Η διεξαγωγή συνάντησης με τους υπαλλήλους δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ωστόσο, εάν αισθάνεστε ότι έχετε ένα θέμα για να συζητήσετε με άλλους υπαλλήλους, πρέπει να έχετε όλοι μαζί. Πάρτε την πρωτοβουλία να εμφανίσετε τις οργανωτικές και ηγετικές σας ικανότητες οργανώνοντας μια συνάντηση.
Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιος είναι ο σκοπός της συνάντησης. Σκεφτείτε ποιοι είναι οι στόχοι σας όσον αφορά το τι θέλετε να πείτε και να αποκτήσετε από τη συνάντηση. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα θέματα που πρόκειται να καλύψετε. Αν πρόκειται να αντιμετωπίσετε αμφιλεγόμενα ζητήματα ή προβλήματα στο χώρο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει χρόνο στην ατζέντα της συνάντησης σας για άλλους υπαλλήλους να υποβάλουν προτάσεις για τα θέματα που αντιμετωπίζει η εταιρεία.
$config[code] not foundΕπιλέξτε ένα χρόνο και έναν κατάλληλο τόπο για το σκοπό της συνάντησής σας. Εάν ο σκοπός της συνάντησής σας είναι να ενισχύσετε το ηθικό των εργαζομένων, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση πριν ο καθένας ξεκινήσει την εργασία του ή ακόμα και σε ένα μέρος που διεγείρει τις αισθήσεις, όπως ένας ανοιχτός χλοοτάπητας. Αν ο σκοπός σας είναι να αντιμετωπίσετε αρνητικά ζητήματα, σκεφτείτε να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας σε μια εποχή που ο καθένας είναι πιθανό να είναι σε καλύτερη διάθεση, όπως μετά το γεύμα, οπότε όλοι μπορούν να είναι πιο δεκτικοί στις παρατηρήσεις σας.
Μη φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια. Μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιήσετε τη συνάντησή σας μαζί με έναν ειδικό σε ένα θέμα που θα συζητηθεί. Σκεφτείτε έναν διευθυντή ανθρωπίνων πόρων εάν το θέμα σας σχετίζεται με τη σταδιοδρομία ή ένας προσωπικός προπονητής εάν το θέμα σας είναι κίνητρο. Αν έχετε μια εορταστική συνάντηση, μπορείτε να ζητήσετε τη βοήθεια ενός σχεδιαστή κόμματος.
Κρατήστε τις γραμμές επικοινωνίας μέσα στην εταιρεία σας ανοικτές. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι πρέπει να είναι παρόντες στη σύσκεψη επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους. Βεβαιωθείτε επίσης ότι εάν άλλοι υπάλληλοι επιθυμούν να προσθέσουν επιπλέον θέματα στην ημερήσια διάταξη της συνάντησης, είναι σε θέση να το πράξουν.
Χαλαρώστε και απολαύστε τη συνάντηση. Αν είστε χαλαροί κατά τη διάρκεια της συνάντησης, θα είστε σε θέση να εκφράσετε καλύτερα και θα είστε ανοιχτοί σε προτάσεις όλων των άλλων. Μόλις εκφράσετε τις ανησυχίες σας και ακούσετε τι έχουν να πουν οι άλλοι, θα αισθανθείτε καλύτερα.
