Ένα απόσπασμα εδώ και εκεί σε μια λεπτομέρεια ενός έργου ή ενός έργου ενός εργαζομένου δεν μπορεί να συγκρατήσει την παραγωγικότητα, αλλά τα επαναλαμβανόμενα προβλήματα έλλειψης προσοχής μειώνουν την ποσότητα και την ποιότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας μιας εταιρείας. Για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων όταν έρχονται σε προσοχή στις λεπτομέρειες, περιγράψτε και κοινοποιήστε ένα σχέδιο για το πώς να ολοκληρώσετε το έργο. Κάνετε τον εργασιακό χώρο ενθαρρυντικό και ενθαρρυντικό. Βελτιώστε την προσοχή των υπαλλήλων σας στις λεπτομέρειες με εποικοδομητική κριτική και ασκήσεις για να βελτιώσετε την ποιότητα της παραγωγής τους.
$config[code] not foundΕξετάστε την ποιότητα της εργασίας των εργαζομένων σας. Παρατηρήστε τι λεπτομέρειες λείπουν τακτικά και ποια υπηρεσία ή υπάλληλος είναι υπεύθυνη για την εσφαλμένη εργασία. Διερευνήστε το έργο ή το έργο για να μάθετε τις ημερομηνίες των προθεσμιών, τα προβλήματα που αντιμετωπίστηκαν κατά την ολοκλήρωση του έργου και γιατί λείπουν οι λεπτομέρειες ή είναι λανθασμένες.
Διεξάγετε μια συνάντηση για να συζητήσετε την έλλειψη αποτελεσματικών επιδόσεων. Συζητήστε με τους εργαζομένους σας σχετικά με τη σημασία της ακρίβειας και της πληρότητας των ολοκληρωμένων έργων. Περιγράψτε τα αποτελέσματα της λανθασμένης εργασίας και πώς επηρεάζει τόσο την εταιρεία όσο και κάθε εργαζόμενο προσωπικά.
Δημιουργήστε ζεύγη ή ομάδες εργαζομένων για να βοηθήσετε ο ένας τον άλλο να ελέγξετε και να διόρθωτε την εργασία πριν ολοκληρωθεί. Να επιβάλλεται η χρήση των ομάδων με την τακτική συνάντηση κάθε ομάδας και να τους ζητάτε να λαμβάνουν σημειώσεις σχετικά με το έργο τους που ολοκληρώθηκε και τι επαληθεύτηκε ή διορθώθηκε.
Προσφέρετε προγύμναση ή εκπαιδευτικές ευκαιρίες για να προωθήσετε την εμπειρία και την τεχνογνωσία κάθε εργαζομένου. Όσο περισσότερο τα μέλη του προσωπικού κατανοούν για τη βιομηχανία στην οποία εργάζονται, τόσο καλύτερα μπορούν να κατασκευάσουν και να ολοκληρώσουν τα έργα που τους έχουν ανατεθεί. Η πρόσθετη εκπαίδευση μπορεί επίσης να δημιουργήσει περαιτέρω δημιουργικές ιδέες για τον τρόπο αποτελεσματικότερης ολοκλήρωσης της εργασίας ή των έργων.
Παροχή κινήτρων για πληρότητα. Η πιο προφανής χρήση ενός κινήτρου είναι ένα μπόνους μετρητών ή αύξηση της αμοιβής για την παραγωγή λεπτομερούς και ακριβούς εργασίας. Ωστόσο, τα μικρότερα κίνητρα μπορούν να αυξήσουν το ηθικό των εργαζομένων και να ενθαρρύνουν τη σωστή εστίαση στις λεπτομέρειες των έργων. Ένα συμβαλλόμενο μέρος γραφείου, κάρτες δώρων, δωρεάν γεύμα ή άλλες παρόμοιες ανταμοιβές μπόνους μπορούν να βοηθήσουν το εργατικό δυναμικό σας να δώσει μεγαλύτερη προσοχή στις λεπτομέρειες.
Ενθαρρύνετε έναν υγιεινό τρόπο ζωής. Να επιτρέπεται στα μέλη του προσωπικού να κάνουν συχνά διαλείμματα από επαναλαμβανόμενα καθήκοντα για να αποφεύγουν τα στελέχη που σχετίζονται με την εργασία. Βοηθήστε να μειώσετε τα προβλήματα υγείας, ενθαρρύνοντας τους υπαλλήλους σας να βρουν το κατάλληλο ποσό ανάπαυσης στο σπίτι, να τρώνε καλά ισορροπημένα γεύματα και να ασκούν σε τακτική βάση. Ένα υγιές μυαλό είναι πιο επιφυλακτικό. μπορεί να πιάσει τα στοιχεία καλύτερα από ένα που είναι υποβαθμισμένο και κουρασμένο.
Υπόδειξη
Μειώστε την πίεση στο χώρο εργασίας. Το υπερβολικό στρες αυξάνει τις χημικές ουσίες της κορτιζόλης στον εγκέφαλο, προκαλώντας πάγωμα των ανθρώπων. Κάντε στο χώρο εργασίας ένα ευχάριστο μέρος για να εστιάσετε, χωρίς καταπιεστικό θυμό και αρνητικά συναισθήματα.
