Τα λογιστικά τμήματα χρησιμεύουν ως η οικονομική σπονδυλική στήλη των εταιρειών, κυβερνητικών οργανισμών και μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Οι υπάλληλοι του λογαριασμού χειρίζονται μια σειρά από λογιστικές λειτουργίες, από την επεξεργασία μισθοδοσίας έως την είσπραξη εσόδων από πελάτες. Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για τους υπαλλήλους λογαριασμών διαφέρουν ανάλογα με τον εργοδότη. Ενώ οι υπάλληλοι των λογαριασμών μπορούν να κερδίσουν ένα εύλογο εισόδημα, οι προοπτικές απασχόλησης του τομέα θέτουν όρια στον αριθμό των νέων λογαριασμών που πιθανόν να χρειαστεί η αγορά.
$config[code] not foundΤι είναι ένας υπάλληλος λογαριασμού;
Ο όρος "account officer" δεν είναι κοινός στην αγορά εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών. Ωστόσο, σε χώρες όπως η Αυστραλία, η Αγγλία και η Ιρλανδία, ο όρος αναφέρεται σε θέσεις που βρίσκονται στα περισσότερα γραφεία λογιστικής. Ο Αμερικανός που ισοδυναμεί με μια θέση εργασίας αξιωματικού του λογαριασμού μπορεί να περιλαμβάνει θέσεις όπως οι πληρωτέοι συνεργάτες, οι συνδεόμενοι με εισπρακτέους λογαριασμούς και οι συγγενείς των συλλογών. Συνήθως, εργάζονται υπό την επίβλεψη ενός διευθυντή λογιστών, ελεγκτή ή επικεφαλής οικονομικών λειτουργών.
Συνδεδεμένοι πληρωτέοι λογαριασμοί
Οι συνδεδεμένοι λογαριασμοί επεξεργάζονται εισερχόμενα τιμολόγια και πραγματοποιούν πληρωμές σε παρόχους αγαθών και υπηρεσιών. Εκδίδουν και καταγράφουν εντολές αγοράς και συμβιβάζουν τις παραγγελίες εργασίας με τιμολόγια.
Το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών διαδραματίζει πολυάριθμους ρόλους στην οικονομική υγεία μιας επιχείρησης, ενός κυβερνητικού οργανισμού ή μιας μη κερδοσκοπικής ομάδας. Σε μερικούς οργανισμούς, το τμήμα πληρωμών λογαριασμών καθορίζει κατευθυντήριες γραμμές αγορών, οι οποίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν έρευνα στην αγορά για να βρεθεί η καλύτερη αξία σε αντικείμενα όπως είδη γραφείου, υλικό ηλεκτρονικών υπολογιστών και έπιπλα γραφείου. Οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί θα μπορούσαν να θεσπίσουν εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές αγοράς και να βοηθήσουν τους οικονομικούς διαχειριστές να καταρτίσουν τριμηνιαί ή ετήσιους προϋπολογισμούς Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην καταγραφή των πολιτικών και διαδικασιών αγοράς του οργανισμού.
