Ο θάνατος είναι ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για τη ζωή. Ο θάνατος ενός αγαπημένου μέλους της οικογένειας ή ενός φίλου μπορεί να είναι τρομακτικό και να διαταράσσει τη ροή εργασίας στο γραφείο. Όταν ένας συνάδελφος ή ένας φίλος ή μέλος της οικογένειάς του πεθαίνει και το αποτρόπαιο καθήκον σας γράφοντας την ανακοίνωση του θανάτου να στείλει στο υπόλοιπο γραφείο, μπορεί να νιώθει τρομακτικό. Αυτή είναι μια σοβαρή ευθύνη, και αυτή που απαιτεί έναν επαγγελματικό τρόπο και μια προσεκτική σκέψη.
$config[code] not foundΛήψη βασικών πληροφοριών
Μιλήστε με τον σύντροφο του αποθανόντος ή με τον συγγενή του για να εκφράσετε τα συλλυπητήριά σας καθώς και για να λάβετε τις βασικές πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να γράψετε μια ενημερωτική, σεβαστή ανακοίνωση. Τα νεκρολογία περιλαμβάνουν συνήθως την ηλικία του ατόμου και την άμεση οικογένεια που επιβιώνει, επομένως επαληθεύστε τα. Στη συνέχεια, μάθετε εάν θα υπάρχει δημόσια μνημείο ή κηδεία, και αν ναι, τα στοιχεία του πού και πότε. Ρωτήστε επίσης για κάθε ειδική μνημόσυνο πρακτικές και να πάρετε τα στοιχεία για αυτά, καθώς και.
Ζητώντας πληροφορίες σχετικά με ευαίσθητες πληροφορίες
Ενημερώστε το σύντροφο ή τους συγγενείς του αποθανόντος ότι θα ανακοινώσετε το θάνατο στον χώρο εργασίας σας και θα μάθετε ποιες πρόσθετες πληροφορίες πρέπει να μοιραστούν. Να σέβεστε τις επιθυμίες του θλιμμένου. Συγκεκριμένα, οι άνθρωποι στην εργασία θα είναι αναπόφευκτα περίεργοι για τις λεπτομέρειες του θανάτου, αλλά θα πρέπει να μοιράζεστε αυτές τις πληροφορίες μόνο με τη συγκατάθεση της οικογένειας και μόνο αν οι λεπτομέρειες είναι κατάλληλες για τον εργασιακό χώρο. Για παράδειγμα, ένας θάνατος που προέρχεται από παράνομη δραστηριότητα ή σε ταπεινωτικές περιστάσεις, ή ένας που ενέχει γραφική βία, είναι συνήθως ακατάλληλος για γενική ανακοίνωση σε περιβάλλον εργασίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣύνταξη της Ανακοίνωσης
Σχεδιάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το θάνατο. Χρησιμοποιήστε έναν εγκάρδιο τόνο σε όλη την ανακοίνωση και κάντε το σύντομο. Αφού ανακοινώσετε τον ίδιο τον θάνατο, αναφέρετε την αιτία θανάτου και τυχόν άλλες περιστάσεις, εάν χρειάζεται. Διαφορετικά, πηγαίνετε κατ 'ευθείαν στην αναφορά της ηλικίας του ατόμου και των επιζώντων. Προσθέστε λίγα λόγια για την απώλεια στην εταιρεία, εάν το άτομο εργάστηκε εκεί. Παρατηρήστε ότι αυτή είναι μια δύσκολη περίοδος για τους επιζώντες φίλους και την οικογένεια, και στη συνέχεια να περιπλανηθείτε σε λεπτομέρειες σχετικά με το μνημείο, την κηδεία ή άλλες ειδικές δραστηριότητες. Εάν η οικογένεια δεν σχεδιάζει να πραγματοποιήσει τέτοια γεγονότα, δηλώστε ότι δεν προβλέπονται δημόσια μνημεία.
Στη συνέχεια, εάν εσείς ή οι άλλοι θα κυκλοφορήσετε μια κάρτα συμπάθειας γύρω από το γραφείο, αναφέρετε αυτό και καλέστε τους ενδιαφερόμενους να είναι σίγουροι ότι θα το υπογράψουν μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Μπορείτε να προτείνετε μια επίσημη ή άτυπη συνάντηση γραφείου για συναδέλφους για να συναντήσετε την εργασία σας ή ένα κοντινό πάρκο ή εστιατόριο για να προβληματιστείτε για αυτή τη θλιβερή περίσταση. Εάν ναι, θυμηθείτε να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το πότε και πού θα είναι. Τέλος, αν θέλετε, μπορείτε να ολοκληρώσετε με ένα αφιέρωμα με τη μορφή κατάλληλης προσφοράς ή εικόνας.
Αποστολή της Ανακοίνωσης
Εάν κάποιο από τα λαθραία έργα στο γραφείο, εκτελέστε το τελικό σχέδιο της ανακοίνωσης θανάτου από τους πριν την αποστολή. Στη συνέχεια, στείλτε την ανακοίνωση σε όλους στη γενική δουλειά σας - όλοι στο πάτωμά σας, στο τμήμα σας ή στην ομάδα εργασίας σας. Πραγματοποιήστε το αυτό όσο το δυνατόν νωρίτερα από την εργάσιμη ημέρα, ώστε οι άνθρωποι να έχουν χρόνο να αντιδράσουν. Να είστε προετοιμασμένοι να λάβετε συλλυπητήρια και σημειώστε τα για να περάσετε στις απολυμένες. Επίσης, να είστε έτοιμοι να λάβετε ερωτήσεις και να προσπαθήσετε να απαντήσετε σε αυτές εγκαίρως, ανάλογα με την περίπτωση.
