Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη μιας πειστικής επιστολής για να προωθήσετε μια αιτία. Είτε ασκείτε πιέσεις για μια αλλαγή σε έναν κρατικό νόμο ή για μια μηχανή καφέ στην αίθουσα διάλειμμα κατά την εργασία, σωστά επιλεγμένες λέξεις μπορούν να έχουν ισχυρό αντίκτυπο στους ανθρώπους με την εξουσία να αλλάζουν τα πράγματα. Για να ξεχωρίσετε από τα υπόλοιπα, η επιστολή πειθούς σας πρέπει να έχει ένα ισχυρό άνοιγμα, καταγράφοντας την προσοχή του αναγνώστη αρκετά ώστε να αισθάνονται υποχρεωμένοι να ολοκληρώσουν την ανάγνωση.
$config[code] not foundΓράψτε σε μορφή επιχειρηματικού γράμματος. Η διεύθυνσή σας πρέπει να γραφεί στην επάνω, αριστερή πλευρά της σελίδας, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση του ατόμου στον οποίο γράφετε. Κάτω από αυτό, γράψτε τη γραμμή χαιρετισμού. Απευθυνθείτε στο πρόσωπο που γράφετε επίσημα, όπως "Αγαπητέ κ. / Μ. Πλήρες όνομα:" Αν το άτομο έχει επαγγελματικό τίτλο, όπως δικαστής, γερουσιαστής ή Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών, τίτλος. Για παράδειγμα, εάν γράφετε σε έναν δικαστή γράψτε, "Αγαπητέ Επίτιμο Δικαστή John Doe".
Συστήσου. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο: "Το όνομά μου είναι η Sarah Banks και εργάζομαι στο τμήμα μάρκετινγκ της ABC, Inc." Ακόμα κι αν ο παραλήπτης του γράμματος γνωρίζει ακριβώς ποιος είστε, θα πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας.
Δηλώστε ακριβώς αυτό που γράφετε και γιατί. Δηλώστε ξεκάθαρα τη συλλογιστική σας για τη σύνταξη του γράμματος στο άνοιγμα. Εάν γράφετε επειδή πιστεύετε ότι η αίθουσα διάλειμμα πρέπει να έχει καφετιέρα για όλο το γραφείο, το κάνετε αυτό πολύ ξεκάθαρο. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι, "γράφω για να συζητήσω την ανάγκη για μια μηχανή καφέ στην αίθουσα διάλειμμα, όπως πολλοί από τους συναδέλφους μου έχουν εκφράσει μια ισχυρή επιθυμία για ένα." Εάν ανησυχείτε για το πάρκο γειτονιάς σας, θα μπορούσατε να γράψετε: "Γράφω για την ανάγκη για πρόσθετη ασφάλεια το Σαββατοκύριακο στο Town Park λόγω του σοβαρού βανδαλισμού που συμβαίνει.
Συμπεριλάβετε ισχυρές λέξεις buzz που σχετίζονται με αυτό που γράφετε. Ορισμένες περιγραφικές λέξεις έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο από άλλες, αν χρησιμοποιηθούν σωστά. Προσθέτοντας "έντονα" μπροστά από το "προτείνουμε" καθίσταται σαφές ότι υποστηρίζετε πλήρως αυτή τη σύσταση, για παράδειγμα. "Σοβαρή" μπροστά από τη λέξη βανδαλισμό, τονίζει πόσο κακό είναι ο βανδαλισμός. Συμπεριλάβετε πολλές ισχυρές λέξεις στο άνοιγμα και σε όλο το άρθρο για να δείξετε το πάθος στο επιχείρημά σας. Αυτή η ισχυρή αρχή στην επιστολή σας θα πρέπει να πείσει τον παραλήπτη να συνεχίσει να διαβάζει την επιστολή.
Υπόδειξη
Συνεχίστε την επιστολή με τη συλλογιστική για τη θέση σας σχετικά με το θέμα, μαζί με παραδείγματα και επαληθεύσιμα στοιχεία για να υποστηρίξετε αυτή τη θέση. Προσφέρετε τουλάχιστον μία ή δύο λύσεις στο πρόβλημα και πώς μπορείτε να βοηθήσετε και να ολοκληρώσετε με περαιτέρω πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τερματίστε την επιστολή με το κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά η δική σας", και υπογράψτε το όνομά σας.
