Οι περισσότεροι εκτελεστικοί γραμματείς βοηθούν τους διευθύνοντες συμβούλους, τους αντιπροέδρους ή άλλες εκτελεστικές θέσεις. Οι εκτελεστικοί γραμματείς ολοκληρώνουν καθημερινά διοικητικά καθήκοντα και αναμένεται να είναι επαγγελματίες και ικανός στις γραμμές εργασίας τους.
Χρήση υπολογιστών
Η χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών αποτελεί ζωτικό μέρος της δουλειάς των εκτελεστικών γραμματέων. Αναμένεται να παραγάγουν έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, να χρησιμοποιούν ειδικό λογισμικό και να αντιστοιχούν ηλεκτρονικά.
$config[code] not foundΑπάντηση στα τηλέφωνα
Παρόλο που ένα στέλεχος μπορεί να απαντά μερικές φορές στο τηλέφωνό του, ίσως προτιμά ακόμα τον γραμματέα του να απαντήσει όταν δεν είναι διαθέσιμος. Οι γραμματείς μπορεί επίσης να πρέπει να απαντήσουν στις τηλεφωνικές γραμμές των υπηρεσιών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΧρονοδρομολόγηση
Οι εκτελεστικοί γραμματείς είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των χρονοδιαγραμμάτων των διαχειριστών τους και την οργάνωση ημερολογίων. Προγραμματίζουν συνεδριάσεις των τμημάτων και οργανώνουν τη χρήση συνεδριακών χώρων. Ανάλογα με την εκτελεστική εξουσία, οι γραμματείς μπορούν επίσης να επιφορτιστούν με τον ορισμό ορισμένων προσωπικών διορισμών του διευθυντή τους.
Έλληνες επισκέπτες και πελάτες
Δεδομένου ότι οι εκτελεστικοί γραμματείς είναι πολλές φορές σε δημόσιο εξωτερικό γραφείο, πρέπει να χαιρετίσουν όλους τους επισκέπτες και τους πελάτες με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο. Πρέπει να είναι σε θέση να απαντούν σε βασικές ερωτήσεις σχετικά με τη φύση της επιχείρησης και να παρέχουν γενικές πληροφορίες για την εταιρεία.
Οργανωτικός
Η υποβολή εγγράφων, η διατήρηση των αρχείων των υπαλλήλων, η παραγγελία και η οργάνωση αναλώσιμων γραφείου μπορεί να είναι και άλλα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσουν οι εκτελεστικοί γραμματείς.
