένη για τις 8 το πρωί, νομίζω εσφαλμένα ότι θα συνέβαινε στις 9 το πρωί ».
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΈλεγχος ζημιών
Στην τρίτη παράγραφο σας, πείτε ότι ελπίζετε ότι καταλαβαίνει τι συνέβη και πώς θα διορθώσετε ή θα διορθώσετε την κατάσταση. Θα μπορούσατε να πείτε: "Έδωσα σε όλους στη συνεδρίαση ένα υπολογιστικό φύλλο με τα ονόματα των αδρανοποιημένων εταιρειών μας. Εξήγησα επίσης την απουσία μου σε καθένα από αυτά και τους είπα να με ενημερώσουν εάν έχουν ερωτήσεις σχετικά με το φύλλο εργασίας. "Ή" Στο μέλλον, θα ελέγξω το ημερολόγιό μου για να διασφαλίσω ότι οι προγραμματισμένες ημερομηνίες και ώρες είναι σωστές ". Στη συνέχεια, καλέστε τον επιβλέποντα να σας ενημερώσει εάν χρειάζεται κάτι άλλο από εσάς ή έχει ερωτήσεις ή ανησυχίες.
Σκέψεις
Μόλις συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση, καλέστε τον προϊστάμενό σας και εξηγήστε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αμέσως γραπτώς. Δώστε της την επιστολή αντί να την στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με το γιατί χάσατε τη συνάντηση, κάνετε μια συνειδητή προσπάθεια να μην το επαναλάβετε. Η αποτυχία να μάθεις από τα λάθη σου μπορεί να κάνει το αφεντικό σου να σκεφτεί ότι απλά δεν με νοιάζει. Μπορεί να θεωρήσει τη συγνώμη σας ως αναληθής και πιθανόν να είναι λιγότερο επιεικής.
