Με 3,7 εκατομμύρια εργαζόμενους (2,8 τοις εκατό του εργατικού δυναμικού) που εργάζονται τώρα από το σπίτι τουλάχιστον το ήμισυ του χρόνου, τα γραφεία στο σπίτι πρέπει να σχεδιάζονται για να καλλιεργούν την παραγωγικότητα και την επιτυχία. Τα gadgets και η τεχνολογία γραφείου στο σπίτι πρέπει να διαδραματίζουν ουσιαστικό ρόλο στην οργάνωση γραφείων στο σπίτι. Εάν δεν το κάνουν, το εργασιακό σας περιβάλλον μπορεί να εμποδίσει την επιτυχία σας.
Gadgets και αναβαθμίσεις τεχνολογίας στο σπίτι
Για να εξασφαλίσετε ότι το γραφείο στο σπίτι σας κάνει το βαθμό και βοηθά την επιχείρησή σας να παραμείνει ανταγωνιστική, σκεφτείτε αυτά τα 25 gadgets για το γραφείο στο σπίτι και άλλες αναβαθμίσεις της τεχνολογίας.
$config[code] not foundΒελτιώστε τις επικοινωνίες
Είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως μερικές φορές την εβδομάδα ή το 100% του χρόνου, μια απλή, ισχυρή και διαισθητική λύση επικοινωνίας που βασίζεται σε σύννεφο είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική επικοινωνία με τους πελάτες, την ομάδα και τους προμηθευτές σας. Η επιλογή μιας επιλογής με μια εύχρηστη ηλεκτρονική πύλη θα σας δώσει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τις επικοινωνίες σας και να διαμορφώσετε λειτουργίες που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας. Προϊόντα όπως το NextOS επιτρέπουν στους απομακρυσμένους εργαζομένους να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
Ρύθμιση VoIP
Οι πιθανότητες είναι ότι θα έχετε περισσότερες από μία τηλεφωνικές υπηρεσίες στο σπίτι σας - σταθερό και κινητό σας. Η εγκατάσταση ενός Voice over Internet Protocol (VoIP) σε ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να κάνει τις φωνητικές κλήσεις απλούστερες, φθηνότερες και πιο αποδοτικές - αποτέλεσμα της επένδυσης σε μια λύση που συνοδεύει μια εφαρμογή για κινητά. Η χρήση του VoIP μαζί με μια εφαρμογή για κινητά σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε από οπουδήποτε, εφόσον έχετε internet.
Όπως σημειώνει ο Computer Shopper:
"Η υπηρεσία τηλεφωνίας μέσω διαδικτύου είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, καθώς είναι συνήθως λιγότερο δαπανηρή απ 'ό, τι τα σχέδια σταθερού ή κινητού τηλεφώνου."
Αγοράστε μια πράσινη οθόνη
Αν τραβάτε εταιρικά βίντεο, φροντίστε να εγκαταστήσετε μια πράσινη οθόνη στο γραφείο του σπιτιού σας. Οι πράσινες οθόνες δημιουργούν ένα επίπεδο συνέπειας στα βίντεο και παρέχουν μια καθαρή, επαγγελματική εμφάνιση ανεξάρτητα από το ποια άλλα gadgets του γραφείου στο σπίτι χρησιμοποιείτε για τις παραγωγές σας.
Εγκαταστήστε τους πίνακες αποθήκευσης ήχου
Τα γραφεία του σπιτιού πρέπει να είναι ήσυχα περιβάλλοντα εργασίας μακριά από τη φασαρία της οικογενειακής ζωής. Η τοποθέτηση πλαισίων προσωρινής αποθήκευσης ήχου σε περιβάλλον εργασίας στο σπίτι σας βοηθά στην εξασθένιση του ήχου και συνεπώς σας δίνει την ειρήνη και την ησυχία να εργάζονται παραγωγικά.
Αποκτήστε Insight με το Analytics
Ανάλογα με τον ρόλο σας, η ενσωμάτωση των αναλυτικών στοιχείων μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να βελτιώσετε τη συμπεριφορά σας σε πολλές περιοχές. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι αναλυτικών στοιχείων - από τις αναλύσεις ιστού, μέχρι τις αναλύσεις φωνής και πολλά άλλα. Η επένδυση σε αυτά θα σας ενδυναμώσει με τις πληροφορίες που χρειάζεστε για βελτίωση σε πολλούς τομείς, όπως οι εκστρατείες μάρκετινγκ, η εξυπηρέτηση πελατών και η συνολική επιχειρηματική απόδοση.