Οι συνδεδεμένοι λογαριασμοί επεξεργάζονται τις εκθέσεις δαπανών των εργαζομένων και την μισθοδοσία, τηρώντας τα χρονοδιαγράμματα αποζημίωσης και πληρωμής. Οι συνεργάτες πρέπει να αναλύουν τις εκθέσεις δαπανών για να συμβιβάζουν τα στοιχεία γραμμής με τις αποδείξεις και να υπολογίζουν τα σύνολα για πληρωμή. Οι φόροι μισθοδοσίας μπορεί να περιλαμβάνουν τη σύσταση άμεσων καταθέσεων στις τράπεζες των εργαζομένων, την επεξεργασία των αναφορών σε φύλλα χρόνου και την επεξεργασία των μισθών των άμεσων καταθέσεων. Για τους υπαλλήλους που λαμβάνουν παραδοσιακούς μισθούς, ένας συνεργάτης που πληρώνει τους λογαριασμούς πρέπει να εκτυπώνει επιταγές και να εξασφαλίζει τις υπογραφές των κατάλληλων υπαλλήλων της εταιρείας. Σε ορισμένους οργανισμούς, οι πληρωτέοι λογαριασμοί συνεπάγονται πληρωμές μισθοδοσίας μέσω τραπεζικών εμβασμάτων ή ηλεκτρονικών συστημάτων πληρωμών, όπως το PayPal.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠριν από την πραγματοποίηση πληρωμών σε παρόχους υπηρεσιών ή πωλητές, οι πληρωτέοι λογαριασμοί που πληρώνονται συνήθως λαμβάνουν έγκριση από τους διευθυντές των υπηρεσιών ή τη διαχείριση του λογιστικού τμήματος. Εισάγουν συναλλαγές σε ένα βιβλίο για να διατηρήσουν ένα ιστορικό αρχείο των εξερχόμενων κεφαλαίων. Πολλοί συνεργάτες συμβιβάζουν τα βιβλία και παράγουν περιοδικές εκθέσεις δαπανών.
Οι λογαριασμοί πληρωτέοι υπάλληλοι αρχειοθετούν τα τιμολόγια και ελέγχουν τα σμήνη σύμφωνα με το σύστημα αρχειοθέτησης του οργανισμού τους, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση των πρωτότυπων αρχείων χαρτιού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι συνδεόμενοι με λογαριασμούς πληρωτέοι λογαριασμοί διαχειρίζονται ένα σύστημα κωδικών, το οποίο περιγράφει τους τύπους πληρωμών, τις προθεσμίες πληρωμής ή τα εσωτερικά τμήματα που σχετίζονται με τις πληρωμές. Κατά την αγορά των ρόλων, οι πληρωτέοι λογαριασμοί συνεργάτες συχνά δημιουργούν λογαριασμούς με πωλητές και διασφαλίζουν ότι οι πληρωμές συμμορφώνονται με τους όρους των συμφωνιών αγοράς. Ορισμένοι συνεργάτες που καταβάλλουν λογαριασμούς διαχειρίζονται λογαριασμούς εξόδων εργαζομένων ή πιστωτικές κάρτες που εκδίδονται από την εταιρεία.
Οι συνδεδεμένοι με το λογαριασμό λογαριασμοί συμψηφίζουν τις τραπεζικές καταστάσεις των εταιρειών και μπορούν να υποστηρίζουν το λογιστικό προσωπικό ή τους εξωτερικούς ελεγκτές κατά τους περιοδικούς δημοσιονομικούς ελέγχους.
Οι περισσότεροι πληρωτέοι λογαριασμοί συνεργάζονται κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες και το 75% εργάζεται με πλήρη απασχόληση. Παρόλο που πολλοί συνεργάτες πλήρους απασχόλησης που καταβάλλονται, εργάζονται περίπου 40 ώρες την εβδομάδα, μερικές υπερωρίες κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου ή ελέγχους.
Συνδεδεμένοι εισπρακτέοι λογαριασμοί
Οι συνδεόμενοι με εισπρακτέους λογαριασμούς διαχειρίζονται τα έσοδα ενός οργανισμού από αγαθά ή υπηρεσίες που πωλούνται στην αγορά. Δημιουργούν και διανέμουν τιμολόγια στους πελάτες και εκδίδουν περιοδικά εκθέσεις λογαριασμού. Οι συνδεόμενοι με εισπρακτέους λογαριασμούς καταχωρούν πληρωμές σε ημερολόγια και επεξεργάζονται τις ηλεκτρονικές πληρωμές που πραγματοποιούνται μέσω τραπεζικών εμβασμάτων, αυτόματων χρεώσεων τραπεζικών λογαριασμών ή ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληρωμών.
