Οι διευθυντές εγκαταστάσεων επιβλέπουν τις λειτουργίες των κτιρίων και των δωματίων που αποτελούν έναν οργανισμό. Οι δικηγορικές εταιρείες προσλαμβάνουν διαχειριστές εγκαταστάσεων για να διατηρήσουν οτιδήποτε ομαλά. Κατά τη διαχείριση της λειτουργίας των φυσικών πτυχών μιας νομικής υπηρεσίας, οι εποπτικές αρχές απαντούν σε ζητήματα που προκύπτουν πριν και μετά από ώρες και πρέπει να δίνουν προσοχή στη διακριτική ευχέρεια που απαιτείται σε ιδιωτικά νομικά θέματα. Ο καθορισμός στόχων ως διαχειριστής εγκαταστάσεων περιλαμβάνει την εστίαση σε μερικά βασικά καθήκοντα.
$config[code] not foundΟικοδόμηση συντήρησης
Ένας διαχειριστής εγκαταστάσεων νομικής εταιρείας διατηρεί όλες τις πτυχές του κτιρίου λειτουργικές. Οι διευθυντές αντιμετωπίζουν ζητήματα όπως οι διακοπές λειτουργίας των συστημάτων HVAC ή υδραυλικών εγκαταστάσεων. Είναι επίσης σε εφημερία για την αντιμετώπιση ηλεκτρικών ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν. Οι δικηγορικές εταιρείες πραγματοποιούν σημαντικές συναντήσεις πελατών κατά τη διάρκεια των ημερών και των βραδινών ωρών, επομένως ένας διευθυντής διευκολύνσεων είναι πιθανό να τηλεφωνήσει όλο το εικοσιτετράωρο για να βεβαιωθεί ότι όλα λειτουργούν. Ένας διαχειριστής στόχων μπορεί να θέσει είναι να ελέγξει όλες τις λειτουργίες ενός κτιρίου σε εβδομαδιαία βάση για να βρει ζητήματα προτού να γίνουν προβλήματα. Επίσης επιβλέπουν κάθε νέα κατασκευή, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής του κτιριακού χώρου σε περισσότερα γραφεία, και εποπτεύουν την πρόσληψη εργολάβων για να φροντίζουν αυτά τα ζητήματα και θέματα συντήρησης. Οι διαχειριστές εγκαταστάσεων μπορούν να θέσουν ένα άλλο στόχο, να διατηρήσουν μια βάση δεδομένων των εταιρειών για να καλέσουν σε ένα τσίμπημα, μαζί με ένα σύστημα διαβάθμισης για να προσδιορίσουν εύκολα ποιος θα χρησιμοποιήσει και πάλι.
Επίβλεψη Υπηρεσιών
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές λειτουργίες σε μια πολυάσχολη δικηγορική εταιρεία και ο στόχος ενός διευθυντή διευκολύνσεων είναι να βοηθήσει αυτά τα τμήματα να επιτύχουν τους στόχους τους. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής διευκολύνσεων της εταιρείας δικαίου διασφαλίζει ότι η αλληλογραφία επεξεργάζεται σωστά και παραδίδεται έγκαιρα σε όλη την επιχείρηση. Εξασφαλίζει ότι τα έξοδα ταχυδρομείου εξομαλύνονται και περιορίζονται στο ελάχιστο. Βοηθά επίσης στη διαχείριση των λειτουργιών που εμπλέκονται στις υπηρεσίες τροφίμων. Ένας στόχος που μπορεί να θέσει ένας διευθυντής διευκολύνσεων της εταιρείας δικαίου είναι να βεβαιωθεί ότι οι κουζίνες είναι καλά εφοδιασμένες και συντηρημένες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΟργανώνει την αγορά
Οι διευθυντές εγκαταστάσεων παρακολουθούν τους προϋπολογισμούς της επιχείρησης και διατηρούν το κόστος εντός των περιορισμών αυτών. Ένας τομέας σε μια δικηγορική εταιρεία που ένας διευθυντής εγκαταστάσεων επιβλέπει είναι η αγορά και η εγκατάσταση επίπλων γραφείου. Εάν υπάρχουν πολλοί δικηγόροι στο κτίριο, το καθένα θα έχει πιθανώς το δικό του γραφείο και σχετική επίπλωση. Ένας στόχος που ένας διευθυντής των εγκαταστάσεων μπορεί να προσπαθήσει να συναντήσει είναι να εξασφαλίσει ότι όλα τα νέα γραφεία είναι εξοπλισμένα με προϋπολογισμό και με το τι χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να κάνουν τις εργασίες τους. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται την αναζήτηση διαφορετικών εκτιμήσεων προμηθευτών για νέες εγκαταστάσεις.
Ασχολείται με την ασφάλεια και την ασφάλεια
Ένα σημαντικό ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπίσει ένας διευθυντής εγκαταστάσεων είναι η ασφάλεια και η ασφάλεια. Πολλοί πελάτες, δικηγόροι και άλλοι υπάλληλοι συχνάζουν μια πανεπιστημιούπολη της δικηγορικής εταιρίας σε καθημερινή βάση. Κάθε πρόβλημα που δημιουργεί κίνδυνο για την ασφάλεια πρέπει να αντιμετωπιστεί από τον διαχειριστή εγκαταστάσεων. Λόγω της εγγενούς ανάγκης διακριτικής ευχέρειας και της ιδιωτικής ζωής των νομικών θεμάτων, ο διευθυντής διευκολύνει τη σωστή διάθεση των εγγράφων. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να επιβλέπουν ότι το πλήρωμα καθαρισμού είναι συνδεδεμένο και ασφαλισμένο για πρόσθετη προστασία.
