Οι συντονιστές των συμβάσεων δημιουργούν, διαπραγματεύονται τις τιμές και παρακολουθούν την πρόοδο των συμβάσεων με προμηθευτές και πωλητές υπηρεσιών. Εργάζονται σε εταιρείες, νοσοκομεία ή κυβερνητικούς οργανισμούς, όπου εξετάζουν προτάσεις από πωλητές και επιλέγουν εκείνες που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες και τους προϋπολογισμούς τους. Συνεργάζονται επίσης με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εγκριθούν οι συμβάσεις. Οι συντονιστές των συμβάσεων συνήθως αναφέρουν στους διαχειριστές συμβάσεων ή στους διαχειριστές διοικητικών υπηρεσιών.Από το 2014, κέρδισαν κατά μέσο όρο 45.000 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με τη θέση εργασίας και τη θέση αναφοράς του γυμναστηρίου Glassdoor.
$config[code] not foundΠρωτογενείς ευθύνες
Οι συντονιστές των συμβάσεων βοηθούν τους διαχειριστές να διαπραγματεύονται τους όρους, τις ημερομηνίες και τις πληρωμές των συμβάσεων με τους πωλητές και τους προμηθευτές υπηρεσιών. Δημιουργούν αριθμούς παραγγελίας για όλους τους πωλητές και διαχειρίζονται τις πληρωμές μέσω των πληρωτέων τμημάτων των λογαριασμών των εργοδοτών τους. Οι συντονιστές των συμβάσεων διατηρούν επίσης αρχεία συμβολαίων και διασφαλίζουν ότι χρεώνονται τα κατάλληλα τμήματα, γεγονός που βοηθά τα τμήματα λογιστικής να κατανείμουν καλύτερα και να διαχειρίζονται τους προϋπολογισμούς της εταιρείας. Άλλες σημαντικές λειτουργίες αυτής της εργασίας είναι η αξιολόγηση της απόδοσης των πωλητών και η κατάργηση των συμβάσεων εκείνων που δεν πληρούν τα πρότυπά τους. Για παράδειγμα, ένας συντονιστής συμβολαίου μπορεί να διακόψει την πραγματοποίηση αγορών από έναν προμηθευτή τροφίμων εάν η εταιρεία δεν προσφέρει διαλείμματα τιμών που προσφέρουν οι ανταγωνιστές.
Εργασιακό περιβάλλον
Οι περισσότεροι συντονιστές των συμβάσεων εργάζονται σε γραφεία κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Η δουλειά μπορεί να πάρει άγχος καθώς βοηθά τους επιβλέποντες στην τήρηση των προθεσμιών για τις διαπραγματεύσεις των συμβάσεων, ανεξάρτητα από το αν αρχίζουν, ανανεώνουν ή αντικαθιστούν πωλητές. Μπορούν να συναντηθούν περιστασιακά με νέους προμηθευτές έξω από το γραφείο για να αξιολογήσουν καλύτερα τις δυνατότητες αποστολής και εκπλήρωσης των εντολών τους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαίδευση και Προσόντα
Οι υποψήφιοι μπορούν να είναι αρμόδιοι για θέσεις εργασίας συντονιστών συμβολαίων με πτυχίο γυμνασίου ή πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, αλλά οι περισσότεροι έχουν πτυχίο πανεπιστημίου στον τομέα των επιχειρήσεων, της οικονομίας, της λογιστικής, της μηχανικής, της δημόσιας διοίκησης ή της διαχείρισης εγκαταστάσεων. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να προτιμούν να προσλαμβάνουν εκείνους που έχουν μία ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας βοηθώντας τους διαχειριστές συμβάσεων με συμβάσεις. Άλλες βασικές απαιτήσεις είναι η προσοχή στις λεπτομέρειες, καθώς και στην αναλυτική, οργανωτική, επικοινωνιακή και υπολογιστική δεξιότητα.
Πρόγραμμα εργασίας
Το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ δεν προβάλλει τον αριθμό των θέσεων εργασίας για τους συντονιστές των συμβάσεων. Προβλέπει αύξηση κατά 12% της απασχόλησης από το 2012 σε 2022 για γραμματείς και διοικητικούς βοηθούς, οι οποίοι εκτελούν πολλές λειτουργίες παρόμοιες με εκείνες των συντονιστών των συμβάσεων. Αυτό είναι περίπου το ίδιο με το εθνικό ποσοστό για όλα τα επαγγέλματα. Οι εταιρείες δεν μπορούν να υποκαταστήσουν την τεχνολογική πρόοδο για τις διαπροσωπικές δεξιότητες των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα σταθερές ευκαιρίες απασχόλησης. Ο μέσος μισθός για τους γραμματείς και τους διοικητικούς βοηθούς ήταν 34.000 δολάρια το χρόνο από τον Μάιο του 2013, σύμφωνα με το BLS. το 2014, ο Glassdoor ανακοίνωσε μέσους μισθούς ύψους $ 39.000 για διοικητικούς βοηθούς.
Ευκαιρίες Προώθησης
Η θέση που βρίσκεται ακριβώς επάνω από τις περισσότερες θέσεις εργασίας συντονιστών συμβάσεων είναι αυτή του διαχειριστή συμβολαίου. Οι διαχειριστές συμβολαίων επιβλέπουν το έργο των συντονιστών των συμβάσεων, εκπαιδεύοντάς τους σχετικά με τις συμβατικές πολιτικές και διαδικασίες. Αναθέτουν καθήκοντα στους συντονιστές, αλλά είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των κατάλληλων αρχείων όλων των συμβάσεων. Οι περισσότεροι διαχειριστές συμβολαίων έχουν πτυχίο πανεπιστημίου στην επιχείρηση και τη διαχείριση εγκαταστάσεων. Ο μέσος μισθός για έναν διαχειριστή σύμβασης ήταν $ 59.000 το χρόνο το 2014, σύμφωνα με το Glassdoor.
