Πώς να βελτιώσετε την επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Όταν η επικοινωνία λείπει στον εργασιακό χώρο, μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις τόσο στην παραγωγικότητα όσο και στο ηθικό του γραφείου. Η έλλειψη επικοινωνίας στο χώρο εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε κουτσομπολιά, δυσαρέσκεια και υψηλό κύκλο εργασιών.
Κρατήστε τακτικές συναντήσεις προσωπικού. Οι τακτικές συναντήσεις που ενθαρρύνουν τη συμμετοχή σε διάφορα θέματα από όλα τα μέλη του προσωπικού μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιωθεί η επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Οι συναντήσεις αυτές στέλνουν επίσης το μήνυμα στο προσωπικό ότι οι απόψεις τους αποτιμώνται, γεγονός που τους καθιστά πιο πιθανό να μοιραστούν τις ανησυχίες και τις ιδέες τους.
$config[code] not foundΒεβαιωθείτε ότι οι προϊστάμενοι είναι προσιτοί στο προσωπικό που διαχειρίζονται. Με τόσο απασχολημένο φόρτο εργασίας, είναι δύσκολο για τους επόπτες να διατηρούν μια πολιτική "ανοιχτής πόρτας", αλλά εάν ένας επόπτης είναι πάντα πίσω από μια κλειστή πόρτα ή σπάνια στο γραφείο, τα μέλη του προσωπικού τους είναι συχνά σε απώλειες όταν πρόκειται για επικοινωνία μαζί τους. Βεβαιωθείτε ότι οι προϊστάμενοι αφήνουν καθημερινά κάποιο χρόνο "ανοιχτής πόρτας" όταν είναι διαθέσιμοι στο προσωπικό.
Ελαχιστοποιήστε τους μεσάζοντες. Σε έναν πολυάσχολο διευθύνοντα σύμβουλο ή διευθυντή, οι βοηθοί συχνά φαίνονται σαν τη λύση για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Ωστόσο, όταν δύο ανώτεροι υπάλληλοι αρχίζουν να επικοινωνούν μεταξύ τους μόνο μέσω των βοηθών τους για απλές εργασίες, τα πράγματα μπορούν να πάρουν άσκοπα περιπλοκά και χρονοβόρα.
Προγραμματίστε τακτικές ανασκοπήσεις των εργαζομένων. Οι τακτικές αναθεωρήσεις μπορούν να αποτελέσουν μια καλή ευκαιρία για τους επιβλέποντες και το προσωπικό που καταφέρνουν να καθίσουν και να συζητήσουν θέματα που επηρεάζουν τη δουλειά τους και το χώρο εργασίας στο σύνολό τους.
Υπόδειξη
Μην μεταβιβάσετε τις πληροφορίες που σας γνωστοποιούνται με εμπιστοσύνη χωρίς την άδεια του ατόμου που σας είπε. Διατηρήστε ένα αρχείο ευαίσθητης επικοινωνίας, όπως νομικά θέματα. Δηλώστε την ημερομηνία και τα όσα δήλωσε κάθε συμβαλλόμενο μέρος κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής συζήτησης και διατηρήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα αρχεία που σχετίζονται με το θέμα.