Η εξυπηρέτηση πελατών αποτελεί σημαντική πτυχή της δουλειάς του συνεργάτη. Πρέπει να ανταποκρίνονται στις έρευνες τιμολόγησης πελατών και να επιλύουν τις παρατυπίες χρέωσης και τις διαφορές. Προκειμένου να αντιμετωπιστούν σωστά τα θέματα των πελατών, οι συνδεδεμένοι πελάτες πρέπει να παραμείνουν ενήμεροι των όρων και των όρων υπό τους οποίους οι επιχειρήσεις τους πραγματοποιούν συναλλαγές με τους πελάτες τους. Πρέπει να κατανοούν και να ακολουθούν τις κατευθυντήριες γραμμές τιμολόγησης στον κλάδο τους και να συμμορφώνονται με τους τοπικούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνδέουν επιστροφές διαδικασιών για ελαττωματικά προϊόντα ή μη ολοκληρωμένες υπηρεσίες ή εφαρμόζουν εκπτώσεις βάσει προωθήσεων πωλήσεων.
Οι συνδεόμενοι με εισπρακτέους λογαριασμούς πρέπει να διατηρούν άψογα αρχεία για να διατηρούν ένα λειτουργικό σύστημα τιμολόγησης. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη διατήρηση της τρέχουσας τιμολόγησης προϊόντων ή υπηρεσιών στις βάσεις δεδομένων χρέωσης και τη συνεπή εναρμόνιση των λογαριασμών πελατών. Η υπηρεσία εισπρακτέων λογαριασμών πρέπει να κοινοποιεί τακτικά τις πολιτικές και τις διαδικασίες τιμολόγησης, μαζί με τους όρους και τις προϋποθέσεις του πελάτη, με το προσωπικό πωλήσεων.
Οι συγγενείς εισπρακτέων λογαριασμών παράγουν μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές εκθέσεις, τις οποίες οι λογιστικοί διαχειριστές και τα στελέχη της εταιρείας χρησιμοποιούν για να μετρήσουν τις επιδόσεις των πωλήσεων, τη βιωσιμότητα των προϊόντων και τη ροή εσόδων. Μερικοί συνεργάτες συμμετέχουν στον ετήσιο προγραμματισμό του προϋπολογισμού της εταιρείας ή στην ανάπτυξη των πωλήσεων.
Συνήθως, ένας συνδεδεμένος εισπρακτέος λογαριασμός εκτελεί μια σειρά από καθήκοντα γραφείου, όπως η προετοιμασία και η πραγματοποίηση τραπεζικών καταθέσεων. υποβολή τιμολογίων. αντιγραφή επιταγών πελατών, και την παραγωγή ψηφιακών αρχείων τιμολογίων, επιταγών, δηλώσεων πελατών και τραπεζικών αρχείων. Σε ορισμένους λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών, οι υπάλληλοι αρχειοθετούν αρχεία σύμφωνα με ένα σύστημα κωδικοποίησης, το οποίο μπορεί να καθορίσει την ώρα κατά την οποία λαμβάνουν πληρωμές, τα έσοδα σύμφωνα με τα τμήματα της εταιρείας ή τους τύπους αγαθών ή υπηρεσιών που πωλούνται.
Το προσωπικό που εισπράττει λογαριασμούς συχνά αξιολογεί τις αιτήσεις πίστωσης πελατών, υποβάλλει αιτήσεις πίστωσης σε πιστωτικά γραφεία και βοηθά τους πελάτες να δημιουργήσουν ηλεκτρονικές πληρωμές. Για την επίλυση παραβατικών λογαριασμών, οι συνεργάτες με εισπρακτέους λογαριασμούς μπορούν να συνεργάζονται με πελάτες για να δημιουργήσουν ένα σχέδιο πληρωμής ή να ζητήσουν τη βοήθεια συνεργατών συλλογών.
Η πλειοψηφία των εισπρακτέων λογαριασμών συνδέει την εργασία με πλήρη απασχόληση, συνήθως περίπου 40 ώρες την εβδομάδα. Μπορούν να εργάζονται υπερωρίες κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου, των περιόδων διακοπών και των οικονομικών ελέγχων.