Αναβαθμίστε σε μια κάμερα μικροφώνου / βίντεο υψηλής ποιότητας
Όταν εργάζεστε από την πολυτέλεια του σπιτιού σας, το γραφείο του σπιτιού σας είναι η αίθουσα συσκέψεων σας. Επομένως, είναι σημαντικό να έχετε μια βιντεοκάμερα υψηλής ποιότητας με ένα αξιοπρεπές μικρόφωνο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ασφαλίσει να συμπεριλάβετε αυτές τις συσκευές στη λίστα των gadgets του γραφείου σας.
Χρησιμοποιήστε ένα τρίποδο φωτογραφικής μηχανής τηλεφώνου
Βελτιώστε τον επαγγελματισμό του γραφείου σας στο σπίτι κάνοντας λήψη περιεχομένου βίντεο ή πραγματοποιώντας συνεδριάσεις τηλεδιάσκεψης στο τηλέφωνό σας με ένα τρίποδο φωτογραφικής μηχανής τηλεφώνου. Ένα ανθεκτικό τρίποδο φωτογραφικής μηχανής δεν θα σταθεροποιήσει μόνο μια λήψη αλλά θα σας επιτρέψει να βρείτε το σωστό ύψος και γωνία.
Εγκατάσταση Εφαρμογών Augmented Reality σε κινητές συσκευές
Η έκθεση Digi-Capital "Augmented / Virtual Reality Q2 2015", υποστηρίζει ότι η αγορά AR / VR θα αυξηθεί στα 150 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2020.
Για επαγγελματίες που λειτουργούν από ένα γραφείο στο σπίτι, η εγκατάσταση εφαρμογών AR σε κινητές συσκευές μπορεί να διευκολύνει και να επιταχύνει ορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές έργων μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο με τη βοήθεια των δεικτών AR.
Επωφεληθείτε από έναν Ευφυή Προσωπικό Βοηθό
Κάντε το γραφείο στο σπίτι σας πιο παραγωγικό, λαμβάνοντας έναν Ευφυή Προσωπικό Βοηθό για να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες και υπηρεσίες. Η δημιουργία ενός Ευφυούς Προσωπικού Βοηθού ενός μέρους του γραφείου σας στο σπίτι, το οποίο έχει τη δυνατότητα να οργανώνει και να διατηρεί δεδομένα και πληροφορίες, θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας.
Προσθέστε ένα Auto Attendant
Είτε είστε show ενός ατόμου, είτε είστε μέρος μιας μεγαλύτερης οργάνωσης, ένας συνεργάτης της Auto μπορεί να δώσει στην εταιρεία σας την επαγγελματική εικόνα που χρειάζεται. Το Auto Attendant είναι η ηχογράφηση που ακούτε όταν καλείτε μια επιχείρηση και πρέπει να πατήσετε 1 για πωλήσεις, 2 για υποστήριξη και ούτω καθεξής. Η υιοθέτηση αυτής της τεχνολογίας - η οποία είναι εξαιρετικά εύκολη και πιθανόν έρχεται με την υπηρεσία VoIP - είναι ένας σχεδόν αβίαστος τρόπος για να ελέγξετε την εντύπωση που δημιουργεί το εμπορικό σήμα σας. Και αυτό είναι εξαιρετικά ισχυρό.
Αγορά λογισμικού επεξεργασίας βίντεο
Η επεξεργασία ψηφιακού βίντεο είναι μια σημαντική διαδικασία για κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί περιεχόμενο βίντεο. Εάν λειτουργείτε από το σπίτι, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ποιοτικές εγχώριες παραγωγές εγκαθιστώντας λογισμικό επεξεργασίας βίντεο στο γραφείο του σπιτιού σας.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό γραφικού σχεδιασμού
Εάν ασχολείστε με το σχεδιασμό γραφικών, η εγκατάσταση του πιο πρόσφατου λογισμικού γραφικού σχεδιασμού στο γραφείο σας θα δώσει στην επιχείρησή σας μια ώθηση για την επαγγελματικότητα. Εργαλεία όπως το Creative Cloud και η φωτογραφία συγγένειας της Adobe είναι εξαιρετικό λογισμικό για τους επαγγελματίες του σχεδίου.
