Η σύνταξη μιας ισχυρής επιστολής αναφοράς μπορεί να βοηθήσει κάποιον να προσγειωθεί στην εργασία των ονείρων του. Από την άλλη πλευρά, ένα κακά γραπτό γράμμα θα μπορούσε να κοστίσει το ίδιο πρόσωπο την εργασία. Η γνώση της διαφοράς - ανάμεσα σε ένα καλό και ένα κακό γράμμα - είναι σημαντική. Μπορείτε να παράγετε ένα εξαιρετικό γράμμα αναφοράς μόλις μάθετε μερικά απλά κόλπα.
Λεπτομέρειες φόντου
Μια καλή επιστολή αναφοράς πρέπει να είναι σταθερή και ενημερωτική. Πρέπει να ενημερώνει τον αναγνώστη όσο το δυνατόν περισσότερο, ενώ είναι άμεσος και σύντομος. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γνωρίζετε το πρόσωπο που συστήνετε μάλλον καλά - ή τουλάχιστον φαίνεται. Γράφοντας μια επιστολή, όταν έχετε λίγη γνώση ή δεν έχετε πολλά να πείτε, θα μπορούσε να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό. Ρωτήστε το άτομο που ζητάει το γράμμα για πληροφορίες σχετικά με το φόντο, ένα πρότυπο ή ακόμα και ένα δείγμα επιστολής για να διευκολύνει τη διαδικασία.
$config[code] not foundΕξετάστε το κοινό
Η γνώση του στόχου της επιστολής είναι το κλειδί για τον προσδιορισμό του τι να γράψει. Γράψτε το γράμμα για τη θέση ή τον σκοπό που εξυπηρετεί, όχι μόνο ως γενική σύσταση. Μια επιστολή που συνιστά κάποιον για δουλειά θα πρέπει να επικεντρώνεται σε εκείνες τις δεξιότητες και τις ιδιότητες που ο εργοδότης θα εκτιμήσει, δεδομένης της βιομηχανίας ή του τύπου εργασίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕικόνες ζωγραφικής
Εξηγήστε τους λόγους πίσω από τον έπαινο σας. Εξηγήστε τι έχετε δει αυτό το άτομο. Δώστε σύντομα παραδείγματα που τοποθετούν τον έπαινο στο πλαίσιο και βοηθήστε τον εργοδότη να αντιληφθεί τι είναι αυτό το άτομο. Για παράδειγμα, αν γράφετε σχετικά με την ακρίβεια, περιγράψτε πώς ο Σαμ εργάστηκε για εσάς εδώ και πάνω από πέντε χρόνια και ποτέ δεν είχε καθυστερήσει ποτέ - ακόμη και στις ημέρες του χιονιού.
Η εικόνα σου
Παρόλο που ίσως να πιστεύετε ότι ο αιτών εργασία είναι ο μόνος που κρίνεται με την επιστολή σας - ξανασκεφτείτε. Οι εργοδότες λαμβάνουν συχνά υπόψη του ποιος έγραψε την επιστολή. Να είστε βέβαιος να διατηρήσει έναν επαγγελματικό τόνο και συμπεριφορά στην επιστολή σας, να είναι άψογο με τη γραμματική σας και να απαριθμήσετε τον τίτλο και τα προσόντα σας, κατά περίπτωση.
Άλλες εκτιμήσεις
Μια ευχαριστία σήμερα θα μπορούσε να είναι αγωγή αύριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλή ιδέα να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από το πρόσωπο για το οποίο γράφετε το γράμμα για. Προστατέψτε τον εαυτό σας και την αξιοπιστία σας με το να είστε ειλικρινείς και μόνο να συζητάτε τι γνωρίζετε. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε το γράμμα, απορρίψτε το αίτημα.
