Ένας διαχειριστής προγράμματος συντονίζει, κατευθύνει και διαχειρίζεται μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή πρόγραμμα. Στην πραγματικότητα, η δουλειά είναι πολύ πιο πολύπλοκη, ωστόσο, και συμβαίνει σε διαφορετικές ρυθμίσεις. Οι διαχειριστές του προγράμματος μπορούν να βρεθούν σε εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, σε περιοχές κοινωνικών υπηρεσιών και σε κοινοτικές οργανώσεις. Η πραγματική περιγραφή της εργασίας μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με την οργάνωση και τη ρύθμιση, αλλά υπάρχουν ομοιότητες σε όλη την έκταση.
$config[code] not foundΔεξιότητες και χαρακτηριστικά
Ο διαχειριστής του προγράμματος πρέπει να έχει πολλές βασικές δεξιότητες διαχείρισης. Μεταξύ αυτών είναι οι ηγετικές και διαχειριστικές δεξιότητες για να παρακινήσουν και να οδηγήσουν τους υπαλλήλους που εποπτεύουν, δεξιότητες ανθρώπινου δυναμικού που σχετίζονται με την επιλογή προσωπικού, αξιολόγηση και πειθαρχία, καθώς και οικονομικές δεξιότητες για τη δημιουργία και τη διαχείριση προϋπολογισμών και την παρακολούθηση των οικονομικών αποτελεσμάτων. Οι διαπροσωπικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για να συνεργαστείτε με διαφορετικούς ανθρώπους μέσα στην υπηρεσία, τα μέλη της κοινότητας και τον πληθυσμό που εξυπηρετείται. Απαιτείται διαχείριση χρόνου για τον συντονισμό πολλαπλών έργων και λεπτομερειών. Οι δεξιότητες γραφής είναι απαραίτητες για τη δημιουργία αναφορών, φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων και άλλων εγγράφων σχετικά με το πρόγραμμα.
Κυριότερες Αρμοδιότητες
Η κύρια λειτουργία ενός διαχειριστή προγράμματος είναι να εξασφαλίσει ότι το πρόγραμμα ή το έργο για το οποίο είναι υπεύθυνο είναι επιτυχές και αποτελεσματικό. Ο διαχειριστής του προγράμματος επιλέγει και εποπτεύει το προσωπικό για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του προγράμματος, παρακολουθεί το έργο τους και προπορεύει ή τους καθοδηγεί στα καθημερινά καθήκοντά του. Οι διαχειριστές του προγράμματος πρέπει να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό του προγράμματος και να λογοδοτούν για τις δαπάνες, να γράφουν αναφορές επιχορηγήσεων και μερικές φορές να βρίσκουν χρηματοδότηση για την υποστήριξη του προγράμματος και των μισθών του προσωπικού. Για να αξιολογήσει την επιτυχία του προγράμματος, ο διαχειριστής παρακολουθεί τις δραστηριότητες του προγράμματος, συλλέγει δεδομένα και δημιουργεί αναφορές για όλα τα ευρήματα για ανώτερα στελέχη, διοικητικό συμβούλιο ή χρηματοδότη επιχορήγησης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΆλλες υποχρεώσεις
Τα δευτερεύοντα καθήκοντα για τους διαχειριστές προγραμμάτων ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα, αλλά περιλαμβάνουν συνήθως την επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη και τον πληθυσμό που εξυπηρετείται, καθώς και την προώθηση του προγράμματος ή την ενημέρωση της κοινότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών. Ορισμένοι διαχειριστές προγραμμάτων οργανώνουν και συντονίζουν εκδηλώσεις του προγράμματος και ενδέχεται να διεξάγουν δραστηριότητες προβολής με σκοπό τη συμμετοχή της κοινότητας στις δραστηριότητες του οργανισμού. Στο εκπαιδευτικό πεδίο, ο διαχειριστής του προγράμματος συνήθως συνεργάζεται με εκπαιδευτικούς, διευθυντές σχολείων και γονείς. Οι διαχειριστές προγραμμάτων ενδέχεται να έχουν πρόσθετα καθήκοντα, όπως η παραγγελία προμηθειών και εξοπλισμού, η διαχείριση των συνεδριάσεων του προσωπικού, ο στρατηγικός σχεδιασμός και η ανάπτυξη νέων προγραμμάτων.
Εκπαίδευση και Outlook
Παρόλο που οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για τους διαχειριστές προγραμμάτων ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα, το πτυχίο πανεπιστημίου είναι συνήθως η ελάχιστη εκπαιδευτική απαίτηση. Κάποια μέρη απασχόλησης ενδέχεται να δεχτούν συνδυασμό του πτυχίου και της εμπειρίας ενός συνεργάτη, σύμφωνα με την Εθνική Ένωση για την Εκπαίδευση Νέων Παιδιών. Τα απαραίτητα εκπαιδευτικά προγράμματα ποικίλλουν ανάλογα με το είδος του εργασιακού περιβάλλοντος. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές προγραμμάτων εκπαίδευσης και αρχικής παιδικής μέριμνας συνήθως χρειάζονται πτυχίο στην εκπαίδευση ή την ανάπτυξη των παιδιών, ενώ ένας βαθμός αστικής αειφορίας είναι πιθανότερο εάν ο διαχειριστής του προγράμματος εργάζεται στην πολεοδομική βελτίωση. Ορισμένες οργανώσεις θα μπορούσαν να απαιτήσουν μεταπτυχιακό τίτλο. Το BLS αναφέρει ότι η προβλεπόμενη αύξηση της απασχόλησης σε αυτό το επάγγελμα - που ονομάζεται κοινωνικοί και κοινοτικοί διαχειριστές υπηρεσιών - θα είναι 21% από το 2012 έως το 2022. Ο μέσος ρυθμός ανάπτυξης όλων των επαγγελμάτων προβλέπεται να είναι 11%.
