Εκτός από την καλή επικοινωνία, τις οργανωτικές ικανότητες, τα μαθηματικά και τις δεξιότητες πληροφορικής, οι γραμματείς των κατασκευαστικών εταιριών πρέπει επίσης να κατανοήσουν τη διαδικασία κατασκευής και την ορολογία προκειμένου να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους.
Καθήκοντα των υπαλλήλων
Οι γραμματείς των κατασκευαστικών εταιρειών χειρίζονται τα κύρια καθήκοντα γραμματείας για το γραφείο, όπως σύνταξη και δακτυλογράφηση αλληλογραφίας έργων, διαλογή αλληλογραφίας, υποβολή αιτήσεων άδειας κατασκευής, προγραμματισμός συναντήσεων και δημιουργία αντιγράφων εγγράφων για προσφορές και έργα κατασκευής.
$config[code] not foundΥποχρεώσεις υποδοχής
Οι γραμματείς των κατασκευαστικών εταιρειών πρέπει επίσης να απαντήσουν στα τηλέφωνα, να απαντήσουν σε γενικές ερωτήσεις πελατών και προμηθευτών, να γράψουν μηνύματα και να μεταφέρουν κλήσεις.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυντήρηση αρχείου
Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση των φακέλων του έργου και του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων μισθοδοσίας, περιλήψεων χρεώσεων έργων, εγγράφων αποζημίωσης εργαζομένων, σχεδίων, συμβολαίων και τιμολογίων προμηθευτών.
Λογιστική
Οι γραμματείς μπορούν να βοηθήσουν τη λογιστική υπηρεσία ή τον λογιστή με τους πληρωτέους λογαριασμούς, τη χρέωση και τη μισθοδοσία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση των τιμολογίων, τον υπολογισμό του κόστους των υλικών και των αμοιβών των υπεργολάβων, την εξέταση των καρτών χρόνου των εργαζομένων και την ενημέρωση των εκθέσεων μισθοδοσίας και εξόδων.
Εισαγωγή δεδομένων
Οι γραμματείς των κατασκευαστικών εταιρειών χρησιμοποιούν προγράμματα λογισμικού για την ενημέρωση και την παρακολούθηση του κόστους των δομικών υλικών και εργασίας για κάθε έργο. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους διαχειριστές έργων ενημερώνοντας τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία προτάσεων και εκθέσεων προϋπολογισμού.
