Αν ψάχνετε για μια θέση γραφείου που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προκλήσεων, τότε θα πρέπει να εξερευνήσετε ευκαιρίες ως διευθυντής γραφείου. Οι υπεύθυνοι γραφείου είναι υπεύθυνοι για τις καθημερινές εργασίες που λειτουργούν στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και της εκτόξευσης, της μισθοδοσίας, της απογραφής και της διαχείρισης της εγκατάστασης.
Ανθρώπινο δυναμικό
Ένα από τα βασικά καθήκοντα ενός διευθυντή γραφείου είναι η πρόσληψη και η εκτόξευση εργαζομένων. Όταν τα επίπεδα εργασίας είναι υψηλά και χρειάζεται πρόσθετη βοήθεια στο γραφείο, ο διευθυντής γραφείου δημιουργεί μια νέα θέση, περιγράφοντας τις ευθύνες και τα καθήκοντα της νέας εργασίας. Ομοίως, όταν τα επίπεδα γραφείου έχουν μειωθεί και προκύπτουν οι αναπόφευκτες απολύσεις, ο διευθυντής γραφείου αποφασίζει ποιες θέσεις εργασίας θα πρέπει να κάνει χωρίς.
$config[code] not foundΚαταγραφή εμπορευμάτων
Σε ορισμένα γραφεία, ο υπεύθυνος γραφείου είναι επίσης υπεύθυνος για τα αποθέματα και την παραγγελία προμηθειών. Χωρίς προμήθειες, ένα γραφείο δεν μπορεί να λειτουργήσει, οπότε ο ρόλος αυτός είναι πολύ σημαντικός. Η παραγγελία παραγγελιών γίνεται μηνιαία, εβδομαδιαία ή και καθημερινά σε πολυάσχολα γραφεία. Ο διευθυντής γραφείου θα προβεί σε απογραφή των προμηθειών και θα αποστείλει νέες παραγγελίες. Ο διευθυντής γραφείου μπορεί να εκτελεί αυτό το έργο μόνος του ή μπορεί να επικουρείται από έναν υπάλληλο απογραφής.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚατάσταση μισθοδοσίας
Ένα από τα καθήκοντα που ένας διευθυντής γραφείου εκτελεί σε ορισμένα γραφεία είναι η διατήρηση της μισθοδοσίας της εταιρείας. Αυτό συχνά συμβαίνει χέρι-χέρι με την πρόσληψη και την εκτόξευση και άλλα καθήκοντα τύπου HR. Κατά την επίβλεψη της μισθοδοσίας, ο διευθυντής γραφείου διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι τηρούν τις ωριαίες εγγραφές τους ενημερωμένες και ακριβείς. Παρακολουθούν οποιαδήποτε προβλήματα μισθοδοσίας και παρακολουθούν αποζημίωση, είτε με άμεση κατάθεση είτε με χαρτί ή με άλλα μέσα.
Εγκαταστάσεις και βοηθητικές εφαρμογές
Μια άλλη ευρεία πτυχή της επιχείρησης για την οποία είναι υπεύθυνος ο διευθυντής γραφείου είναι οι εγκαταστάσεις και οι υπηρεσίες κοινής ωφελείας μιας επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία με εταιρείες κοινής ωφελείας για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι υπηρεσίες λειτουργούν σωστά. Ο διευθυντής γραφείου επίσης συνήθως φροντίζει για άλλες ανάγκες του κτιρίου γραφείων, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλίσεων, των υπηρεσιών καθαρισμού, του ελέγχου παρασίτων και του εξωραϊσμού.
