Γραφείο αγόρι είναι ένας διοικητικός υπάλληλος ή βοηθός βρέθηκαν μέσα σε ένα περιβάλλον γραφείου επιχειρήσεων. Πρόκειται για μια θέση εισόδου, η οποία συχνά συμπληρώνεται από πρόσφατους πτυχιούχους ή πτυχιούχους που εξακολουθούν να είναι εγγεγραμμένοι σε ακαδημαϊκό ίδρυμα. Τα άτομα σε αυτόν τον ρόλο εκτελούν μια σειρά βασικών διοικητικών καθηκόντων. Ο όρος "αγόρι γραφείου" μπορεί να θεωρηθεί ως υποτιμητικός όρος.
Υποδοχή Εργασία
Ένας αγόρι γραφείου απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις, δρομολογώντας τους στο κατάλληλο άτομο και λαμβάνοντας μηνύματα όταν είναι απαραίτητο. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να χαιρετήσει τους επισκέπτες όταν επισκέπτονται το γραφείο.
Υποβολή
Η οργάνωση και η τήρηση αρχείων είναι συχνά η ευθύνη αυτού του επαγγελματία. Το τυπικό αγόρι γραφείου ακολουθεί ένα προκαθορισμένο πρωτόκολλο (για παράδειγμα καταχώρηση αλφαβητικά, γεωγραφικά, κ.λπ.) κατά την εκτέλεση αυτού του έργου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΦωτοτυπίες
Ένα αγόρι γραφείου πρέπει να μάθει να λειτουργεί πλήρως μια φωτοτυπική μηχανή. Μπορεί να ζητηθεί να φωτοτυπήσει ένα στοιχείο για τον προϊστάμενό του ή για πολλούς, όπως υλικό συμμετοχής για ένα μεγάλο συνέδριο.
Πληκτρολόγηση και υπαγόρευση
Ένα αγόρι γραφείου καλείται συχνά να πληκτρολογεί εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία ανά υπαγόρευση επιβλέποντος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μηνύματα, δελτία τύπου, συμβάσεις κ.λπ.
Χρονοδρομολόγηση
Σε ορισμένα περιβάλλοντα ένα αγόρι γραφείου μπορεί επίσης να ενεργεί ως χρονοπρογραμματιστής. Εκτός από τη διαχείριση των ημερολογίων των τμημάτων, μπορεί επίσης να προγραμματίσει κρατήσεις δωματίων συνεδριάσεων, ραντεβού πελάτη / πελάτη και κλήσεις υπηρεσιών πωλητή.
