Από τα σπίτια ζωγραφικής στα μαλλιά styling, δίνοντας στους πελάτες μια απόδειξη για την εργασία που παρέχεται είναι μια έξυπνη επιχειρηματική πρακτική. Σας βοηθά να κρατάτε αρχεία για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, τις πληρωμές που έχετε λάβει και τα οφειλόμενα υπόλοιπα. Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας αποδείξεις σε έναν οικιακό υπολογιστή. Εάν πρέπει να δώσετε μια χειρόγραφη απόδειξη σε ένα τσίμπημα, χρησιμοποιήστε μπλε ή μαύρο μελάνι και εκτυπώστε με μεγάλα και καθαρά γράμματα.
$config[code] not foundΒρείτε ένα πρόγραμμα λογισμικού ή ένα πρότυπο που σας αρέσει να δημιουργήσετε την απόδειξή σας. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή βρείτε έναν ιστότοπο που παρέχει πρότυπα τιμολογίων που μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε με μικρή χρέωση.
Τοποθετήστε το λογότυπο της εταιρείας σας στην κορυφή της απόδειξης. εάν δεν έχετε σφραγίδα ή λογότυπο, εκτυπώστε το όνομα της εταιρείας σας. Ανάλογα με το πρότυπό σας, ίσως μπορείτε να κατεβάσετε ή να κόψετε και να επικολλήσετε το λογότυπο στο τιμολόγιο από τον υπολογιστή σας. Εάν αυτό δεν είναι επιλογή, κόψτε το λογότυπο από άλλο φύλλο και χρησιμοποιήστε κόλλα ή ταινία για να το τοποθετήσετε απευθείας στο τιμολόγιο. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο και χρησιμοποιήστε το φύλλο για να εκτυπώσετε το τιμολόγιό σας.
Δημιουργήστε την απόδειξη χρησιμοποιώντας τις σχετικές πληροφορίες για την παρεχόμενη εργασία. Κάτω από το λογότυπό σας, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας στην οποία τιμολογείτε.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία που δημιουργείτε την απόδειξη, καθώς και έναν αριθμό τιμολογίου για τα αρχεία του πελάτη σας και του πελάτη σας. Περάστε μερικά κενά. στην αριστερή πλευρά της σελίδας, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή κάθε υπηρεσίας που παρείχατε. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, πληκτρολογήστε το κόστος κάθε υπηρεσίας.
Κάτω από τον κατάλογο κόστους, πληκτρολογήστε το συνολικό ποσό που οφείλετε. Εάν η εταιρεία σας έχει ήδη καταβάλει ένα μέρος ή το συνολικό ποσό, αφαιρέστε το ποσό από το σύνολο. Στην τελική γραμμή, πληκτρολογήστε το υπόλοιπο του τι οφείλετε - ακόμα κι αν το έργο έχει πληρωθεί πλήρως.
Αποθηκεύστε την απόδειξη κάτω από το όνομα του πελάτη σας. Αν έχετε δημιουργήσει την απόδειξη από ένα πρότυπο στον υπολογιστή σας, φροντίστε να διατηρήσετε κενό το πρωτότυπο. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο σε χαρτί για τα αρχεία σας.
