Σε κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια συστατική επιστολή για κάποιον. Το αίτημα θα μπορούσε να προέρχεται από στενό φίλο, συνεργάτη ή ακόμα και από νέος που έχει επικεφαλής στο κολέγιο ή φοιτητής γυμνασίου που υποβάλλει αίτηση για εργασία. Σε κάθε περίπτωση, μην αποδεχτείτε την πρόκληση αν δεν αισθάνεστε ότι γνωρίζετε αρκετά για τις τρέχουσες ή προηγούμενες εργασιακές συνήθειες του ατόμου και την ικανότητά του να εκτελεί με τον τρόπο και την ικανότητα για τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση.
$config[code] not foundΠληκτρολογήστε χρησιμοποιώντας μια μορφή επιχειρησιακής επιστολής σε μια σελίδα 8.5 με 11 ιντσών, με το αριστερό περιθώριο να είναι 1,5 ίντσες και το δεξιό περιθώριο να είναι 1 ίντσα. Ορίστε το ανώτερο περιθώριο σε 1,5 ίντσες και το κάτω μέρος σε 1 ίντσα.
Χρησιμοποιήστε μια μορφή στυλ μπλοκ - στην οποία κάθε γραμμή ξεκινά στην άκρα αριστερή πλευρά - ξεκινώντας από την κορυφή με την τρέχουσα ημερομηνία, το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου στον οποίο απευθύνεται το γράμμα και κάτω από αυτό μια γραμμή θέματος με οι λέξεις "Re: Επιστολή συστάσεως για τον John Smith".
Ξεκινήστε την επιστολή με το όνομα του ατόμου στον οποίο γράφετε, όπως "Αγαπητέ κα Wiley". εάν γράφετε μια γενική συστατική επιστολή, πληκτρολογήστε τις λέξεις: "Σε ποιον μπορεί να αφορά." Ακολουθήστε είτε χαιρετισμό με ένα παχύ έντερο.
Περάστε δύο γραμμές και ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο, η οποία θα πρέπει να είναι μονής απόστασης. Εξηγήστε τη σχέση σας με το άτομο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που τον γνωρίζετε. Αναφέρετε σαφώς ότι τον συστήνετε για τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση.
Γράψτε γιατί αισθάνεστε ότι το άτομο είναι η σωστή επιλογή για τη δουλειά ή τη θέση στη δεύτερη παράγραφο. Χρησιμοποιήστε λέξεις και φράσεις όπως αυτοτροφοδοτούμενος, ειλικρινής, σκληρή δουλειά, έχει υψηλό ηθικό χαρακτήρα, παίρνει καλά μαζί με άλλους, λειτουργεί καλά ανεξάρτητα, αξιόπιστος, ευγενικός, σεβαστός και αξιόπιστος.
Περιγράψτε τα χαρακτηριστικά του ατόμου χωρίς εξωραϊσμό ή συγκίνηση. Μην είστε υπερβολικά προσωπικοί στη σύστασή σας. Αντίθετα, να είναι απλή και όχι άτυπη.
Δημιουργήστε μια τρίτη και τελευταία παράγραφο που υπογραμμίζει την ειλικρινή σας σύσταση. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "χωρίς επιφύλαξη" ή "Συνιστώ ανεπιφύλακτα τον John για τη θέση." Συμπεριλάβετε μια δήλωση που καλεί τον αναγνώστη να επικοινωνήσει μαζί σας για διευκρινίσεις ή άλλες πληροφορίες.
Αφήστε χώρο μετά το κύριο περιεχόμενο του γράμματος για την τυπωμένη και χειρόγραφη υπογραφή και πληροφορίες επικοινωνίας.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "Ειλικρινά", παραλείψτε τέσσερα κενά και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά σας με τον αριθμό τηλεφώνου σας και άλλες σχετικές πληροφορίες επικοινωνίας από κάτω.
Υπογράψτε την επιστολή χρησιμοποιώντας μια μαύρη πένα. Το μπλε μελάνι δεν εμφανίζεται επίσης αν αντιγραφεί ή αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία.
Υπόδειξη
Εάν η συστατική σας επιστολή απευθύνεται σε φοιτητή, αναφέρετε τον μέσο βαθμό βαθμολογίας της, τα μέλη της λέσχης τιμής, τις αθλητικές δραστηριότητες ή τις εξωσχολικές δραστηριότητες στην κοινότητα.