Συνεργάτες συλλογών
Οι συλλογές συνδέουν την εστίαση στη συλλογή καθυστερημένων πληρωμών από παραβατικούς λογαριασμούς. Προσφέρουν στους πελάτες επιλογές εξόφλησης, όπως χρονοδιαγράμματα πληρωμών ή μειωμένες πληρωμές τόκων για να τους βοηθήσουν να μειώσουν τα ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα.
Οι συνεργάτες των συλλογών συχνά εργάζονται σε τηλεφωνικά κέντρα, αλλά σχεδιάζουν επίσης επιστολές και προετοιμάζουν τις δηλώσεις λογαριασμού για την παράδοση αλληλογραφίας. Μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις στα σπίτια των πελατών, τους τόπους απασχόλησης ή τα κινητά τους τηλέφωνα. Όταν πραγματοποιείτε κλήσεις σε πελάτες, οι συνεργάτες συλλογής πρέπει να τηρούν τα πρότυπα δεοντολογίας της βιομηχανίας, καθώς και τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους που διέπουν την τοποθέτηση ανεπιθύμητων κλήσεων και τη διευθέτηση παραβατικών λογαριασμών.
Οι συνεργάτες των συλλογών πρέπει να ακούν τους πελάτες να κατανοούν την οικονομική τους κατάσταση και να καθορίζουν την ικανότητά τους να πληρώνουν τα χρήματα που οφείλουν. Εάν ένας πελάτης δεν μπορεί να πληρώσει το χρέος, ο συνεργάτης της συλλογής πρέπει να εξηγήσει τις πρόσθετες ενέργειες που μπορεί να αναλάβει η εταιρεία για τη συγκέντρωση των κεφαλαίων, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει νομικές ενέργειες.
Οι συνεργάτες των συλλογών διατηρούν αρχείο όλων των κλήσεων, των επιστολών, των απαντήσεων και των πληρωμών των υπολοίπων. Η τεκμηρίωσή τους βοηθάει τους συναδέλφους όπως τους συνεργαζόμενους με εισπρακτέους λογαριασμούς και τους διαχειριστές λογαριασμών και μπορεί να υποστηρίζει νομικές ενέργειες της εταιρείας, όπως οι αποζημιώσεις μισθών, τα περιουσιακά στοιχεία, οι αναλήψεις αυτοκινήτων ή οι κατασχέσεις κατοικίας.
Ορισμένες συλλογές συνδέουν την εργασία σε ένα γραφείο εισπρακτέων λογαριασμών, ενώ άλλοι εργάζονται για εξωτερικές εταιρείες που ειδικεύονται στη συλλογή οφειλών.Οι συλλογές συνεργάζονται με όλους τους τύπους ληξιπρόθεσμων οφειλών, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών αυτοκινήτων ή ενυπόθηκων δανείων, φοιτητικών δανείων, πληρωμών με πιστωτικές κάρτες και πληρωμών για αγαθά και υπηρεσίες.
Οι περισσότερες συλλογές συνεργατών εργάζονται με πλήρη απασχόληση. Ορισμένες νύχτες εργασίας και Σαββατοκύριακα για να φτάσουν οι πελάτες στο σπίτι.
Εκπαίδευση συνεργατών του λογαριασμού
Πολλοί εργοδότες ψάχνουν για συνεργαζόμενους λογαριασμούς που έχουν κερδίσει πτυχίο στη λογιστική. Ωστόσο, ορισμένοι μικροί οργανισμοί αποδέχονται αιτούντες που έχουν εργαστεί σε λογιστήριο ή έχουν ολοκληρώσει λογιστικά μαθήματα στο λύκειο.
