Μια διαδρομή είναι μια λίστα γεγονότων με χρονολογική σειρά. Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ένας γραμματέας μπορεί να ετοιμάσει ένα δρομολόγιο συνάντησης και εκδηλώσεις προγραμματισμένες για έναν προϊστάμενο. Ένα δρομολόγιο είναι επωφελές επειδή επιτρέπει σε ένα άτομο να προβλέψει και να προετοιμαστεί αποτελεσματικά για γεγονότα και οργανώνει όλες τις δραστηριότητες σε ένα κομμάτι χαρτί. Επιπλέον, ένα δακτυλογραφημένο δρομολόγιο που χρησιμοποιεί μια καθαρή γραμματοσειρά εμποδίζει τυχόν σύγχυση σχετικά με το ασαφές χειρόγραφο.
$config[code] not foundΠληκτρολογήστε τη διαδρομή με χρονολογική σειρά. Καταγράψτε την αναμενόμενη ώρα ενός γεγονότος στην αριστερή στήλη της σελίδας, συμπεριλαμβανομένης της ώρας έναρξης και λήξης κάθε συμβάντος. Εάν μια επαγγελματική συνάντηση πρέπει να ξεκινήσει σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, αφήστε αρκετό χρόνο για να είναι παρόντες όλοι οι συμμετέχοντες, μην προγραμματίζετε σημαντικές συναντήσεις πίσω από το ένα το άλλο. Εάν υπάρχει, συμπεριλάβετε διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα και χρόνο για να απομακρυνθείτε από μια κουραστική μέρα για να κάνετε μια στιγμή και να χαλαρώσετε.
Χρησιμοποιήστε μια καθαρή γραμματοσειρά για να περιγράψετε το συμβάν στα δεξιά της ώρας, περιλαμβάνοντας μια σύντομη περιγραφή ή οποιαδήποτε πληροφορία μπορεί να είναι χρήσιμη για το άτομο που διαβάζει το δρομολόγιο. Για παράδειγμα, εάν το συμβάν είναι επαγγελματική συνάντηση με έναν σημαντικό πελάτη, είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε μερικές σημειώσεις για να υπενθυμίσετε στον προϊστάμενό σας τον προϊστάμενό σας.
Αφήστε χώρο ανάμεσα σε κάθε εκδήλωση ώστε τα άτομα να προσθέσουν τις σημειώσεις τους. Επιπλέον, ο χώρος είναι χρήσιμος εάν είναι απαραίτητο να προσθέσετε ένα άλλο συμβάν αργότερα. Πολλά δρομολόγια παρέχουν μια λίστα σημαντικών αριθμών επικοινωνίας στο κάτω μέρος της σελίδας σε περίπτωση που προκύψει κάποιο πρόβλημα.
Εξετάστε τη χρήση μιας σελίδας για κάθε ημέρα εάν περιλαμβάνονται πολλές ημέρες ως μέρος της διαδρομής. Επιπλέον, πληκτρολογήστε την ημερομηνία της διαδρομής καθαρά κατά μήκος της κορυφής της σελίδας. Το πιο σημαντικό μέρος μιας διαδρομής είναι ότι το δρομολόγιο είναι σαφές.