Εγκαταστήστε μια εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Εάν εργάζεστε από το σπίτι θα πρέπει να διαθέτετε αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου καθώς και ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Με το να ξοδεύετε λίγα δολάρια το μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως το CrashPlan, για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας δημιουργούνται με ασφάλεια μέσω του διαδικτύου.
Λήψη εφαρμογών άσκησης
Σύμφωνα με την Olivia Judson, συγγραφέα για τους New York Times:
"Ανεξάρτητα από το αν ασκείτε έντονα, η συνεδρίαση για μεγάλες περιόδους είναι κακή για σας."
Οι εργαζόμενοι στο σπίτι έχουν την τάση να κάθονται για μεγάλες χρονικές περιόδους. Για να αντιμετωπίσετε τις αρνητικές συνέπειες της συνεδρίασης σε ένα γραφείο, κάντε λήψη εφαρμογών γυμναστικής σε συσκευές γραφείου στο σπίτι.
Το DeskActive, το BreakPal και το Office-Fit είναι τρεις συνιστώμενες εφαρμογές γυμναστικής σχεδιασμένες για καθιστική ζωή εργασίας.
Χρησιμοποιήστε ένα ασύρματο ποντίκι
Δώστε στους αντίχειρες σας ξεκούραση όταν εργάζεστε από το σπίτι επενδύοντας σε ασύρματο ποντίκι. Με τροχούς κύλισης με δυνατότητα κλικ και εύχρηστα κλικ αριστερά προς τα δεξιά, ένα ποιοτικό ασύρματο ποντίκι μπορεί να σας βοηθήσει να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας. Έτσι, αυτή είναι μια απλή αλλά σημαντική προσθήκη στη λίστα των gadgets γραφείου στο σπίτι σας.
Επενδύστε σε ένα πληκτρολόγιο Bluetooth
Εάν πληρώνετε όλη την ημέρα πληκτρολογώντας σε ένα πληκτρολόγιο, η επένδυση σε ένα πληκτρολόγιο Bluetooth που μπορείτε εύκολα να ανταλλάσσετε μεταξύ συσκευών μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα της εργάσιμης ημέρας στο γραφείο στο σπίτι.
Αγοράστε έναν εκτυπωτή / σαρωτή / φωτοαντιγραφικό εκτυπωτή Όλα σε Ένα
Όποια και αν είναι η βιομηχανία στην οποία εργάζεστε, οι πιθανότητες είναι ότι θα χρειαστεί να εκτυπώσετε, να σαρώσετε και να αντιγράψετε έγγραφα. Έχοντας έναν εκτυπωτή / σαρωτή / φωτοαντιγραφικό all-in-one στο γραφείο του σπιτιού, θα φροντίσετε όλες τις απαιτήσεις εκτύπωσης από μια βολική συσκευή.
Χρησιμοποιήστε μια συσκευή NAS
Αντιμετωπίστε τη ρύθμιση του γραφείου στο σπίτι σας σε επιπλέον terabyte αποθήκευσης χωρίς να χρειάζεται να διατηρείτε συνδεδεμένη μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Η λύση είναι μια συσκευή NAS, ένας μικρός υπολογιστής με σύνδεση στο διαδίκτυο.
Επωφεληθείτε από έναν φορτιστή USB Multiport
Τα γραφεία του σπιτιού μπορούν να απαιτούν τη χρήση πολλών συσκευών μέσω υποδοχής USB. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κολλήσει για μια θύρα USB αγοράζοντας τώρα έναν φορτιστή USB πολλαπλών θυρών.
Ακύρωση θορύβου με ακουστικά ακύρωσης θορύβου
Τα γραφεία στο σπίτι μπορεί να είναι θορυβώδεις. Ακυρώστε το ανεπιθύμητο θόρυβο του περιβάλλοντος αγοράζοντας ένα ζευγάρι ακουστικών ακύρωσης θορύβου.