Ορισμένα κοινοτικά κολέγια προσφέρουν προγράμματα σπουδών στο λογιστήριο. Για παράδειγμα, το City College του Σαν Φρανσίσκο (CCSF) στο Σαν Φρανσίσκο της Καλιφόρνιας έχει έναν διετή συγγενή στο πρόγραμμα Επιστημών στο λογιστικό πρόγραμμα, το οποίο σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δικά σας επιδόματα σε ένα τετραετές κολέγιο μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος. Το CCSF προσφέρει επίσης μαθήματα λογιστικής χωρίς δίδακτρα.
Το Mesa Community College στο Mesa της Αριζόνα έχει ένα διετή συγγενή στο πρόγραμμα Business in Accounting που σας επιτρέπει να μεταφέρετε τις πιστωτικές σας κάρτες στο κρατικό πανεπιστήμιο της Αριζόνα αν επιλέξετε να συνεχίσετε την εκπαίδευσή σας. Το Houston Community College έχει μια ηλεκτρονική Συνεργάτης της Εφαρμοσμένης Επιστήμης στο Λογιστικό πρόγραμμα, η οποία διαρκεί περίπου δύο χρόνια για να ολοκληρωθεί.
Τα περισσότερα κολλέγια και πανεπιστήμια που διαθέτουν σχολή επιχειρήσεων προσφέρουν προγράμματα πτυχίου στη λογιστική. Για παράδειγμα, το κολλέγιο Catawba στο Salisbury της Βόρειας Καρολίνας προσφέρει προγράμματα λογιστικής στον τομέα των Τεχνών και Bachelor of Science. Τα προγράμματα προετοιμάζουν τους μαθητές για σταδιοδρομία ως αξιωματικοί δανείων, λογιστές, λογιστικοί συνεργάτες, αναλυτές προϋπολογισμού, συνεργάτες συλλογής ή φορολογικοί εξεταστές.
Τα προγράμματα λογιστικής πανεπιστημίου περιλαμβάνουν συνήθως τα μαθήματα σε θέματα όπως το δίκαιο των επιχειρήσεων, τη χρηματοδότηση, τη διαχείριση και τη λογιστική. Για να αποκτήσετε άδεια πιστοποιημένου δημοσίου λογιστή, τα περισσότερα κράτη αποδέχονται μόνο υποψηφίους που έχουν ολοκληρώσει 150 ώρες πίστωσης σε ένα κολλέγιο ή ένα πανεπιστήμιο. Επειδή πολλά προγράμματα σπουδών απαιτούν μόνο 120 ώρες πίστωσης, ορισμένα σχολεία προσφέρουν πενταετή, 150ωρη λογιστικά προγράμματα που επιτρέπουν στους φοιτητές να αποκτήσουν πτυχίο και μεταπτυχιακό στο ίδιο πρόγραμμα.
Μερικοί συνεργάτες του λογαριασμού επιλέγουν να κερδίσουν πιστοποιήσεις για να βελτιώσουν ή να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους. Για παράδειγμα, το Αμερικανικό Ινστιτούτο Επαγγελματικών Λογιστών προσφέρει το πιστοποιητικό Πιστοποιητικού Λογιστή, το οποίο υπογραμμίζει την ικανότητα σε δεξιότητες όπως η εξισορρόπηση λογαριασμών και η διαχείριση μισθοδοσίας. Πολλά προγράμματα πιστοποίησης απαιτούν από τους υποψηφίους να έχουν λίγα χρόνια επαγγελματικής λογιστικής εμπειρίας.
Δεξιότητες και προσωπικές ιδιότητες των συνεργατών του λογαριασμού
Εκτός από την εκπαίδευση και την κατάρτιση κατά την εργασία, οι συνεργάτες του λογαριασμού πρέπει να διαθέτουν ορισμένες προσωπικές και επαγγελματικές ικανότητες και ιδιότητες. Πρέπει να έχουν καλές δεξιότητες στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης τυποποιημένων επιχειρηματικών εφαρμογών όπως το Microsoft Excel, το Microsoft Word και το Microsoft Outlook. Οι συνεργάτες του λογαριασμού πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να κατανοούν λογιστικές εφαρμογές όπως το Quicken και το SAP.
