Ένας βοηθός ανθρωπίνων πόρων είναι το πρόσωπο που θα βοηθήσει τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού ή γενικό προσωπικό στο τμήμα HR. Αν κάποιος θέλει να εμπλακεί περισσότερο σε αυτή τη σταδιοδρομία, αλλά έχει περιορισμένη εμπειρία, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα, να μάθετε τα σχοινιά και να ανεβαίνετε με την εταιρεία. Ορισμένες από τις κύριες δεξιότητες που απαιτούνται για αυτή τη θέση είναι οι ακόλουθες.
Το πρώτο κύριο πράγμα που πρέπει να έχει είναι η γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Η γνώση του Microsoft Office είναι σχεδόν απαραίτητη, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων, όπως το Word, το Excel, το Outlook και το PowerPoint. μερικές φορές μπορεί να ζητηθεί μια βασική γνώση της Access. Όσον αφορά τις ικανότητες δακτυλογράφησης, κατά μέσο όρο 40 έως 45 λέξεις ανά λεπτό είναι μια καλή αρχή.
$config[code] not foundΓνωρίστε τους βασικούς νόμους περί ανθρώπινων πόρων. Η γνώση των βασικών νόμων της βιομηχανίας είναι κάτι περισσότερο από χρήσιμο, όπως οι παράνομες διαδικασίες συνέντευξης, οι νόμοι περί σεξουαλικής παρενόχλησης, η αποζημίωση των εργαζομένων και οι νόμοι περί ίσων ευκαιριών. Όλα αυτά θα σας βοηθήσουν κατά τη διάρκεια της δουλειάς σας και αν δεν τα γνωρίζετε, μπορείτε να αγοράσετε μερικά βιβλία ή να ζητήσετε συμβουλές από τους προϊσταμένους σας.
Γνωρίστε κάποια μισθοδοσία. Ορισμένες βασικές γνώσεις μισθοδοσίας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες, ειδικά αν έχετε χρησιμοποιήσει κάποιο από τα διαφορετικά διαθέσιμα λογισμικά.
Η ενημέρωση των αρχείων υπαλλήλων είναι επίσης σημαντική και θα πρέπει να γίνεται είτε καθημερινά είτε εβδομαδιαία.Πρέπει να είστε βέβαιοι να δημιουργήσετε ένα για μια νέα μίσθωση ή να ενημερώσετε κάποιον που έχει εγκαταλείψει ή να απολυθεί και να διατηρήσετε όλα τα οφέλη των πληροφοριών σας ενημερωμένα.
Διατηρήστε εμπιστευτικές πληροφορίες. Αυτή η δεξιότητα πηγαίνει καλά με την ενημέρωση των αρχείων των υπαλλήλων σας, τα οποία θα πρέπει να φυλάσσονται σε κλειδωμένο ερμάριο που μόνο λίγοι έχουν πρόσβαση, δεδομένου ότι είστε γνώστης πολλών ιδιωτικών πληροφοριών, όπως η ηλικία, ο μισθός και οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης.
Το να χαρείτε τους ανθρώπους και να έχετε καλές δεξιότητες επικοινωνίας είναι σημαντικό στη βιομηχανία ανθρώπινων πόρων, καθώς θα ασχοληθείτε με τους υπαλλήλους σας όλη την ημέρα για μια ποικιλία διαφορετικών καθηκόντων από ερωτήσεις σχετικά με τα οφέλη τους στις άδειες διαμονής και ακόμη και στις καταγγελίες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τον επαγγελματισμό σας. Ο επαγγελματισμός είναι σημαντικός, που σημαίνει όχι μόνο ενεργώντας με καλούς τρόπους, αλλά και σεβασμό στον τρόπο με τον οποίο κάποιος φορούσε, ενεργεί και μιλάει.
