Μπορεί να ανησυχείτε, αλλά δεν είστε μόνοι σας: πολλοί υπάλληλοι καλούνται να παράσχουν "δικαιολογητικά" για να διατηρήσουν τη δουλειά τους. Αυτό το αίτημα εμφανίζεται συχνά όταν μια εταιρεία μειώνεται ή αναδιοργανώνεται ή πωλείται σε νέους ιδιοκτήτες. Ταυτόχρονα, μπορεί επίσης να ζητηθεί από τους υπαλλήλους να υποβάλουν εκ νέου τα βιογραφικά τους, σαν να υποβάλλονταν για πρώτη φορά την εργασία τους. Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ένας καλός τρόπος να προσεγγίσετε το καθήκον να ζητήσετε από τους ανθρώπους να γράψουν επιστολές υποστήριξης εκ μέρους σας, σαν να είστε μια άγνωστη οντότητα με νικηφόρες ιδιότητες που κάποιος εργοδότης θα βραβεύσει στην ομάδα του.
$config[code] not foundΜάθετε όσο μπορείτε για τη δυναμική της εταιρείας σας και, επιπλέον, για το στόχο της αίτησης. Ένα έργο μείωσης του μεγέθους μπορεί να απαιτεί μια πιο επιθετική προσέγγιση στην καμπάνια επιστολών σας από μια προσπάθεια "εξοικειωμένης" που αναλαμβάνεται από νέους ιδιοκτήτες.
Αξιολογήστε τις συμβολές και την αξία σας στην εταιρεία με συγκεκριμένους όρους. Συμβουλευτείτε έναν έμπιστο συνάδελφο για να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε την πλήρη εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαφοροποιήσει την αξία του τμήματος σας από το ρόλο που παίζετε σε αυτό.Οι επιστολές σας θα πρέπει να απευθύνονται και στις δύο, αλλά να τονίζουν την τελευταία.
Κάντε μια αναλυτική λίστα των συμβολών, των δεξιοτήτων και των εργασιακών σας συνηθειών. Δίπλα σε κάθε μία, προσδιορίστε το άτομο που μπορεί να απευθύνει κάθε στοιχείο στη λίστα σας με εξουσία και αξιοπιστία. Ο στόχος σας εδώ είναι να εργαστείτε για τη συγκέντρωση περίπου πέντε ή έξι επιστολών υποστήριξης από συναδέλφους που σας γνωρίζουν καλύτερα.
Συμπληρώστε μια λίστα με "σημεία συζήτησης" για κάθε ένα από τα στοιχεία της λίστας σας. Αυτά τα σημεία θα πρέπει να βοηθήσουν κάθε άτομο να γράψει μια συναρπαστική επιστολή εκ μέρους σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε την αλληλοεπικάλυψη μεταξύ των επιστολών υποστήριξης και να παρουσιάσετε μια συνολική εικόνα της αξίας σας ως υπάλληλος. Αντισταθείτε στην επιθυμία να επεξεργαστείτε πάρα πολύ τα σημεία ομιλίας σας. οι συντάκτες της επιστολής μπορούν να καλούνται να επεξεργαστούν ή να παράσχουν άλλες πληροφορίες, οπότε είναι σημαντικό οι συγγραφείς επιστολών να παρέχουν πρωτότυπες και αυθεντικές λέξεις υποστήριξης εκ μέρους σας.
Προμηθεύετε τους υποστηρικτές σας με μια βασική δομή μιας επιστολής υποστήριξης ή σύστασης. Θα πρέπει να δηλώσει τον σκοπό της στην πρώτη παράγραφο, δηλώνοντας άμεσα ότι είστε πλεονέκτημα για την εταιρεία με χιλιάδες τρόπους. Οι επόμενες παράγραφοι θα πρέπει να αναλύουν τις συμβολές, τα επιτεύγματά σας και τις δεξιότητές σας. Παραδείγματα είναι ζωτικής σημασίας, διότι θα βοηθήσουν να προσθέσετε σαφήνεια και ζωτικότητα στο σημείο της επιστολής. Συνολικά, τα γράμματα πρέπει να παρέχουν όλη την υποστήριξη που χρειάζεστε για να διατηρήσετε τη δουλειά σας.
Υπόδειξη
Συμπεριλάβετε ειδικά έργα με τα σημεία ομιλίας σας έτσι ώστε κάθε συγγραφέας επιστολών να μπορεί να παρέχει επεξεργασία. Αυτό που δεν θέλετε είναι να ενημερώσετε απλά έναν επόπτη ή έναν διευθυντή: "Η Nancy είναι πολύ ικανή να χειριστεί μεγάλα έργα." Καλύτερα λέγοντας: "Η Nancy παρουσίαζε εξαιρετικές ηγετικές ιδιότητες καθώς χειριζόταν την εγκατάσταση με επαγγελματισμό και χάρη, διατηρώντας την εργασία από 12 νευρικούς ανθρώπους που ρέουν σταθερά και εύκολα παρά τις επανειλημμένες διακοπές λειτουργίας ».
