Ως συντονιστής εθελοντών, δεν θα έχετε δουλειά εάν δεν κρατάτε τον κατάλογο εθελοντών σας γεμάτο. Όχι μόνο αυτό, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι εθελοντές που διαχειρίζεστε είναι ενθουσιασμένοι που συμμετέχουν στις εκδηλώσεις και τα έργα του οργανισμού σας. Απολαύστε την επιτυχία στην δουλειά σας με τη συνεχή πρόσληψη εθελοντών, την παρακίνηση αυτών που έχετε και τη διασφάλιση ότι ο καθένας έχει έναν καλό χρόνο εργασίας για μια άξια αιτία.
Θέτω στόχους
Εκτελέστε μια αξιολόγηση αναγκών για τον οργανισμό σας και ορίστε στόχους με βάση τα ευρήματά σας. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε τη λειτουργία σε μια κατάσταση διαχείρισης κρίσεων, όπου αναζητάτε απεγνωσμένα εθελοντές την τελευταία στιγμή για μια εκδήλωση - ή ακόμα και να ενταχθείτε στον εαυτό σας. Για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας διαθέτει ένα παζάρι βιοτεχνίας κάθε Δεκέμβριο, καθορίστε τις εθελοντικές ανάγκες σας και ξεκινήστε την πρόσληψη τον Αύγουστο.
$config[code] not foundΜικρή πρόσληψη
Πάντα να ψάχνετε νέους χώρους για να προωθήσετε τον οργανισμό σας και τις εθελοντικές του ευκαιρίες. Κάντε τη δικτύωση μέρος της δουλειάς σας και πιθανότατα θα λάβετε προσκλήσεις για να μιλήσετε σε κλαμπ και εκκλησίες και να συναντήσετε πιθανούς εθελοντές. Να είστε ειλικρινείς με τους πιθανούς εθελοντές σχετικά με τη δέσμευση του χρόνου και την ενέργεια που εμπλέκονται. Εάν χρειάζεστε κάποιον να ντύσει σαν λιοντάρι στα μέσα του Ιουλίου για περίπτερο σε εκθεσιακό κέντρο, αφήστε τους πιθανούς εθελοντές να γνωρίζουν ότι είναι μια ζεστή και ιδρωμένη δουλειά.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΧαλαρώστε τα ηνία
Πολλοί συντονιστές εθελοντών ήταν κάποτε εθελοντές για την οργάνωση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μικροδιαχείριση, διότι γνωρίζετε από πρώτο χέρι τι θέλετε να κάνουν οι εθελοντές. Ένας αποτελεσματικός συντονιστής εθελοντών εκπαιδεύει επαρκώς τους εθελοντές, στη συνέχεια βήματα μακριά. Για να εξασφαλίσετε καλά αποτελέσματα, να κάνετε σαφείς τις προσδοκίες σας και να επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα παρά στις μεθόδους που χρησιμοποιούν οι εθελοντές για να επιτύχουν το στόχο.
Καλα να περνατε
Ενώ οι άνθρωποι συχνά προσφέρονται για αλτρουιστικούς λόγους, αυτός δεν είναι ο μόνος λόγος. Οι πιθανότητες είναι ότι οι εθελοντές σας είναι πρόθυμοι να γίνουν μέλος μιας κοινότητας που εργάζεται για μια κοινή αιτία και ελπίζουν να διασκεδάσουν και να κάνουν νέους φίλους στην πορεία. Διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία, ευχαριστώντας τακτικά τους εθελοντές με μικρά δώρα. αναγνωρίζοντάς τα σε γεύματα. και διοργανώνοντας εκδηλώσεις για να μπορέσουν να γνωρίσουν το ένα το άλλο. Για παράδειγμα, διοργανώστε μια εκδήλωση με χαρταετούς ή παρουσιάστε αρκετές από αυτές στο ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας σας, και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι κάθε εθελοντής που εμφανίζεται θα πάρει ένα αντίγραφο.
