Δείγματα επιστολών παραίτησης θα πρέπει να παρέχουν ένα πλαίσιο που υπενθυμίζει στους ανθρώπους να συμπεριλάβουν πληροφορίες επικοινωνίας, απλή ανακοίνωση παραίτησης και τις σημαντικές ημερομηνίες όλων των επιστολών που ανακοινώνουν ότι εγκαταλείπουν την εταιρεία. Η σύνταξη ενός δείγματος επιστολής παραίτησης δίνει στους ανθρώπους μια περιγραφή του τι πρέπει να συμπεριλάβει - το οποίο δεν είναι τόσο πολλές πληροφορίες όσο νομίζετε.
Γιατί να έχετε ένα
Αν είστε διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, ένας υπεύθυνος προσλήψεων ή κάποιος άλλος που βοηθά τους προπονητές, έχοντας τη δική σας επιστολή παραίτησης δείγμα στο χέρι μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο. Οι άνθρωποι με τους οποίους εργάζεστε μπορεί να μπουν στον πειρασμό να συμπεριλάβουν πολλές βασικές πληροφορίες σχετικά με το γιατί φεύγουν - κάτι που δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Έτσι εξοικονομήστε τον εαυτό σας να πρέπει να εξηγείτε το ίδιο πράγμα κάθε φορά και να τοποθετείτε ένα δείγμα επιστολής στην ιστοσελίδα της επιχείρησής σας ή να διατηρείτε ένα επεξεργάσιμο αρχείο - όπως ένα έγγραφο του Word - πρακτικό, ώστε να μπορείτε να το στείλετε στους ανθρώπους όπως απαιτείται. Μπορεί ακόμη και να έρθει σε πρακτικό εάν είστε αναγκασμένοι να γράψετε τη δική σας επιστολή παραίτησης κάποια μέρα.
$config[code] not foundΤο Βασικό Μήνυμα
Οι επιστολές παραίτησης είναι συνήθως πολύ σύντομες και είναι πραγματικά απλώς μια τυπικότητα, υπενθυμίζει ο Alison Green από το blog Ask a Manager. Αυτοί πρέπει να περιλαμβάνουν μόνο την ανακοίνωση παραίτησης και την ημερομηνία κατά την οποία η παραίτηση θα είναι αποτελεσματική. Αν και δεν είναι απαραίτητο, είναι επίσης συνηθισμένο να συμπεριλάβετε ένα "ευχαριστώ" στον εργοδότη και κάποιες πληροφορίες για το πώς το άτομο σχεδιάζει να βοηθήσει με τη μετάβαση από τον ρόλο. Για παράδειγμα, ένας παραιτούμενος υπάλληλος μπορεί να περιγράψει πώς θα βοηθήσει να εκπαιδεύσει το νέο άτομο, όπως συνιστάται σε ένα άρθρο στην ιστοσελίδα του Forbes.
Ελέγξτε τις Πολιτικές της Εταιρείας
Πριν γράψετε το δείγμα επιστολής, επίσης ελέγξτε τις πολιτικές της εταιρείας που μπορεί να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο ένας υπάλληλος γράφει την επιστολή. Για παράδειγμα, ορισμένες πολιτικές της εταιρείας υπαγορεύουν ότι ένα άτομο πρέπει να εγκαταλείψει την εταιρεία αμέσως μόλις παραιτηθεί, υπενθυμίζει στην παγκόσμια υπηρεσία απασχόλησης Kelly Services. Εάν η πολιτική της εταιρείας δεν δηλώνει κάτι τέτοιο, είναι πρότυπο για την παραίτηση των υπαλλήλων να δώσουν προειδοποίηση δύο εβδομάδων.
Άλλες πολιτικές της εταιρείας μπορούν να απαιτούν την παραίτηση επιστολών παραίτησης σε ένα συγκεκριμένο άτομο στην εταιρεία, οπότε συμπεριλαμβανομένου του ονόματος αυτού στο δείγμα επιστολή θα σώσει τους ανθρώπους το χρόνο να ανακαλύψει σε ποιον να απευθυνθεί στην επιστολή.
Δημιουργία της μορφής
Εκτός αν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις εταιρείας, τα δείγματα επιστολών θα πρέπει να φαίνονται κάτι τέτοιο:
Ημερομηνία
Αποδέκτης όνομα Αποδέκτης τίτλος Αποδέκτης Διεύθυνση Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ (όνομα διαχειριστή), Μια εξαγγελία δείγματος παραίτησης, όπως "Αυτή η επιστολή χρησιμεύει ως παραίτησή μου από τη θέση Χ στην εταιρεία X." Στη συνέχεια, μια γραμμή όπως "Η τελευταία μέρα μου στην εταιρεία θα είναι X."
Μια δεύτερη παράγραφο με δείγμα κειμένου, όπως "Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας" και "Θα χαρούσα να βοηθήσω να εκπαιδεύσω τον διάδοχό μου" ή κάτι άλλο για να υποδείξει πώς θα βοηθήσει ο υπάλληλος η μετάβαση.
Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας Το όνομά σας Διεύθυνση
Αντί γενικές πληροφορίες όπως το "Το όνομά σας", μπορείτε επίσης να παρέχετε ψεύτικες πληροφορίες όπως "John Smith" για να αποφύγετε τη σύγχυση και να δώσετε στους αναγνώστες μια αίσθηση του τι μοιάζει με μια πραγματική επιστολή.