Οι συνεργάτες του λογαριασμού πρέπει να κατανοούν λεπτομερείς οδηγίες και να επικοινωνούν με σαφήνεια σε προφορικές και γραπτές συνομιλίες. Η προσοχή τους στη λεπτομέρεια είναι ζωτικής σημασίας για την προετοιμασία ακριβών δηλώσεων πελατών, την καταγραφή των δραστηριοτήτων λογαριασμών και την ανάλυση πολύπλοκων οικονομικών καταστάσεων.
Οι συνεργάτες του λογαριασμού πρέπει να έχουν καλές δεξιότητες στα μαθηματικά και την ικανότητα να χρησιμοποιούν μια αριθμομηχανή. Πολλές εταιρείες αναζητούν συνεργάτες με εμπειρία 10 κλειδιών - την ικανότητα να χειρίζονται μια αριθμομηχανή με άγγιγμα.
Επειδή οι συνεργάτες του λογαριασμού συχνά εργάζονται σε προθεσμίες κατά την προετοιμασία μισθοδοσίας ή αναφορών, πρέπει να εργάζονται ανεξάρτητα και να διατηρούν ένα πρόγραμμα. Πρέπει να μπορούν να εργάζονται υπό πίεση, να επιλύουν προβλήματα και να παραμένουν οργανωμένοι. Οι συνεργάτες του λογαριασμού πρέπει να έχουν καλές διαπροσωπικές δεξιότητες όταν εργάζονται με συναδέλφους και ασχολούνται προσωπικά με τους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσω τηλεφώνου. Οι συνεργάτες που εργάζονται σε εισπρακτέους λογαριασμούς και συλλογές επωφελούνται από την ικανότητα κατανόησης των οικονομικών δυσκολιών των πελατών τους.
Η ακεραιότητα είναι μία από τις σημαντικότερες ιδιότητες ενός συνεργάτη λογαριασμού. Πρέπει να τηρούν τους κανόνες δεοντολογίας, να τηρούν τους νόμους και να διατηρούν την εμπιστευτικότητα των λογαριασμών των πελατών και των οικονομικών οργανώσεων ανά πάσα στιγμή.
Οι μισθοί των συνεργατών του λογαριασμού
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ (BLS), οι λογιστικοί συνεργάτες κέρδισαν ένα μέσο μισθό περίπου 40.000 δολαρίων το 2017. Ο μέσος μισθός αντιπροσωπεύει το κέντρο της μισθολογικής κλίμακας της κατοχής. Οι κορυφαίοι έλαβαν περισσότερα από 60.000 δολάρια. Οι κορυφαίοι εργοδότες περιλαμβάνουν εταιρείες που παρέχουν τεχνικά, επαγγελματικά και επιστημονικά προϊόντα και υπηρεσίες, ακολουθούμενες από επιχειρήσεις στον χρηματοπιστωτικό τομέα.
Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του PayScale, οι συνεργάτες των συλλογών κέρδισαν ένα ελαφρώς υψηλότερο μέσο μισθό περίπου 46.000 δολαρίων. Ορισμένοι συνεργάτες συλλογών κερδίζουν επίσης μπόνους και προμήθειες για το χρέος που συλλέγουν.
Θέσεις λογιστικής Θέσεις εργασίας Outlook
Το 2016, περίπου 1,7 εκατομμύρια λογιστικοί συνεργάτες, λογιστές, συνεργάτες συλλογής και ελεγκτές συνεργάτες εργάστηκαν στις Ηνωμένες Πολιτείες, σύμφωνα με το BLS. Το Προεδρείο αναμένει ότι οι ευκαιρίες απασχόλησης για τους συνεταίρους λογαριασμών θα παραμείνουν στα σημερινά επίπεδα, από τώρα μέχρι το 2026.
Η εξωτερική ανάθεση και τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που αυτοματοποιούν τις λογιστικές διαδικασίες μπορεί να οδηγήσουν ορισμένους εργοδότες να μειώσουν το λογιστικό τους προσωπικό.
