Οι καλύτεροι βοηθοί CEO κάνουν πολύ περισσότερα από γράφουν επιστολές και προγραμματίζουν ταξίδια και ραντεβού. Μια ιδανική βοηθός εργάζεται ενεργά, καθιστώντας τον εαυτό της ένα αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας. Ένας μεγάλος βοηθός CEO είναι τόσο καλός στη δουλειά της που μπορεί να καθίσει και για τον CEO στις συναντήσεις που δεν μπορεί να παρευρεθεί.
Συνεργάτης
Πρώτα απ 'όλα, ένας βοηθός πρέπει να ενεργεί όπως και να θεωρεί τον εαυτό του επιχειρηματικό εταίρο. Θα πρέπει να είναι ένας προορατικός επίλυση προβλημάτων, και όχι απλώς ένας αποδέκτης μηνυμάτων. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης καλεί με επείγουσα ερώτηση και ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν μπορεί να επιτευχθεί, ο βοηθός πρέπει να είναι αρκετά εξοικειωμένος με την επιχείρηση και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ότι μπορεί να προσφέρει ικανοποιητική απάντηση μέχρι να είναι διαθέσιμος ο Διευθύνων Σύμβουλος.
$config[code] not foundΑναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος
Ένας καλός βοηθός θα πρέπει να είναι έτοιμος να "αντικαταστήσει" τον CEO εάν είναι απαραίτητο. Πρέπει να φορέσει ρούχα που αντανακλούν τον τρόπο με τον οποίο ο διευθύνων σύμβουλος φορέται, όπως ένα κοστούμι. Αυτό εξασφαλίζει ότι μπορεί να εισέλθει στο αφεντικό της όταν χρειάζεται. Ένας βοηθός που είναι έτοιμος και ικανός να χειριστεί μια συνάντηση ή να συναντηθεί με έναν πελάτη είναι ανεκτίμητη για έναν διευθύνοντα σύμβουλο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔημόσιο πρόσωπο
Ο βοηθός του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι το δημόσιο πρόσωπο της εταιρείας. Πρέπει να εμφανίζει μια επαγγελματική και ευχάριστη συμπεριφορά όταν απαντάει στο τηλέφωνο ή μιλάει στους επισκέπτες. Το γραφείο του βοηθού CEO πρέπει να είναι καθαρό, καλά οργανωμένο και ευχάριστο να το κοιτάξει, αλλά να μην αποσπά την προσοχή. Πρέπει επίσης να έχει τα κοινωνικά χαρίσματα για να παρακολουθήσει εκδηλώσεις της κοινότητας, μερικές φορές στη θέση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Ερευνα
Ένας εξαιρετικός βοηθός του Διευθύνοντος Συμβούλου διερευνά προληπτικά θέματα που σχετίζονται με την επιχείρηση και είναι έτοιμος με συμβουλές για επιχειρηματικά θέματα. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθύνοντος συμβούλου μπορεί να ζητηθεί να συμβάλει στην πρόσληψη σημαντικών μελών του προσωπικού με βάση τις γνώσεις της εταιρείας. Ή μπορεί να είναι η ηχητική πλατφόρμα κατά τη διάρκεια συνεδριών προβληματισμού.
Οργάνωση και διαχείριση χρόνου
Εκτός από την κατοχή όλων αυτών των επιπλέον δεξιοτήτων που την κάνουν να ξεχωρίζει, ένας καλός βοηθός χρειάζεται βασικές βασικές δεξιότητες. Θα πρέπει να έχει άψογη δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, ισχυρή προγραμματιστική εμπειρία και ικανότητες πολλαπλών εντολών. Πρέπει να κρατήσει τα πράγματα ομαλά, ειδικά σε καταστάσεις υψηλού άγχους. Όταν το αφεντικό της είναι υπό πίεση, ένας βοηθός πρέπει να είναι ο βράχος που κρατά τα πράγματα μαζί και σκέφτεται καθαρά.