Λήψη εφαρμογών παραγωγικότητας
Είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείς όταν εργάζεστε σε ένα γραφείο στο σπίτι. Ευτυχώς, υπάρχει βοήθεια σχετικά με τις πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας στην αγορά.
Η λήψη εφαρμογών, όπως το Fantastic, για παράδειγμα, σημαίνει ότι μπορείτε να ελέγχετε και να εισάγετε γεγονότα και χρονοδιαγράμματα ημερολογίου από την ευκολία της συσκευής σας.
Κάντε λήψη των Εφαρμογών To-Do
Μην χάσετε τα σημαντικότερα καθήκοντα μπροστά στο γραφείο σας στο σπίτι, κατεβάζοντας τις εφαρμογές σε συσκευές. Η λίστα Wunderlist είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη εφαρμογή, βοηθώντας τους χρήστες να παρακολουθούν τα καθήκοντα και τις προθεσμίες.
Παρακολουθήστε τα οικονομικά με τις Χρηματοδοτικές Εφαρμογές
Με ένα gazillion και ένα πράγματα να κάνουμε, είναι εύκολο για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν από το σπίτι να χάσουν τα οικονομικά. Με τη λήψη εφαρμογών χρηματοδότησης, όπως το TurboTax, οι επιχειρήσεις που λειτουργούν στο σπίτι μπορούν να διατηρούν τα κέρδη και τα έξοδά τους με μεγαλύτερη ευκολία και αποτελεσματικότητα.
Λήψη εφαρμογών συνάντησης στο Web
Βεβαιωθείτε ότι οι απομακρυσμένες συναντήσεις σας διεξάγονται με επαγγελματισμό από το γραφείο σας στο σπίτι κάνοντας λήψη λογισμικού συνάντησης web.
Το ζουμ χαιρετάται από τον κοπτικό καλωδίων ως την "ταχύτερη, πιο ανώδυνη διαδρομή" σε απομακρυσμένες συναντήσεις.
Χρησιμοποιήστε ένα προστατευτικό επιτάχυνσης
Μια συσκευή που συχνά παραβλέπεται, απλά συνδέεται σε ένα προστατευτικό κύμα για την τροφοδοσία των συσκευών στο γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να προστατεύσει τον εξοπλισμό σας και τα δεδομένα από τις ζημιές τάσης βλάβης μπορεί να προκαλέσει.
Πακέτο υπερβολικού μήκους καλωδίου
Μια άλλη ακόμα παραβλέπεται σημαντική τεχνολογική αναβάθμιση για το γραφείο στο σπίτι σας είναι η απλή συζήτηση για καλώδια και καλώδια. Ο συνδυασμός του υπερβολικού μήκους καλωδίου δεν θα κάνει μόνο το γραφείο στο σπίτι σας να φαίνεται πιο καθαρό και πιο επαγγελματικό, αλλά θα το κάνει πιο ασφαλές, με λιγότερες πιθανότητες να σκοντάψουν οι άνθρωποι πάνω στις χορδές.
Χρησιμοποιήστε συσκευές εντοπισμού Bluetooth
Με χαρτιά γεμάτα και έγγραφα παντού, είναι εύκολο να χάσετε πράγματα σε ένα γραφείο στο σπίτι. Χρησιμοποιήστε ένα tracker Bluetooth για να βρείτε σημαντικά στοιχεία, όπως το τηλέφωνο, τα κλειδιά ή το tablet σας - και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο για τα χαμένα αντικείμενα!
Επενδύστε σε μια συσκευή ροής πολυμέσων
Οι συσκευές streaming media όπως το Amazon Fire Stick, το Google Chromecast και το Apple TV μπορούν, όπως γράφει η Kayla Matthews, έξυπνη τεχνολογία και συγγραφέας μελλοντικών τάσεων για την Inman Technology, να είναι "εύχρηστα εργαλεία για επαγγελματικούς σκοπούς".
Έχετε την επιχείρησή σας από ένα υψηλής τεχνολογίας γραφείο στο σπίτι; Αν ναι, ποια gadgets, λογισμικό και συσκευές έχετε στο γραφείο του σπιτιού σας; Θα θέλαμε να ακούσουμε τις τεχνικές συμβουλές των τοπικών γραφείων των αναγνωστών μας.
Home Office, πληκτρολόγιο, φωτογραφίες προστασίας από υπερτάσεις μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
