Οι συναντήσεις είναι ένας χρόνος για να συζητηθούν σημαντικά θέματα εργασίας. Για να αξιοποιήσουν στο έπακρο το χρόνο συνάντησης, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να τηρούν διαδικασίες και πρωτόκολλα για μια ομαλή, αδιάκοπη δουλειά.
Επικοινωνία
Οι πολιτικές και οι διαδικασίες επικοινωνίας απαιτούν τη χρήση καλών δεξιοτήτων επικοινωνίας. Αυτό περιλαμβάνει την ομιλία σαφώς, είναι ενεργός ακροατής και βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα του σώματός σας υποδηλώνει ενδιαφέρον για τη συζήτηση. Είναι επίσης σε καλή κατάσταση να μείνει ξύπνιος.
Επαγγελματικότητα
Πρέπει να είστε πάντα επαγγελματίας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Φτάστε εγκαίρως και προετοιμαστείτε για να συζητήσετε το μερίδιό σας στην παρουσίαση. Αν είστε ο πρόεδρος της συνάντησης, δώστε στην ομάδα μια ατζέντα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΓενική ευγένεια
Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να σιωπήσουν τα smartphones τους και τα άλλα εργαλεία επικοινωνίας που φέρνουν μαζί τους. Σύμφωνα με άρθρο του The New York Times, ορισμένες εταιρείες έχουν επίσημες πολιτικές που υποχρεώνουν τους εργαζόμενους να απενεργοποιούν τις συσκευές τους κατά τη διάρκεια συναντήσεων.
Τύποι
Ο τύπος της συνεδρίασης που θα διεξαγάγετε θα καθορίσει ποιες διαδικασίες και πρωτόκολλα θα ισχύσουν στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, οι τηλεδιασκέψεις έχουν διαδικασίες και πρωτόκολλα που σχετίζονται με την εθιμοτυπία των τηλεφώνων που δεν ισχύουν για προσωπικές συναντήσεις.
Σκέψεις
Για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα της συνάντησής σας, επανεξετάστε γρήγορα τις διαδικασίες και τα πρωτόκολλα στην ομάδα πριν ξεκινήσετε τη συνεδρίαση. Με αυτόν τον τρόπο, ο καθένας είναι βέβαιος να γνωρίζει ποιοι είναι οι κανόνες.
